Administrativo(a) Unidad de Bodega

Objetivo del cargo

Ejecutar los procesos administrativos y operativos de recepción, registro, almacenamiento, control de existencias y despacho de artículos de la Bodega General, mediante la verificación documental y física de los productos, la actualización de los sistemas institucionales y la aplicación de las normas de trazabilidad, almacenamiento y seguridad vigentes, con el objetivo de contribuir a la disponibilidad, conservación y entrega oportuna de los recursos requeridos por los servicios y unidades del establecimiento.

Funciones del cargo

Recepcionar administrativamente los artículos e insumos adquiridos mediante CENABAST, Mercado Público u otros mecanismos institucionales, mediante el contraste de la orden de compra, guía de despacho o factura, la revisión de los artículos entregados, la aplicación de pautas de cotejo y la gestión del circuito de firmas correspondiente, con el propósito de corroborar la concordancia de los antecedentes y contribuir a la emisión oportuna de la recepción conforme.

Ingresar los productos recepcionados en el sistema informático de control de existencias, mediante el registro de su código, corroborando glosa, cantidad, fecha de vencimiento, lote y/o número de serie y demás antecedentes requeridos, con el objetivo de mantener la trazabilidad de los productos, respaldar los registros contables y disponer de información actualizada sobre el inventario de bienes públicos.

Consolidar, respaldar y remitir la documentación asociada a las recepciones de artículos, mediante la elaboración de nóminas, actualización de reportes en planillas internas de CENABAST y plataformas como Mercado Publico, Sistema de control de stock,  órdenes de compra, guías de despacho, facturas y recepciones conformes, y su envío oportuno a Contabilidad, Adquisiciones u otras unidades correspondientes, con el propósito de mantener la trazabilidad documental y facilitar el procesamiento de facturas dentro de los plazos establecidos.

Almacenar, rotular y distribuir internamente los productos recepcionados en las bodegas correspondientes o derivarlos para consumo inmediato, de acuerdo con manuales, protocolos y las instrucciones que requiera el profesional de Bodega, el sistema FEFO, los lineamientos de etiquetado y la normativa ministerial e institucional vigente, IAAS y Calidad y Seguridad del Paciente, con el objetivo de mantener su adecuada identificación, conservación y rotación durante el periodo de almacenamiento.

Procesar las solicitudes de stock de los artículos formuladas por los servicios y unidades del establecimiento, mediante su recepción en el sistema informático, verificación de los productos y stock de lo solicitado, emisión de la documentación de despacho correspondiente, registro de la salida, con el propósito de mantener actualizado el inventario y preparar correctamente los pedidos requeridos.

Gestionar el despacho y entrega de los artículos solicitados, mediante la coordinación con las unidades y servicios requirentes, el cotejo de los productos preparados con los documentos de salida y la entrega al personal autorizado, con el objetivo de asegurar su distribución correcta y oportuna.

Mantener las condiciones ambientales, higiénicas y de seguridad requeridas en las bodegas y áreas asociadas, mediante el control y registro diario de temperatura y humedad, la generación de informes periódicos y la ejecución programada del aseo y desinfección de estanterías, informando las desviaciones detectadas al encargado de bodega, con el propósito de contribuir a la conservación de los productos y al cumplimiento de las condiciones normativas de almacenamiento.

Controlar la concordancia y disponibilidad de las existencias de bodega, mediante la ejecución de inventarios trimestrales o aleatorios, comparación de los registros del sistema con las existencias físicas, identificación y reporte de diferencias, y verificación del stock disponible antes de nuevas adquisiciones, con el objetivo de mantener información confiable, respaldar los ajustes autorizados y evitar compras innecesarias o duplicadas.

Colaborar en otras funciones encomendadas que se encuentren dentro del ámbito del propósito y las competencias del cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Capacitación y/o perfeccionamiento (Excluyente):

Curso Excel Nivel Básico y/o superior.

Capacitación y/o perfeccionamiento (Deseable):

Gestión de abastecimiento

Infecciones asociadas a la atención de salud (IAAS)

Calidad y seguridad del paciente

Curso de Género, inclusión y diversidad

Otras capacitaciones atingentes a las funciones del cargo

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.

Conocimientos técnicos y legales:

Norma Técnica N° 147, de 2013, del Ministerio de Salud y sus actualizaciones sobre Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución para Droguerías y Depósitos de Productos Farmacéuticos de Uso Humano

Norma Técnica N° 199, de 2018, del Ministerio de Salud, Sobre Esterilización y Desinfección en Establecimiento de Atención de Salud

Compras Públicas.

Equipos Técnicos, respectivamente

Conocimientos en Bodegas del sector público y/o privado.

Conocimientos en Logística del sector público y/o privado.

Otros requisitos:

Salud compatible con el cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral

Experiencia Laboral general en áreas públicas y/o privadas.

Experiencia Laboral de al menos 1 año, en unidades de Bodega y/o Abastecimiento en organizaciones públicas o privadas. (Deseable)

Competencias

VII.- COMPETENCIAS DEL CARGO

Competencias Transversales

Descripción

Nivel (0-3)

Comunicación Respetuosa

Capacidad de transmitir información e interactuar con otras personas de manera considerada, clara y no despectiva, regulando el lenguaje verbal, el tono y las señales no verbales para favorecer un intercambio respetuoso y comprensible, evitando expresiones que puedan generar tensión, confusión o trato indigno. Se refiere exclusivamente a cómo se comunica la persona, no al contenido técnico, clínico o administrativo del mensaje.

2

Trabajo Colaborativo

Capacidad de coordinar su trabajo con otras personas, integrando su aporte a procesos compartidos, ajustando su comportamiento según las necesidades del flujo operativo y contribuyendo al logro de tareas interdependientes. Incluye compartir información relevante, monitorear el avance conjunto y ofrecer apoyo operacional cuando sea necesario, manteniendo claridad sobre su rol y de otras personas.

2

Servicio Público Ético

Capacidad para actuar de manera íntegra, imparcial y coherente con el interés general, resguardando la confianza pública mediante el uso correcto de recursos, la prevención de conflictos de interés, la toma de decisiones objetivas y el respeto a la normativa vigente. Supone identificar y gestionar dilemas éticos cotidianos, anticipar riesgos de integridad y mantener estándares de honestidad incluso bajo presión, contribuyendo a la credibilidad institucional.

1

Sensibilidad a la diversidad e interculturalidad

Capacidad de reconocer, respetar y responder adecuadamente a la diversidad humana, incluyendo diferencias culturales, identitarias, de género, orientación sexual, creencias, discapacidad, edad, origen, experiencia migratoria y contextos sociales, ajustando su conducta para prevenir estereotipos, microagresiones, sesgos y tratos inequitativos. Implica identificar elementos culturales y sociales que influyen en la interacción y actuar desde un enfoque de derechos, procurando interacciones justas, pertinentes y respetuosas, sin imponer perspectivas personales.

2

Seguridad psicológica

Capacidad de actuar de manera que promueva un entorno seguro para la expresión, donde otras personas puedan plantear dudas, errores, inquietudes o discrepancias sin temor a ser ridiculizadas, sancionadas o ignoradas. Implica evitar conductas que inhiben la participación, responder de forma no punitiva ante errores o riesgos, y favorecer un clima donde las personas puedan hablar con confianza dentro de su rol.

2

Equidad y acceso

Capacidad de aplicar de manera consistente, justa y transparente las reglas, procedimientos e instrucciones que regulan la atención, los servicios y los procesos del hospital, de modo que ninguna persona quede en desventaja por cómo se ejecutan esos procesos.

2

Aprendizaje y mejora continua

Capacidad de incorporar aprendizajes derivados de la experiencia cotidiana y de la retroalimentación, ajustando la propia forma de trabajar para mejorar la calidad, seguridad y eficiencia de las tareas. Implica una actitud activa hacia el aprendizaje, disposición a modificar prácticas, reflexión sobre errores o desafíos, y búsqueda de métodos más efectivos dentro del marco institucional.

2

Competencias Específicas

Descripción

Nivel (0-3)

Ejecución Segura de Procedimientos

Capacidad de ejecutar tareas, procedimientos administrativos u operativos siguiendo de manera estricta las normas, protocolos, instrucciones y medidas de seguridad definidas, asegurando consistencia, confiabilidad y reducción de errores. Implica respetar el paso a paso, verificar información, utilizar correctamente herramientas o equipos de baja a mediana complejidad y detener o reportar anomalías que puedan afectar la seguridad, la calidad o la continuidad del servicio.

2

Responsabilidad Operativa Pública

Capacidad de cumplir con responsabilidad, integridad y compromiso las tareas operativas en el marco del servicio público, asegurando uso correcto de bienes e información, cumplimiento de horarios y obligaciones, y respeto por procedimientos administrativos. Incluye proteger la información, registrar adecuadamente, cuidar recursos públicos, actuar con transparencia y apoyar la continuidad del servicio con confiabilidad.

2

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 12º y 13º del DFL 29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.834, sobre estatuto administrativo y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé.

Grado

Requisitos Legales

20

i) Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (*)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso