Profesional Unidad de Abastecimiento y Logística, Contrata grado 15° EUS, 44 hrs, Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela

Objetivo del cargo

Asegurar la correcta gestión, control y tramitación de facturas y recepciones conformes en el Hospital, velando por la aplicación de normativas legales y procedimientos administrativos, garantizando que el proceso de devengo, pago y registro se realice de manera oportuna, transparente y conforme a la normativa vigente.

Funciones del cargo

Descargar, revisar y clasificar las nóminas de facturas provenientes del Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGTDE), verificando su correcta identificación y distribución a los ejecutivos de compras y unidades responsables, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Gestionar y verificar la recepción conforme de bienes y servicios, junto con la documentación que acredite el cumplimiento de las prestaciones contratadas por el hospital, coordinando con bodegas y referentes técnicos la validación de los ingresos y servicios prestados.

Revisar expedientes, órdenes de compra, planillas de rebaja y demás documentación de respaldo, verificando su integridad, consistencia y pertinencia para la continuidad del proceso de pago.

Clasificar las facturas de acuerdo con su modalidad de devengo, identificando aquellas correspondientes a procesos manuales, automáticos, válidos o que presenten errores o inconsistencias.

Realizar el seguimiento y gestión de las órdenes de compra en Mercado Público, efectuando la carga oportuna de las recepciones conformes y el cierre de los expedientes, procurando que cada proceso quede debidamente respaldado y finalizado.

Confeccionar memorándums, oficios y actos administrativos, de acuerdo con los requerimientos de la jefatura y las necesidades del área.

Remitir expedientes y documentación debidamente validada al Departamento de Finanzas, realizando el seguimiento correspondiente hasta su adecuada tramitación y manteniendo actualizadas las planillas y herramientas de control interno.

Elaborar informes periódicos de seguimiento sobre facturas pendientes de recepción conforme, documentación en trámite y situaciones que puedan afectar la continuidad del proceso de pago, alertando oportunamente a jefaturas y referentes.

Detectar, registrar y gestionar inconsistencias en facturas y documentación tributaria, coordinando con proveedores y unidades internas su regularización y realizando seguimiento a las facturas rechazadas o con errores en el SII/SGTDE, hasta obtener su correcta aceptación.

Mantener un archivo digital ordenado, actualizado y trazable de la documentación del área, asegurando su disponibilidad, respaldo y adecuada conservación ante procesos de auditoría interna y externa.

Apoyar la estandarización y mejora continua de los procedimientos administrativos asociados al proceso de abastecimiento, proponiendo medidas orientadas a optimizar los tiempos de gestión, fortalecer los controles y reducir errores.

Gestionar la comunicación con proveedores respecto del estado de sus facturas, recepciones y procesos de pago, entregando información de manera oportuna, formal y conforme a los procedimientos institucionales.

Apoyar la capacitación y orientación interna de funcionarios en materias relacionadas con recepción conforme, gestión documental, uso de sistemas y flujo administrativo para el pago de facturas.

Ejecutar otras funciones administrativas relacionadas con el ámbito de competencia del cargo, que sean encomendadas por la Jefatura de Abastecimiento y logística.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Contador Público y Auditor, o carrera afín en áreas de administración, finanzas o gestión pública.

Deseable: Acreditado en Compras Públicas  Conocimientos en Estatuto Administrativo.  Excel y herramientas ofimáticas nivel intermedio. Conocimientos en Rex. Exenta N°1962 de CGR. Transparencia y Probidad Administrativa. Inducción a funcionarios. Bases de Datos Otros con pertinencia en el área.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable 1 año de experiencia en funciones similares, idealmente en unidades de abastecimiento, finanzas o gestión de compras en el sector salud o público

Competencias

Nº

COMPETENCIAS GENÉRICAS ESENCIALES

DEFINICIÓN ESPECÍFICA PARA EL                                PERFIL

1

Habilitad analítica / Pensamiento analítico

Esta competencia tiene relación con el tipo de razonamiento de la persona y su alcance, y con la forma en que éste organiza cognitivamente el trabajo. Es la capacidad general que tiene una persona para realizar un análisis lógico, que incluye el organizar las partes de un problema de forma sistemática, el realizar comparaciones entre diferentes elementos, y el establecer prioridades de forma racional. Asimismo, identificar los problemas, reconocer la información significativa, buscar y coordinar los datos relevantes.

2

Capacidad de planificación y de organización

Capacidad de determinar eficazmente la metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.

3

Trabajo en equipo

Es la habilidad para participar activamente de una meta en común, incluso cuando la colaboración conduce a un objetivo que no está directamente relacionado con el interés personal. Supone facilidad para las relaciones interpersonales y capacidad para comprender la repercusión de las propias acciones en el éxito de las acciones del equipo.

4

Iniciativa / Proactividad

Es la capacidad permanente de adelantarse a los demás en su accionar. Es la predisposición para actuar de forma proactiva y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo por medio de acciones concretas, no solo de palabras. Los niveles de actuación van desde concretar decisiones tomadas en el pasado hasta la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones de problemas.

5

Orientación a los resultados

Es la capacidad de gestionar los recursos disponibles para que no interfieran con la consecución de los objetivos y resultados esperados, fijando metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de la estrategia de la institución.

6

Tolerancia a la presión

Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Según DFL 14/2017 los candidatos deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso