Asistente Administrativo Dirección Regional O´Higgins

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa, documental, logística y operativa de la Dirección Regional, contribuyendo al cumplimiento de sus funciones institucionales y electorales, incluyendo la conducción del vehículo institucional cuando corresponda.

Funciones del cargo

Gestionar la documentación física y digital de la Dirección Regional, incluyendo su recepción, registro, distribución, archivo y actualización, así como elaborar documentos administrativos y mantener al día los registros, bases de datos y demás repositorios de información asociados a sus funciones.

Apoyar la gestión de Oficina de Partes, incluyendo la recepción, despacho, seguimiento y control de la correspondencia cuando le sea asignado.

Cumplir las normas y procedimientos institucionales en materias de gestión documental, seguridad de la información, probidad administrativa, prevención de riesgos y control interno.

Atender y orientar a usuarios internos y externos, derivando oportunamente aquellas materias que requieran atención especializada.

Coordinar agendas, reuniones, citaciones, salas y apoyar la organización de actividades, capacitaciones, visitas y otras instancias institucionales.

Utilizar los sistemas y plataformas institucionales necesarios para el desempeño de sus funciones, resguardando la información, documentación, credenciales de acceso y datos institucionales.

Apoyar la coordinación de requerimientos informáticos con el área de Tecnologías de la Información, realizando su registro, seguimiento y coordinación hasta su resolución.

Conducir el vehículo institucional, cuando sea autorizado y se encuentre habilitado para ello, efectuando el traslado de personas, documentación, materiales y bienes institucionales, velando por su correcto uso, estado de conservación y registro de utilización.

Colaborar con otras unidades y ejecutar otras funciones administrativas, documentales, logísticas u operativas que le sean encomendadas por la jefatura, de acuerdo con las necesidades del servicio y el ámbito de competencia del cargo.

Disponibilidad para realizar tareas inherentes a las necesidades propias del cargo y la Dirección Regional.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza media o equivalente.

Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico, planillas de cálculo y repositorios digitales.

Conocimientos generales sobre probidad administrativa, ética pública y función pública.

Conocimientos básicos de inspección preventiva, mantenimiento básico y verificación del estado operativo del vehículo.

Habilidades para la atención oportuna y de calidad de usuarios internos y externos, tanto de manera presencial como telefónica.

Licencia de conducir clase B.

Experiencia sector público / sector privado

Se requiere mínimo un año de experiencia en el sector público o privado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i) Licencia de Enseñanza media o equivalente.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Etapas de selección

La evaluación se llevará a cabo en la ciudad de Santiago en etapas sucesivas:

Análisis curricular: Evaluación de antecedentes formales como: Nivel educacional, post títulos, cursos de capacitación y otros.

Experiencia Profesional: Evaluación de la experiencia requerida, otorgándose mayor puntaje a mayor cantidad de años en el área solicitada. De igual manera, se consideran durante el análisis las respuestas indicadas en la presente publicación.

Evaluación técnica: Evaluación escrita para determinar nivel de conocimiento.

Aptitudes específicas: Entrevista personal con jefatura directa y psicólogo/a (según se requiera), para determinar competencias y habilidades propias del perfil solicitado.

Calendarización del proceso