Administrativo(a) Equipos Médicos

Objetivo del cargo

Ejecutar el soporte administrativo, documental y logístico requerido para la gestión de los procesos de adquisición, mantenimiento y funcionamiento del Área de Equipos Médicos, mediante la tramitación y seguimiento de requerimientos, registro y control de documentos y la actualización de los mecanismos internos de seguimiento, con el objetivo de contribuir a la trazabilidad, oportunidad y continuidad de la gestión del área.

Funciones del cargo

Tramitar administrativamente los requerimientos de adquisición de bienes y servicios del Área de Equipos Médicos, asociados a repuestos, insumos, accesorios, mantenimientos preventivos, y correctivos, servicios especializados y proyectos, mediante la gestión de firmas, entrega de antecedentes a la Unidad de Adquisiciones y registro de los respaldos correspondientes, con el objetivo de dar continuidad formal a los procesos de compra previamente definidos y autorizados.

Realizar el seguimiento administrativo de los requerimientos y procesos de compra del área, mediante la consulta de su estado de tramitación, coordinación con las áreas involucradas y actualización periódica del panel de control, con el propósito de identificar oportunamente avances, pendientes o antecedentes faltantes y mantener informada a la coordinación.

Recepcionar y registrar las órdenes de compra asociadas a bienes y servicios del área, mediante su incorporación al panel de control, vinculación con el requerimiento correspondiente y resguardo digital de la documentación, con el objetivo de mantener la continuidad y trazabilidad administrativa de los procesos de adquisición.

Colaborar, organizar y resguardar los expedientes documentales asociados a adquisiciones, mantenimientos, y proyectos del área, mediante la verificación de la existencia y correspondencia de requerimientos, órdenes de compra, órdenes de trabajo, pautas de calidad, guías de despacho, facturas, recepciones conformes y otros antecedentes, sin efectuar su validación técnica, con el propósito de disponer de documentación completa, ordenada y trazable para el seguimiento y cierre de los procesos.

Tramitar administrativamente las facturas y preparar los documentos de recepción conforme asociados a bienes y servicios contratados, mediante la revisión de los antecedentes documentales, el llenado de los formularios correspondientes, derivación para revisión y firma de las personas autorizadas y actualización de su estado en el panel de control, con el objetivo de facilitar su procesamiento oportuno y evitar retrasos en la tramitación institucional.

Recepcionar administrativamente los productos, repuestos, insumos y accesorios adquiridos por el área, mediante el contraste de la orden de compra con la guía de despacho, la verificación visual básica de los productos recibidos, su registro en el panel de control y posterior derivación al personal responsable de su ingreso a bodega, informando oportunamente a la coordinación directa las diferencias detectadas, con el propósito de contribuir a su recepción y distribución oportuna.

Gestionar documentación y brindar apoyo administrativo y logístico al equipo del Área de Equipos Médicos, mediante la recepción, registro, distribución y resguardo de listas de asistencia, contratos, permisos, formularios y otros antecedentes, además de la preparación de documentos, coordinación de entregas y actualización de registros solicitados por la coordinación directas, con el objetivo de agilizar los procesos de trabajo y contribuir al funcionamiento continuo del área.

Colaborar en otras funciones encomendadas por la coordinación del área que se encuentren dentro del ámbito del propósito y las competencias del cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Capacitación y/o perfeccionamiento (Excluyente):

Microsoft Excel Básico y/o Superior

Infecciones asociadas a la atención de salud (IAAS)

Certificado de Compras Públicas Vigente

Capacitación y/o perfeccionamiento (Deseable):

Calidad y seguridad del paciente

Género, inclusión y diversidad

Otras capacitaciones atingentes a las funciones del cargo

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.

Conocimientos técnicos y legales:

Decreto Exento N.º 290, de 2017, del Ministerio de Salud, que Aprueba las Normas Técnicas de Mantenimiento Hospitalario, de Infraestructura y de Equipos Técnicos, respectivamente

Gestión documental y seguimiento de procesos administrativos

Equipamiento industrial y clínico.

Otros requisitos:

Salud Compatible con el cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral

Experiencia Laboral general en áreas públicas y/o privadas.

Experiencia laboral, de al menos un año, en funciones administrativas vinculadas a operaciones, compras o abastecimiento en hospitales públicos. (Deseable)

Competencias

VIII.- COMPETENCIAS DEL CARGO

Competencias Transversales

Descripción

Nivel (0-3)

Comunicación Respetuosa

Capacidad de transmitir información e interactuar con otras personas de manera considerada, clara y no despectiva, regulando el lenguaje verbal, el tono y las señales no verbales para favorecer un intercambio respetuoso y comprensible, evitando expresiones que puedan generar tensión, confusión o trato indigno. Se refiere exclusivamente a cómo se comunica la persona, no al contenido técnico, clínico o administrativo del mensaje.

2

Trabajo Colaborativo

Capacidad de coordinar su trabajo con otras personas, integrando su aporte a procesos compartidos, ajustando su comportamiento según las necesidades del flujo operativo y contribuyendo al logro de tareas interdependientes. Incluye compartir información relevante, monitorear el avance conjunto y ofrecer apoyo operacional cuando sea necesario, manteniendo claridad sobre su rol y de otras personas.

2

Servicio Público Ético

Capacidad para actuar de manera íntegra, imparcial y coherente con el interés general, resguardando la confianza pública mediante el uso correcto de recursos, la prevención de conflictos de interés, la toma de decisiones objetivas y el respeto a la normativa vigente. Supone identificar y gestionar dilemas éticos cotidianos, anticipar riesgos de integridad y mantener estándares de honestidad incluso bajo presión, contribuyendo a la credibilidad institucional.

1

Sensibilidad a la diversidad e interculturalidad

Capacidad de reconocer, respetar y responder adecuadamente a la diversidad humana, incluyendo diferencias culturales, identitarias, de género, orientación sexual, creencias, discapacidad, edad, origen, experiencia migratoria y contextos sociales, ajustando su conducta para prevenir estereotipos, microagresiones, sesgos y tratos inequitativos. Implica identificar elementos culturales y sociales que influyen en la interacción y actuar desde un enfoque de derechos, procurando interacciones justas, pertinentes y respetuosas, sin imponer perspectivas personales.

1

Seguridad psicológica

Capacidad de actuar de manera que promueva un entorno seguro para la expresión, donde otras personas puedan plantear dudas, errores, inquietudes o discrepancias sin temor a ser ridiculizadas, sancionadas o ignoradas. Implica evitar conductas que inhiben la participación, responder de forma no punitiva ante errores o riesgos, y favorecer un clima donde las personas puedan hablar con confianza dentro de su rol.

1

Equidad y acceso

Capacidad de aplicar de manera consistente, justa y transparente las reglas, procedimientos e instrucciones que regulan la atención, los servicios y los procesos del hospital, de modo que ninguna persona quede en desventaja por cómo se ejecutan esos procesos.

1

Aprendizaje y mejora continua

Capacidad de incorporar aprendizajes derivados de la experiencia cotidiana y de la retroalimentación, ajustando la propia forma de trabajar para mejorar la calidad, seguridad y eficiencia de las tareas. Implica una actitud activa hacia el aprendizaje, disposición a modificar prácticas, reflexión sobre errores o desafíos, y búsqueda de métodos más efectivos dentro del marco institucional.

1

Competencias Específicas

Descripción

Nivel (0-3)

Ejecución Segura de Procedimientos

Capacidad de ejecutar tareas, procedimientos administrativos u operativos siguiendo de manera estricta las normas, protocolos, instrucciones y medidas de seguridad definidas, asegurando consistencia, confiabilidad y reducción de errores. Implica respetar el paso a paso, verificar información, utilizar correctamente herramientas o equipos de baja a mediana complejidad y detener o reportar anomalías que puedan afectar la seguridad, la calidad o la continuidad del servicio.

2

Responsabilidad Operativa Pública

Capacidad de cumplir con responsabilidad, integridad y compromiso las tareas operativas en el marco del servicio público, asegurando uso correcto de bienes e información, cumplimiento de horarios y obligaciones, y respeto por procedimientos administrativos. Incluye proteger la información, registrar adecuadamente, cuidar recursos públicos, actuar con transparencia y apoyar la continuidad del servicio con confiabilidad.

2

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 12º y 13º del DFL 29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.834, sobre estatuto administrativo y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé.

Grado

Requisitos Legales

20

Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (*)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso