Administrativo(a) de Contabilidad

Objetivo del cargo

Ejecutar y apoyar el control de procesos administrativos, contables, presupuestarios y de cobranza en los sistemas institucionales vigentes, mediante el registro, validación y resguardo de información financiera conforme a normativa aplicable, con el objetivo de contribuir a la trazabilidad contable, la correcta ejecución financiera y el control interno de la institución.

Funciones del cargo

Ejecutar el registro, análisis y control de operaciones contables y presupuestarias, tales como ingresos, egresos, devengos y otros movimientos financieros, mediante el uso de sistemas institucionales vigentes como SIGFE 2.0 y plataformas complementarias, conforme a normativa NICSP, DIPRES e instrucciones de jefatura, con el objetivo de mantener información financiera íntegra, actualizada y trazable.

Recepcionar, revisar, validar y tramitar documentos tributarios electrónicos (DTE) en plataformas institucionales como ACEPTA, mediante la gestión de la recepción conforme, reclamo o derivación según corresponda, conforme a normativa vigente, con el propósito de asegurar su correcto procesamiento y registro institucional.

Gestionar, organizar y resguardar la documentación asociada a procesos contables, financieros y presupuestarios, mediante archivo físico y digital conforme a lineamientos institucionales, con el objetivo de asegurar disponibilidad, trazabilidad documental y respaldo para auditorías o fiscalizaciones.

Elaborar y mantener actualizados registros auxiliares y planillas de control contable, presupuestario y de cobranza, conforme a programación interna y requerimientos de jefatura, con el propósito de fortalecer el control interno y facilitar procesos de revisión y auditoría.

Ejecutar apoyo administrativo en los procesos de pago institucional, mediante la revisión de antecedentes administrativos, financieros y tributarios y su tramitación en sistemas institucionales como SIGFE, con el objetivo de contribuir al pago oportuno y correcto a proveedores y prestadores de servicios.

Ejecutar gestiones de cobranza por prestaciones otorgadas, convenios, seguros, recuperaciones y otros ingresos institucionales, mediante revisión de antecedentes, coordinación con unidades involucradas y seguimiento de cuentas por cobrar, con el objetivo de contribuir a la recuperación oportuna de ingresos institucionales.

Elaborar análisis e informes de cobranza y facturación, mediante recopilación y análisis de información proveniente de SIGFE, sistemas de admisión y registros internos, con el propósito de entregar antecedentes confiables a la jefatura para apoyar el control financiero y la toma de decisiones.

Ejecutar cualquier otra función encomendada por la jefatura en el ámbito del propósito del cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Capacitación y/o perfeccionamiento (Excluyente):

Curso Excel Nivel Intermedio y/o Avanzado

Capacitación y/o perfeccionamiento (Deseable):

Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE 2.0)

Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos del Estado (SGDTE)

Curso de probidad administrativa o similar.

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)

Curso de redacción y técnicas de comunicación o similares.

Otras capacitaciones atingentes a las funciones del cargo.

Conocimientos técnicos y legales:

Ley N° 19.886 y su reglamento contenido en el Decreto Supremo N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el nuevo reglamento de la Ley de Compras Públicas.

Plataforma Servicio de Impuestos Internos (SII)

Plataformas de gestión de bodegas o patrimonio

Manejo de cuentas por cobrar y procesos de cobranza.

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral

Experiencia Laboral General en áreas públicas y/o privadas.

Experiencia de a lo menos 1 año, en áreas de contabilidad y finanzas en organizaciones públicas y/o privadas. (Deseable)

Competencias

COMPETENCIAS DEL CARGO

Competencias Transversales

Descripción

Nivel (0-3)

Comunicación Respetuosa

Capacidad de transmitir información e interactuar con otras personas de manera considerada, clara y no despectiva, regulando el lenguaje verbal, el tono y las señales no verbales para favorecer un intercambio respetuoso y comprensible, evitando expresiones que puedan generar tensión, confusión o trato indigno. Se refiere exclusivamente a cómo se comunica la persona, no al contenido técnico, clínico o administrativo del mensaje.

2

Trabajo Colaborativo

Capacidad de coordinar su trabajo con otras personas, integrando su aporte a procesos compartidos, ajustando su comportamiento según las necesidades del flujo operativo y contribuyendo al logro de tareas interdependientes. Incluye compartir información relevante, monitorear el avance conjunto y ofrecer apoyo operacional cuando sea necesario, manteniendo claridad sobre su rol y de otras personas.

1

Servicio Público Ético

Capacidad para actuar de manera íntegra, imparcial y coherente con el interés general, resguardando la confianza pública mediante el uso correcto de recursos, la prevención de conflictos de interés, la toma de decisiones objetivas y el respeto a la normativa vigente. Supone identificar y gestionar dilemas éticos cotidianos, anticipar riesgos de integridad y mantener estándares de honestidad incluso bajo presión, contribuyendo a la credibilidad institucional.

1

Sensibilidad a la diversidad e interculturalidad

Capacidad de reconocer, respetar y responder adecuadamente a la diversidad humana, incluyendo diferencias culturales, identitarias, de género, orientación sexual, creencias, discapacidad, edad, origen, experiencia migratoria y contextos sociales, ajustando su conducta para prevenir estereotipos, microagresiones, sesgos y tratos inequitativos. Implica identificar elementos culturales y sociales que influyen en la interacción y actuar desde un enfoque de derechos, procurando interacciones justas, pertinentes y respetuosas, sin imponer perspectivas personales.

1

Seguridad psicológica

Capacidad de actuar de manera que promueva un entorno seguro para la expresión, donde otras personas puedan plantear dudas, errores, inquietudes o discrepancias sin temor a ser ridiculizadas, sancionadas o ignoradas. Implica evitar conductas que inhiben la participación, responder de forma no punitiva ante errores o riesgos, y favorecer un clima donde las personas puedan hablar con confianza dentro de su rol.

1

Equidad y acceso

Capacidad de aplicar de manera consistente, justa y transparente las reglas, procedimientos e instrucciones que regulan la atención, los servicios y los procesos del hospital, de modo que ninguna persona quede en desventaja por cómo se ejecutan esos procesos.

2

Aprendizaje y mejora continua

Capacidad de incorporar aprendizajes derivados de la experiencia cotidiana y de la retroalimentación, ajustando la propia forma de trabajar para mejorar la calidad, seguridad y eficiencia de las tareas. Implica una actitud activa hacia el aprendizaje, disposición a modificar prácticas, reflexión sobre errores o desafíos, y búsqueda de métodos más efectivos dentro del marco institucional.

2

Competencias Específicas

Descripción

Nivel (0-3)

Evaluación Técnica Basada en Riesgo

Capacidad de reconocer, analizar y priorizar situaciones, decisiones o condiciones propias de su ámbito profesional que podrían generar consecuencias negativas o afectar el logro de los objetivos del servicio, utilizando criterios técnicos y una comprensión clara de los procesos institucionales para orientar acciones preventivas o correctivas dentro del alcance de su rol. Distingue información relevante, identifica vulnerabilidades, evalúa la importancia de cada riesgo y actúa o reporta oportunamente para resguardar continuidad, calidad y cumplimiento institucional.

1

Comunicación Técnica Accesible

Capacidad de explicar información técnica, normativa, procedimental o analítica de manera clara, precisa y comprensible para equipos y personas no expertas, facilitando su correcta aplicación en el trabajo cotidiano. Implica seleccionar lo esencial, evitar tecnicismos innecesarios, estructurar el mensaje según la audiencia y confirmar comprensión para asegurar que las orientaciones técnicas se traduzcan en prácticas adecuadas, seguras y coherentes con los estándares institucionales.

3

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 12º y 13º del DFL 29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.834, sobre estatuto administrativo y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé.

Grado

Requisitos Legales

20

Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (*)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso