Técnico(a) en Gestión de Personas Departamento de Gestión de Personas

Objetivo del cargo

Apoyar la ejecución de tareas administrativas y documentales relacionadas con la gestión de personas, efectuando la recepción, registro, archivo y derivación de antecedentes conforme a las instrucciones, formatos y procedimientos establecidos.

Funciones del cargo

Recibir, registrar y derivar solicitudes y antecedentes relacionados con permisos, feriados, licencias médicas y otras materias de personal.

Ingresar y actualizar datos en registros, planillas y sistemas institucionales, siguiendo las instrucciones y controles definidos por el Departamento.

Completar formularios, nóminas y documentos administrativos estandarizados, utilizando los formatos vigentes y derivándolos para su revisión.

Digitalizar, ordenar, archivar y mantener disponibles los documentos y expedientes de personal, tanto físicos como electrónicos.

Apoyar la recepción y registro de licencias médicas y otros documentos sujetos a plazo, informando oportunamente los antecedentes incompletos o pendientes.

Atender consultas generales sobre el estado o canal de tramitación de solicitudes, efectuar las derivaciones que correspondan y realizar las demás tareas de apoyo que encomiende la jefatura directa, siempre que sean atingentes al cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Alternativamente: a) título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y experiencia como técnico no inferior a un año; o b) título de Técnico de Nivel Medio otorgado por un establecimiento de educación técnico-profesional del Estado o reconocido por éste y experiencia como técnico no inferior a dos años. Se considerarán preferentemente especialidades de Recursos Humanos o Gestión de Personas, Administración u otras áreas directamente afines. La afinidad será determinada fundadamente por el Comité de Selección.

Código del Trabajo y normativa laboral básica.

Estatuto Administrativo.

Estatuto de los Profesionales de la Educación.

Estatuto de los Asistentes de la Educación.

Administración de personal, gestión documental y atención de usuarios.

Administración del Estado y probidad administrativa.

Reglamento sobre concursos del Estatuto Administrativo.

Herramientas informáticas, planillas de cálculo y sistemas administrativos o de gestión de personas.

Experiencia sector público / sector privado

Se deberá acreditar la experiencia como técnico exigido según el nivel del título: al menos un año para Técnico de Nivel Superior o dos años para Técnico de Nivel Medio. Se valorará la experiencia relacionada con apoyo administrativo, gestión documental, recursos humanos o atención de usuarios. Solo se asignará puntaje a la experiencia relacionada y debidamente acreditada mediante certificados que indiquen cargo o funciones, período, fecha de emisión, nombre, firma y calidad de quien los emite.

Competencias

Adaptabilidad y aprendizaje.

Cumplimiento de normas y procedimientos.

Atención y orientación a usuarios.

Trabajo en equipo y colaboración.

Orden, rigurosidad y atención al detalle.

Manejo responsable y confidencial de la información.

Capacidad operativa y seguimiento de tareas.

Planificación y organización.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeña principalmente en dependencias del Servicio Local de Educación Pública Elqui, en la ciudad de La Serena, y puede requerir desplazamientos dentro de su territorio. Mantiene relaciones de trabajo con salas cunas, jardines infantiles, establecimientos educacionales y todas las áreas del Servicio.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Alternativamente, conforme al requisito establecido para el estamento técnico, grados 15.º y 16.º EUS, en el decreto con fuerza de ley N.º 18, de 2018, del Ministerio de Educación: a) título de Técnico de Nivel Superior y experiencia como técnico no inferior a un año; o b) título de Técnico de Nivel Medio y experiencia como técnico no inferior a dos años.

La experiencia exigida deberá acreditarse mediante certificados emitidos en la forma señalada en estas bases.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

1. Admisibilidad 2. Formación, Perfeccionamiento y experiencia 3. Prueba Técnica 4. Evaluación Psicolaboral 5.Entrevista Apreciación Global

Calendarización del proceso