Administrativoa Departamento de Intervención

Objetivo del cargo

Prestar apoyo en las tareas administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de las unidades a su cargo.

Funciones del cargo

Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.

Resguarda la documentación relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos de la Institución.

Coordina las solicitudes de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición, asegurándose de que haya stock en bodega.

Coordina las agendas de su jefatura y personal de las dependencias.

Realiza actas de las reuniones a solicitud de su jefatura.

Coordina con TIC, a través de plataforma, los arreglos u otros trabajos desarrollados en las unidades que corresponda, verificando la reparación (impresoras, fotocopiadoras, computadores, entre otros).

Atiende llamadas telefónicas, registrándolas y derivándolas a las unidades correspondientes.

Entrega información en temas de procedimientos asociados a la unidad.

Tramita documentación del área según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.

Presta apoyo en funciones propias de la unidad según instrucciones de la jefatura.

Participa y completa actividades y procesos de capacitación institucional.

Cumple con el correcto uso de registros y elaboración de informes solicitados por sus superiores.

Cumple con requerimientos administrativos y de gestión.

Desarrolla otras actividades que requiera la jefatura.

Informa oportunamente incidentes críticos o situaciones fuera de lo común.

Reporta vía correo electrónico situaciones que constituyan riesgo actual o potencial para la operatividad.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de enseñanza media.

Deseable:

Estatuto Administrativo.

Capacitación en Excel.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia de al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas, tanto en el sector público como privado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (*)

Etapas de selección

Calendarización del proceso