Técnico Gestor de Contrato

Objetivo del cargo

Administrar integralmente el módulo de contratos institucionales del Portal Mercado Público, mediante la elaboración, gestión, seguimiento y reporte de los instrumentos contractuales asociados a procesos de compra, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de derechos y obligaciones de las partes, la trazabilidad documental y el resguardo normativo de las relaciones contractuales de la institución.

Funciones del cargo

Elaborar contratos asociados a procesos de compra, considerando las bases administrativas y técnicas, mediante el análisis de cláusulas, derechos y obligaciones de las partes, con el propósito de formalizar adecuadamente la relación contractual según el nivel de complejidad e impacto del servicio.

Realizar seguimiento de la ejecución de los contratos vigentes, incluyendo hitos, plazos, sanciones, multas y vigencia de garantías o pólizas, mediante revisión y actualización en el portal de Mercado Público, con el objetivo de asegurar el cumplimiento contractual y reportar oportunamente desviaciones a la jefatura.

Registrar y verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de contratistas, mediante la revisión de antecedentes asociados a leyes sociales, con el propósito de asegurar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos legales para la institución.

Analizar solicitudes de modificación contractual, incluyendo reclamos, ajustes de condiciones o propuestas de mejora por parte de contratistas, mediante revisión técnica, jurídica, administrativa y documental, con el objetivo de proponer la formalización de cambios a través de anexos contractuales.

Gestionar la documentación física y electrónica de los contratos, mediante su registro, archivo y derivación a unidades correspondientes como contabilidad y finanzas, con el propósito de asegurar la trazabilidad y resguardo documental desde su elaboración hasta el término contractual.

Administrar el módulo de contratos en Portal de Mercado Público, mediante el registro, actualización y consolidación de información contractual, con el objetivo de mantener información disponible, confiable y actualizada para la gestión y toma de decisiones.

Elaborar reportes de gestión contractual, mediante la sistematización de información sobre estado de contratos, cumplimiento, observaciones y riesgos, con el propósito de apoyar el control de gestión y la supervisión por parte de la jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título

Técnico de Nivel Superior o Nivel Medio en Administración de empresas, Ejecución en Administración de Empresas, Contabilidad, Técnico Jurídico u otros títulos técnicos relacionados al área de la Administración.

Capacitación y/o perfeccionamiento (Excluyente):

Curso y/o Certificación en competencias de Chile Compras nivel básico y/o superior vigente.

Capacitación y/o perfeccionamiento (Deseable):

Tipos de Compras Públicas.

Estatuto administrativo.

Ley de Probidad.

Ley del Lobby.

Administración financiera y presupuestaria del estado.

Herramientas ofimáticas.

Directivas de compras públicas.

Elaboración de bases y gestión de contratos.

Otras capacitaciones atingentes a las funciones del cargo.

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.   Conocimientos técnicos y legales:

Módulo de contratos en Mercado Público.

Ley N°19.886 y su reglamento contenido en el Decreto Supremo N°661 de 2024 del ministerio de hacienda, que aprueba el nuevo reglamento de la ley de compras públicas.

Ley N°21.634, que moderniza la ley N°19.886 y otras leyes para mejorar la calidad del Gasto Público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e inducir principios de economía circular en las compras del estado.

Ley N°19.880, que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos del Estado, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia.

DFL-1-19653, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia

Otros requisitos:

Salud compatible con el cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral

Certificar experiencia laboral mínima conforme lo señalado en el DFL, en relación con el nivel educacional, y en funciones similares a las indicadas en el perfil de cargo.

Experiencia Laboral Específica (Deseable)

Deseable experiencia de al menos 6 meses, en elaboración de contratos en organizaciones públicas o privadas.

Competencias

VI.- COMPETENCIAS DEL CARGO

Competencias Transversales

Descripción

Nivel (0-3)

Comunicación Respetuosa

Capacidad de transmitir información e interactuar con otras personas de manera considerada, clara y no despectiva, regulando el lenguaje verbal, el tono y las señales no verbales para favorecer un intercambio respetuoso y comprensible, evitando expresiones que puedan generar tensión, confusión o trato indigno. Se refiere exclusivamente a cómo se comunica la persona, no al contenido técnico, clínico o administrativo del mensaje.

2

Trabajo Colaborativo

Capacidad de coordinar su trabajo con otras personas, integrando su aporte a procesos compartidos, ajustando su comportamiento según las necesidades del flujo operativo y contribuyendo al logro de tareas interdependientes. Incluye compartir información relevante, monitorear el avance conjunto y ofrecer apoyo operacional cuando sea necesario, manteniendo claridad sobre su rol y de otras personas.

2

Servicio Público Ético

Capacidad para actuar de manera íntegra, imparcial y coherente con el interés general, resguardando la confianza pública mediante el uso correcto de recursos, la prevención de conflictos de interés, la toma de decisiones objetivas y el respeto a la normativa vigente. Supone identificar y gestionar dilemas éticos cotidianos, anticipar riesgos de integridad y mantener estándares de honestidad incluso bajo presión, contribuyendo a la credibilidad institucional.

2

Sensibilidad a la diversidad e interculturalidad

Capacidad de reconocer, respetar y responder adecuadamente a la diversidad humana, incluyendo diferencias culturales, identitarias, de género, orientación sexual, creencias, discapacidad, edad, origen, experiencia migratoria y contextos sociales, ajustando su conducta para prevenir estereotipos, microagresiones, sesgos y tratos inequitativos. Implica identificar elementos culturales y sociales que influyen en la interacción y actuar desde un enfoque de derechos, procurando interacciones justas, pertinentes y respetuosas, sin imponer perspectivas personales.

1

Seguridad psicológica

Capacidad de actuar de manera que promueva un entorno seguro para la expresión, donde otras personas puedan plantear dudas, errores, inquietudes o discrepancias sin temor a ser ridiculizadas, sancionadas o ignoradas. Implica evitar conductas que inhiben la participación, responder de forma no punitiva ante errores o riesgos, y favorecer un clima donde las personas puedan hablar con confianza dentro de su rol.

1

Equidad y acceso

Capacidad de aplicar de manera consistente, justa y transparente las reglas, procedimientos e instrucciones que regulan la atención, los servicios y los procesos del hospital, de modo que ninguna persona quede en desventaja por cómo se ejecutan esos procesos.

2

Aprendizaje y mejora continua

Capacidad de incorporar aprendizajes derivados de la experiencia cotidiana y de la retroalimentación, ajustando la propia forma de trabajar para mejorar la calidad, seguridad y eficiencia de las tareas. Implica una actitud activa hacia el aprendizaje, disposición a modificar prácticas, reflexión sobre errores o desafíos, y búsqueda de métodos más efectivos dentro del marco institucional.

2

Competencias Específicas

Descripción

Nivel (0-3)

Evaluación Técnica Basada en Riesgo

Capacidad de reconocer, analizar y priorizar situaciones, decisiones o condiciones propias de su ámbito profesional que podrían generar consecuencias negativas o afectar el logro de los objetivos del servicio, utilizando criterios técnicos y una comprensión clara de los procesos institucionales para orientar acciones preventivas o correctivas dentro del alcance de su rol. Distingue información relevante, identifica vulnerabilidades, evalúa la importancia de cada riesgo y actúa o reporta oportunamente para resguardar continuidad, calidad y cumplimiento institucional.

3

Comunicación Técnica Accesible

Capacidad de explicar información técnica, normativa, procedimental o analítica de manera clara, precisa y comprensible para equipos y personas no expertas, facilitando su correcta aplicación en el trabajo cotidiano. Implica seleccionar lo esencial, evitar tecnicismos innecesarios, estructurar el mensaje según la audiencia y confirmar comprensión para asegurar que las orientaciones técnicas se traduzcan en prácticas adecuadas, seguras y coherentes con los estándares institucionales.

1

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 12º y 13º del DFL 29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.834, sobre estatuto administrativo y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé.

Grado

Requisitos Legales

20

Alternativamente

i) Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia como Técnico de Nivel Superior no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

ii) Título de Técnico de Nivel Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación, y acreditar una experiencia como Técnico de Nivel Medio no inferior a cinco años, en el sector público o privado; o,

iii) Licencia de Enseñanza Media o equivalente y certificado de competencias para ejercer como auxiliar paramédico otorgado por la Autoridad Sanitaria, previa aprobación del curso de 1.500 horas como mínimo, según programa del Ministerio de Salud y además, acreditar una experiencia laboral no inferior a cinco años como auxiliar paramédico en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (*)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso