(850-3009) Administrativo(a) Unidad de Comunicaciones – Unidad de Participación Social e Interculturalidad – Unidad de OIRS y Satisfacción Usuaria , 44 horas, Dirección del Servicio de Salud Talcahuan

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo a las jefaturas directas y a los funcionarios de las unidades, en la gestión documental, atención de personas, coordinación y administración de agendas, manejo y resguardo de la información confidencial, así como la ejecución de otras tareas de apoyo requeridas, contribuyendo al eficiente funcionamiento administrativo y operativo del área.

Funciones del cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestionar la generación y recepción de documentación asociada a su área de trabajo, de acuerdo a disposiciones vigentes.

Mantener la documentación correspondiente, ordenada, adecuadamente almacenada y consolidada, de acuerdo a procedimientos definidos.

Atender y orientar a público interno y externo, que requieran de alguna información o gestión.

Gestionar agenda de jefaturas directas y/o profesionales de las unidades, de modo de responder adecuadamente a los requerimientos recibidos.

Apoyar en los elementos administrativos y logísticos, asociados a reuniones, cometidos, viáticos y otros requerimientos similares.

Apoyar en la gestión de los insumos para los departamentos a los cuales se presta apoyo.

Apoyar en las actividades en terreno, realizadas por las tres unidades.

Apoyar en actividades que requieren uso de protocolo gubernamental.

FUNCIONES EVENTUALES

Subrrogar el cargo de administrativo del departamento de jurídica.

Otras funciones que requieran las jefaturas directas en el ámbito de sus atribuciones.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Herramientas administrativas y/o gestión documental. (Microsoft Office, Excel u otro) - Integridad pública - Ley derecho y deberes - Trabajo en equipo y manejo de conflictos - Estrategias de comunicación Cursos complementarios: Humanización de la atención y trato al usuario Políticas públicas con enfoque de derecho Conocimientos sector salud. Procesos administrativos. Cursos relacionados a las competencias requeridas en el perfil.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Total (en el estamento) en el Servicio Público y/o Privado.

1 año

Experiencia administrativo/a área salud pública

1 año

Competencias

Compromiso Organizacional

Nivel 3

Trabajo en Equipo

Nivel 3

Planificación y Organización

Nivel 3

Tolerancia al Estrés

Nivel 3

Comunicación efectiva

Nivel 3

Contexto del Cargo

CONTEXTO DEL CARGO

EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de trabajo está conformado por distintos profesionales del área de la unidad de comunicaciones, unidad participación social e interculturalidad y unidad de OIRS y satisfacción usuaria, con quienes además se interrelaciona para el desarrollo de distintas iniciativas y programas del área de trabajo.

En la red del servicio, el equipo de trabajo lo conforman tantos agentes técnicos del área de comunicaciones, participación social e interculturalidad y OIRS y satisfacción usuaria, cómo también facilitadores interculturales, agentes de salud, dirigentes y dirigentes sociales, autoridades, intersector entre otros.

CLIENTES INTERNOS

Jefaturas Directas.

Equipos Directivos de la Red Asistencial.

Jefaturas Intermedias.

Funcionarios de la red.

CLIENTES EXTERNOS

Dirigentes sociales

Proveedores

Autoridades

Mesas de participación social

Intersector

Medios de comunicación

Usuarios que se dirijan a oficina OIRS

OTROS ELEMENTOS

El trabajo, considera la realización de trabajo en terreno en los distintos establecimientos de la red y disponibilidad para realizar gestiones más allá de la jornada laboral.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de Enseñanza Media.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso