Administrativo (a) Unidad de Rehabilitación

Objetivo del cargo

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Unidad de Rehabilitación.

Funciones del cargo

OBJETIVOS ACTIVIDADES

1. Colaborar en la gestión administrativa y el funcionamiento de la Unidad de Rehabilitación, mediante la gestión documental, atención de usuarios y apoyo a los profesionales de la Unidad.

1.1 Redactar y mantener actualizada la correspondencia entrante y saliente bajo numeración correlativa, ocupándose de su recepción, clasificación, distribución y archivo.

1.2 Asistir y tomar actas de las reuniones de la Unidad de Rehabilitación, las cuales posterior revisión de jefatura se envía a todos los funcionarios de la Unidad.

1.3 Recibir público general (usuario interno y externo) y entregar información inherente a la Unidad de Rehabilitación (horarios, días de atención, flujo para solicitud de ayuda técnica, etc.).

1.4 Realizar labores administrativas transversales atingentes al trabajo de la Unidad de Rehabilitación tales como: gestionar impresiones/fotocopias, búsqueda de información y archivo de documentos a solicitud de los profesionales que la conforman. 1.5 Solicitar la firma del consentimiento informado para toma y uso de imagen, a usuarios que se requiera por requerimiento de los profesionales de la unidad. 1.6 Revisar stock de materiales de oficina y aseo a fin de informar oportunamente para la gestión de solicitudes de dichos insumos.

1.7 Colaborar en la difusión de la información que es entregada por Comunicaciones o Gestión de Personas a los funcionarios de la Unidad.

1.8 Ejecutar otras tareas vinculadas a su cargo que estipule la jefatura directa.

2. Desarrollar y mantener trabajo colaborativo con las diversas Unidades del Departamento de Gestión de las Personas en materia de asistencia, contratos y convenios a honorarios, cambios de turnos, feriados legales, permisos, licencias médicas, entre otros.

2.1  Distribuir Planillas Asistencia, para posterior consolidación de observaciones, firmas  correspondientes, digitalización y envío a Analista de Unidad de Gestión de las Personas.

2.2 Rellenar y enviar posterior a firma de jefatura las solicitudes de contratación ante necesidades de cobertura de cargos a Unidad de Desarrollo Organizacional e Incorporaciones.

2.3 Rellenar y enviar posterior firma de jefatura las propuestas de contrato de funcionarios que ingresen al Complejo en los plazos establecidos.

2.4 Rellenar y enviar posterior firma de jefatura las propuestas de convenios a honorarios de personal que ingresen al Complejo en los plazos establecidos.

2.5 Rellenar y enviar posterior firma de profesionales y jefatura los formularios de cambios de turno del personal de la Unidad.

2.6 Rellenar y enviar posterior firma de profesionales y jefatura las Planillas de Horas Extraordinarias, los Registros de Refuerzos y Memorándum de justificación de dichas horas, a Unidad Gestión de las Personas.

2.7 Comunicar a Salud Digital, ingresos o retiros de funcionarios a plataforma Rayen, necesidad de creación correo electrónico y sesión de PC entre otros requerimientos de la Unidad de Rehabilitación.

3. Colaborar en proceso de Entrega de Ayudas Técnicas GES

3.1 Envío diario vía digital de formularios de Constancia GES y de Entrega Ayuda Técnica a Unidad de GES.

3.2 Consolidación y envío semanal de formularios en formato físico a Unidad GES.

3.3 Contacto con familia y/o tutor para coordinar fecha de entrega de ayuda técnica GES.

3.4 Rellenar formularios de entrega de ayuda técnica GES con número de serie de cada artículo para su trazabilidad.

3.5 Mantener registro informático de entrega de ayuda técnica al día.

3.6 Ingreso en el sistema tanto de entradas como salidas de Ayudas Técnicas en bodega GES.

4. Colaborar en la coordinación de las reuniones de entrega de Plan de tratamiento Integral (PTI)

4.1 Realizar llamados a tutores o familiares de pacientes para coordinar reuniones de Plan de Tratamiento Integral tanto presenciales como videollamadas.

4.2 Registrar en archivo digital el agendamiento de las reuniones a fin de mantener la información al día.

4.3 Entregar información del agendamiento de las reuniones a los profesionales de la Unidad de Rehabilitación.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Necesario: Licencia de Enseñanza media o equivalente

Experiencia sector público / sector privado

Deseable:

Al menos 1 año de experiencia desempeñándose en funciones relacionadas con el cargo en el sector público.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DESEMPEÑOS ESPERADOS

Nivel Esperado

Habilidades Interpersonales (HI)

Se relaciona con buen trato

Se comunica efectivamente

Favorece un clima laboral armónico

Desarrollado

Orientación de Servicio (OS)

Identifica necesidades oportunamente Entrega un servicio oportuno y de calidad

Aporta a la experiencia y satisfacción del usuario

Desarrollado

Probidad y Conducta Ética (PCE)

Respeto por la autoridad y Apego a las normas Antepone el interés Institucional por el propio Resguarda la Confidencialidad de la Información

Desarrollado

COMPETENCIA CRÍTICA

DESEMPEÑOS ESPERADOS

Nivel Esperado

Planificación y Control de Gestión (PCG)

Determina prioridades de manera efectiva y oportuna

Planifica y organiza su trabajo de manera efectiva

Monitorea y evalúa el cumplimiento de sus metas

Desarrollado

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

DESEMPEÑOS ESPERADOS

Nivel Esperado

Orientación a la Mejora Continua

Propone nuevas ideas

Es abierto(a) a otras propuestas

Adhiere a los cambios

Desarrollado

Resolución de Problemas y Administración de Conflicto

Identifica problemas oportunamente

Resuelve oportuna y efectivamente

Negocia y administra el conflicto

Desarrollado

Trabajo Bajo la Presión

Persevera ante la frustración

Mantiene la continuidad operativa efectivamente

Administra obstáculos y la presión laboral

Desarrollado

Trabajo en Equipo

Colabora y coopera activamente

Se coordina con otros

Promueve el aprendizaje colaborativo

Desarrollado

Contexto del Cargo

CONTEXTO

Equipo de Trabajo

Jefatura de la Unidad Rehabilitación

Profesionales de la Unidad

Técnicos de la Unidad

Auxiliares de la Unidad

Relaciones Internas

Todos los Usuarios de la Unidad de Rehabilitación.

Relaciones Externas

Deberá establecer coordinación con otras Unidades pertenecientes al Centro de Responsabilidad de Unidades de Apoyo Clínico y Terapéutico y/o profesionales del equipo de salud del Centro de Responsabilidad de Atención Cerrada, Subdirección de Gestión Asistencial.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley N.º 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley N.º 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Cumplir Artículo 2° del DFL N° 30 SSMSO

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso