Encargado(a) de Bodega, Departamento de abastecimiento-SAMU Metropolitano

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar, supervisar y controlar la gestión de la Bodega del SAMU Metropolitano, asegurando la recepción, custodia y distribución de los productos adquiridos por la Institución, que permitan la continuidad operativa, en cumplimiento con la normativa vigente y en observancia de los principios de eficiencia y oportunidad.

Funciones del cargo

Gestionar de forma eficiente y oportuna la recepción, almacenamiento y distribución de los productos adquiridos por el SAMU Metropolitano para su correcto funcionamiento, en cumplimiento de la normativa vigente.

Administrar, supervisar y controlar, el registro de bienes materiales que se ingresen a bodega como también los insumos que salen conforme a requerimientos.

Mantener un adecuado orden de las instalaciones y una debida identificación de los materiales y bienes almacenados.

Mantener permanentemente actualizada la información en el sistema de control de stock de cada artículo ingresado a Bodega, al igual que los respaldos que justifiquen ingresos, salidas y ajustes.

Llevar un registro físico y digital de los documentos relacionados a la recepciones y entregas de productos.

Revisar periódicamente los pedidos de artículos realizados por los usuarios internos de SAMU Metropolitano.

Asegurar que la infraestructura de Bodega cuente con los estándares necesarios, para el almacenamiento de productos según la normativa vigente sobre la materia.

Asegurar que la disposición de los productos en Bodega sea de acuerdo a la normativa, dejando pasillos y accesos despejados y material inflamable en los lugares específicamente destinados para ello, etc.

Solicitar oportunamente las compras de materiales de oficina, aseo y otros necesarios para el normal funcionamiento del SAMU Metropolitano, manteniendo los stocks mínimos definidos como críticos, evitando quiebres de existencia en bodega.

Realizar mensualmente los inventarios de existencias de bodega.

Diseñar y desarrollar estrategias que permitan distribuir productos de la manera más eficiente y en el menor tiempo posible.

Planificar las actividades y tareas de Bodega, asegurando el pleno funcionamiento y aprovisionamiento de materiales como también la recepción de éstos.

Proporcionar información relevante para la toma de decisiones.

Realizar periódicamente propuestas a la jefatura sobre mejoras en la gestión de bodega que permitan orientar su gestión a la mejora continua de los procesos.

Enviar y proporcionar información relevante y reportes para la toma de decisiones a solicitud o necesidad, tanto de la jefatura, Departamento de Finanzas o las autoridades de SAMU Metropolitano.

Gestionar el equipo de personas bajo su responsabilidad.

Planificar y controlar el trabajo de su unidad, distribuyendo la carga laboral al personal a su cargo.

Garantizar una adecuada inducción, técnica y administrativa, para las personas que ingresan a desempeñar funciones a su unidad.

Evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.

Orientar y asesorar técnicamente a las personas bajo su responsabilidad.

Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos de la unidad.

Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura en el rol que le compete dentro del equipo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia Enseñanza Media

Requerido:

Curso de Excel básico.

Certificación de Competencias en Compras Públicas nivel intermedio.

Tener acreditación vigente en Mercado Público Nivel Intermedio.

Deseable:

Curso de Administración de Bodegas y Gestión de Inventario.

Otros conocimientos:

Conocimientos sobre Administración de Bodega y Logística

Conocimientos sobre la Ley y Reglamento de Compras Públicas.

Conocimientos del Estatuto Administrativo.

Manejo de MS Office nivel usuario

Experiencia sector público / sector privado

Requerida: Contar con al menos 5 años de experiencia laboral en el sector público, de los cuales al menos 3 años deberán corresponder a experiencia específica en el área de Bodega y Logística.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Compromiso Capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia y tomar decisiones de alto impacto para alcanzar los objetivos organizacionales junto con altos niveles de desempeño en el área bajo su responsabilidad Capacidad para aplicar políticas y diseñar procesos organizacionales a fin de facilitar la consecución de los resultados esperados. Implica un compromiso constante por mantenerse actualizado en los temas de su especialidad, y aportar soluciones para establecer estándares de calidad superiores en su área. También, ser un referente en la organización por su compromiso con la calidad de trabajo.

Excelencia Capacidad para diseñar métodos de trabajo para su área que permitan optimizar los recursos disponibles, -personas, materiales, etc.- y agregar valor a través de ideas, enfoques o soluciones originales o diferentes con relación a las tareas de las personas a cargo y/o procesos y métodos de la organización. Capacidad para generar la disposición permanente a brindar aportes que signifiquen una solución a situaciones inusuales y/o que permitan perfeccionar, modernizar u optimizar el uso de los recursos a su cargo. Capacidad para constituirse en un referente en su área en materias de excelencia y mejora continua

Respeto Capacidad para dar un trato digno, franco y tolerante tanto a sí mismo como a los demás y fomentar idéntica actitud en sus colaboradores. Capacidad para guiar las propias acciones y las de sus colaboradores en función de los valores morales y con las buenas prácticas profesionales. Capacidad para constituirse en un ejemplo dentro de su área por mantener una conducta congruente con los valores de la organización. Capacidad para construir relaciones cálidas, basadas en una conducta honesta y veraz.

2. COMPETENCIAS ESPECIFICAS

Orientación al usuario Visualizar oportunidades de mejora en pro de la organización y sus usuarios. Mantener una comunicación continua y fluida en el tiempo, basada en la confianza y calidad de los servicios entregados. Así mismo, inculcar en sus pares y equipo de trabajo alto niveles de motivación para lograr grandes estándares de desempeño. Proponer alternativas y mejoras para optimizar la calidad de los servicios entregados.

Proactividad y adaptación al cambio Generar instancias para facilitar el logro de los objetivos institucionales y la implementación de los cambios, involucrando a otras áreas relacionadas a los procesos comunes.

Comunicación efectiva Capacidad para escuchar a los demás y para seleccionar los métodos más adecuados a fin de lograr comunicaciones efectivas. Capacidad para minimizar las barreras y distorsiones que afectan la circulación de las tareas de la información y que por ende dificulta la adecuada ejecución de las tareas y el logro de los objetivos. Capacidad para promover dentro de su sector el intercambio permanente de información con el propósito de mantener a todas las personas adecuadamente informadas acerca de los temas que lo afectan. Capacidad para hacer un uso efectivo de los canales de comunicación existentes tanto formales como informales.

Liderazgo Involucra eficazmente al equipo de trabajo, propiciando un clima laboral de colaboración y respeto. Mantienen la cohesión y entusiasmo en las ideas en común y en la consecución de las metas. Modifica y adapta su estilo de interacción para adaptarse a diversas situaciones e individuos. Empodera a colaboradores y así mismo en propuestas y soluciones.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Según lo indicado por DFL N°26/2017. Licencia de Enseñanza Media

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso