Jefe(a) Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas - Hospital San Luis de Buin - Paine

Objetivo del cargo

Responsable de planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos de gestión y desarrollo de las personas de la institución, contribuyendo a la alineación de los objetivos estratégicos con las necesidades operativas de los servicios clínicos y áreas administrativas, en conformidad con la normativa vigente y los lineamientos ministeriales y sanitarios. Asimismo, deberá apoyar e implementar políticas, planes, programas y buenas prácticas de gestión y Desarrollo de personas, asegurando el adecuado cumplimiento normativo, la administración eficiente de las dotaciones y el control del gasto asociado al Subtítulo 21, mediante la aplicación de mecanismos de seguimiento y control, fortaleciendo una gestión centrada en las personas y promoviendo su desarrollo, bienestar, y correcto desempeño y eficiencia en el uso de los recursos.

Funciones del cargo

Principales Funciones del Cargo

1

Dirigir y coordinar la gestión del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, asegurando la articulación y coherencia del trabajo de las unidades que lo conforman.

2

Contribuir al diseño e implementación de políticas, planes y lineamientos de gestión y desarrollo de las personas, alineados con los objetivos estratégicos institucionales y el marco normativo vigente.

3

Supervisar el adecuado desarrollo de los procesos de gestión y Desarrollo de personas, promoviendo su mejora continua y su alineación con las necesidades de la institución.

4

Promover una gestión centrada en las personas, fortaleciendo la cultura organizacional, los valores institucionales y las prácticas de liderazgo.

5

Impulsar acciones orientadas al desarrollo, bienestar y calidad de vida de las personas, favoreciendo ambientes laborales saludables y colaborativos.

6

Asegurar una gestión oportuna y pertinente de las dotaciones, contribuyendo a la continuidad operativa de los servicios clínicos y administrativos.

7

Representar al Departamento ante instancias internas y externas, en materias relacionadas con la gestión y desarrollo de las personas.

8

Supervisar el cumplimiento de los lineamientos institucionales y normativos aplicables al área, resguardando la probidad, la transparencia y la correcta gestión.

9

Gestionar y remitir de forma oportuna a los distintos requerimientos de información, en materias de su competencia que se le soliciten desde la Dirección de Servicio, Ministerio de Salud u organismos externos como, Contraloría General de la República, DIPRES, SUSESO, Transparencia, entre otras.

10

Trabajar en conjunto con la Unidad de Finanzas y las áreas pertinentes para asegurar la coherencia entre la planificación de dotación y el presupuesto disponible, resguardando el cumplimiento de los marcos presupuestarios institucionales.

11

Coordinarse con el área de Compras Públicas, actuando como referente técnico del Departamento en los procesos de adquisición de servicios asociados al Subtítulo 22, asegurando su alineación con las necesidades institucionales, el marco presupuestario y la normativa vigente.

12

Supervisar el seguimiento y control del gasto asociado al Subtítulo 21 en lo que compete al Departamento, mediante la implementación de mecanismos de control y reportabilidad que permitan una gestión oportuna, trazable y conforme a la normativa vigente.

13

Fortalecer los mecanismos de coordinación interna del área, promoviendo la integración y complementariedad de las funciones de sus distintas unidades.

Tareas Principales

1

Contribuir y liderar el diseño, revisión y actualización de políticas, lineamientos y procedimientos institucionales en materias de gestión y desarrollo de las personas, asegurando su coherencia con la normativa vigente y los objetivos estratégicos del establecimiento.

2

Coordinar el proceso de selección de personal, desde la identificación de necesidades de contratación, hasta la integración de nuevos empleados y su inducción, siempre guiando y apoyando al área solicitante durante el proceso.

3

Impulsar y supervisar iniciativas orientadas al desarrollo de competencias, capacitación y fortalecimiento del desempeño de las personas y equipos, en concordancia con las necesidades institucionales.

4

Analizar y monitorear información relevante para la gestión del área, tales como dotación, ausentismo, rotación, egresos y otros indicadores, promoviendo su uso para la toma de decisiones y la mejora continua.

5

Coordinar acciones preventivas en materias de salud ocupacional y ambientes laborales, promoviendo prácticas que favorezcan el bienestar y la seguridad de las personas.

6

Impulsar el desarrollo de trayectorias y proyección funcionaria, promoviendo iniciativas que favorezcan el crecimiento, y el desarrollo interno, en aquellos ámbitos donde sea pertinente.

7

Supervisar la gestión del desempeño y apoyar a las jefaturas en el abordaje de situaciones relacionadas con rendimiento y conductas laborales, conforme a los procedimientos y marcos normativos establecidos.

8

Promover acciones orientadas al fortalecimiento del desempeño individual, de equipos y de áreas, favoreciendo una gestión alineada con los objetivos institucionales.

9

Coordinar el proceso de selección de personal, desde la identificación de necesidades de contratación, hasta la integración de nuevos empleados y su inducción, siempre guiando y apoyando al área solicitante durante el proceso.

10

Facilitar la gestión operativa con las jefaturas intermedias del Hospital, para gestionar y favorecer el desarrollo del equipo humano que trabaja en el establecimiento.

11

Identificar dificultades en el clima laboral y garantizar el abordaje con planes y estrategias oportunas, impulsar iniciativas de reconocimiento y promover un entorno organizacional que facilite el bienestar de las personas.

12

Promover y fortalecer buenas prácticas laborales, contribuyendo al mejoramiento del clima organizacional, el respeto, el buen trato y el desarrollo integral de las personas.

13

Coordinar acciones que faciliten el acceso equitativo y oportuno a los beneficios asociados a Sala Cuna, Jardín Infantil y otros apoyos de bienestar, resguardando criterios de transparencia, equidad y buen trato.

14

Supervisar el cumplimiento de los lineamientos institucionales y normativos asociados a los servicios de bienestar y apoyo social, resguardando la correcta gestión administrativa y el uso responsable de los recursos asignados.

15

Supervisar y coordinar la gestión del área de Calidad de vida, promoviendo iniciativas orientadas a mejorar la calidad de vida laboral, la conciliación de la vida laboral, familiar y personal, y el bienestar integral de las personas.

16

Participar y/o presidir, según corresponda, Comités de Asignaciones de Responsabilidades establecido para funcionarios Ley N° 18.834, velando por la correcta aplicación de los criterios normativos y la transparencia del proceso.

17

Supervisar y controlar los gastos variables asociados a la gestión de personas, tales como horas extraordinarias, suplencias y reemplazos, asegurando su pertinencia, oportunidad y ajuste a los marcos presupuestarios vigentes.

18

Elaborar y/o coordinar la elaboración y remisión de reportes periódicos a la Unidad de Finanzas, en materias de dotación, ejecución presupuestaria y proyecciones de gasto del área.

19

Integrar y/o coordinar el Comité MEL de Buen Trato, promoviendo la prevención, detección y abordaje oportuno de situaciones que afecten el clima laboral y la convivencia organizacional

20

Participar y/o liderar el Comité de Reclutamiento y Selección, resguardando la aplicación de criterios objetivos, transparentes y alineados con la normativa vigente y las necesidades institucionales.

21

Coordinar y supervisar el seguimiento de los resultados del Cuestionario de Evaluación del Ambiente Laboral – Salud Mental (CEAL-SM) y la implementación de las acciones de mejora correspondientes.

22

Gestionar y/o elaborar, informes trimestrales requeridos por instancias institucionales, tales como CAIGG y COMGES, en materias vinculadas a materias específicas del área.

23

Supervisar el control y seguimiento de la ejecución presupuestaria del Subtítulo 21, asegurando el cumplimiento de los límites, glosas y marcos presupuestarios vigentes

24

Elaborar proyecciones financieras del área, en coordinación con Finanzas, considerando escenarios de dotación, gastos variables y requerimientos institucionales.

25

Realizar informes de análisis cuantitativos y cualitativos de información relevante del área, orientados a respaldar la toma de decisiones directivas y estratégicas por parte de la Dirección y Subdirección.

26

Diseñar, implementar y supervisar mecanismos de control de gastos, dotación y procesos del área, asegurando trazabilidad, oportunidad de la información y mejora continua.

27

Coordinar la actualización y supervisar la correcta aplicación de los manuales de procedimientos del Departamento, resguardando la estandarización, claridad y cumplimiento normativo de los procesos.

28

Representar técnicamente al Departamento ante instancias internas de coordinación directiva, aportando antecedentes, análisis y propuestas en materias de su competencia.

29

Actuar como referente técnico ante el área de Compras Públicas en la definición de requerimientos, revisión técnica y seguimiento de los procesos de contratación de servicios vinculados al Subtítulo 22, en el ámbito de competencia del Departamento

30

Desempeñar labores adicionales conforme a las directrices de la jefatura directa, complementando las funciones regulares para alcanzar los objetivos del Departamento.

Responsabilidades

1

Mantener control del gasto variable, asociado al subtitulo 21

2

Mantener relaciones de colaboración y trabajo conjunto con las asociaciones gremiales

3

Gestionar la atracción del talento y la formación continua de manera de contar con un personal altamente competente para el desarrollo de las funciones tanto clínicas como administrativas.

4

Controlar los niveles de ausentismo laboral

5

Fomentar un ambiente de trabajo positivo y saludable, mejoramiento constante del clima laboral

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación Educacional Requerida:

Acreditar experiencia profesional no inferior a 5 o 6 años según corresponda. Lo anterior, en virtud de lo establecido en el DFL 27°el cual fija la planta de personal del servicio de salud metropolitano sur, señalándose lo siguiente: “Para optar al grado 07, 06 y 05 se requiere Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años, en el sector público o privado, o;” “Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado.”

Deseable:

Título de Ingeniería en Recursos Humanos, Administrador Publico, Psicólogo, Ingeniería, Trabajo Social o carrera a Fin.

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar experiencia profesional no inferior a 2 años, ejerciendo labores de jefatura o subrogancia, encargado/a o coordinador/a de unidades de áreas administrativas en salud, tales como gestión de personas, desarrollo de las personas, calidad de vida, auditoria, control de gestión, entre otras similares, desempeñadas en instituciones públicas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Profesional

5 al 7

Alternativamente

Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años, en el sector público o privado; o.

Título Profesional de una carrera de, a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (CV propio)

Etapas de selección

Calendarización del proceso