Jefe(a) Unidad de Decomiso-DSSMS

Objetivo del cargo

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la gestión integral de la Unidad de Decomiso, asegurando la correcta recepción, registro, custodia, trazabilidad, almacenamiento y destrucción de sustancias decomisadas, de conformidad con la normativa vigente y los procedimientos institucionales. Asimismo, resguardar la continuidad operacional de la Unidad, la calidad de sus procesos y la coordinación efectiva con organismos internos y externos vinculados a la materia.

Funciones del cargo

Descripción del Cargo

Funciones Generales Dirigir, organizar y supervisar el funcionamiento técnico, administrativo y operativo de la Unidad de Decomiso, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, la trazabilidad de los procesos, la continuidad operacional, la calidad técnica y la coordinación con organismos internos y externos.

Funciones Específicas •  Dirigir, organizar y supervisar el funcionamiento técnico, administrativo y operativo de la Unidad de Decomiso, distribuyendo funciones y estableciendo prioridades. •  Coordinar y supervisar la recepción de sustancias decomisadas, velando por la correcta documentación, registro, custodia y trazabilidad de cada ingreso. •  Velar por la adecuada toma, identificación, manejo, conservación y custodia de muestras y contramuestras, cuando corresponda. •  Supervisar el registro íntegro y oportuno de actas, antecedentes y movimientos en los sistemas o plataformas institucionales disponibles. •  Coordinar y supervisar los procesos de destrucción de estupefacientes, sustancias sicotrópicas u otras sustancias sujetas a control, conforme a la Ley N° 20.000 y normativa aplicable. •  Mantener coordinación técnica y operativa con Ministerio Público, Carabineros de Chile, Policía de Investigaciones, Instituto de Salud Pública y otros organismos vinculados. •  Elaborar, revisar o visar informes técnicos y reportes periódicos de gestión de la Unidad. •  Gestionar los recursos humanos, físicos, tecnológicos, instrumentales y elementos de protección personal necesarios para el adecuado funcionamiento de la Unidad. •  Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipamiento técnico e instrumental. •  Velar por el cumplimiento de normas de seguridad, prevención de riesgos y manejo de sustancias peligrosas. •  Supervisar la calidad técnica de los procesos e implementar procedimientos, controles y acciones de mejora continua. •  Promover la actualización técnica y capacitación del personal de la Unidad en materias propias de decomiso, seguridad, calidad y normativa aplicable. •  Asesorar técnicamente a la Dirección del Servicio, jefaturas y otras unidades en materias relativas a sustancias decomisadas y normativa aplicable. •  Representar técnicamente a la Unidad ante instancias internas o externas cuando sea requerido y participar, cuando corresponda, en audiencias, juicios o mesas técnicas. •  Disponer mecanismos de subrogancia o delegación formal de funciones cuando corresponda, para asegurar la continuidad operacional. •  Proponer, actualizar y supervisar procedimientos, protocolos, registros y mecanismos de control interno de la Unidad. •  Realizar las demás funciones que le encomiende su jefatura directa dentro del ámbito de sus competencias y responsabilidades.

Responsabilidades •  Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente, procedimientos internos y estándares de seguridad aplicables a la recepción, custodia, trazabilidad y destrucción de sustancias decomisadas. •  Resguardar la integridad, confidencialidad, trazabilidad y disponibilidad de los registros y antecedentes bajo responsabilidad de la Unidad. •  Garantizar la continuidad operacional de la Unidad mediante planificación, distribución de funciones, subrogancia y gestión oportuna de recursos. •  Supervisar el desempeño del equipo y la calidad de los procesos, estableciendo controles, seguimiento y acciones correctivas cuando corresponda. •  Mantener coordinación efectiva y oportuna con organismos internos y externos vinculados a los procesos de decomiso.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Requerida: Título profesional de Químico/a Farmacéutico/a otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por ésta, o validado en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Deseable: Formación complementaria vinculada a gestión pública, toxicología, sustancias sujetas a control y/o gestión de unidades técnicas.

•  Ley N° 20.000 y normativa asociada al manejo y control de sustancias decomisadas. •  Toxicología y análisis de sustancias; manejo seguro de sustancias peligrosas y residuos. •  Gestión de calidad, trazabilidad y cadena de custodia. •  Prevención de riesgos y uso de elementos de protección personal. •  Gestión pública, probidad, liderazgo y gestión de equipos. •  Manejo de herramientas de información, planillas electrónicas y registros digitales.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional deseable mínima de 3 años en el sector público y/o privado, con experiencia en unidades de decomiso, farmacia, toxicología, laboratorio, manejo de sustancias peligrosas o funciones similares. Deseable experiencia en coordinación de equipos o procesos técnicos y relación con organismos públicos.

Competencias

COMPETENCIAS

Competencias: Conductas:

INTEGRIDAD (Nivel 5) Criticidad ALTA •  Realiza y promueve el manejo responsable y cuidadoso de los recursos e información institucional. •  Utiliza su comportamiento ético como referente o guía de los otros miembros de su unidad. •  Propicia y mantiene una actitud honesta y transparente en todos los aspectos del trabajo, destacando por la coherencia, rectitud e impacto.

APEGO A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS (Nivel 4) Criticidad ALTA •  Propone mejoras a los procedimientos relacionados con su cargo o área. •  Controla el cumplimiento de hitos críticos de procesos y procedimientos. •  Modela a otros para el cumplimiento de procesos y procedimientos.

LIDERAZGO (Nivel 4) Criticidad ALTA •  Planifica, controla, acompaña y retroalimenta el trabajo de otros, para el cumplimiento de objetivos. •  Identifica brechas y potencialidades de sus colaboradores(as) y gestiona instancias de desarrollo en coherencia con estas. •  Implementa acciones de cuidado y promoción del clima laboral.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN (Nivel 4) Criticidad ALTA •  Planifica de manera efectiva los objetivos y actividades de su área. •  Incorpora sistemas de gestión o procesos que permitan una mejor planificación y ejecución de actividades en su área. •  Orienta y supervisa a otros para la optimización y cuidado de recursos en su área de trabajo.

TOMA DE DECISIONES (Nivel 4) Criticidad ALTA •  Toma decisiones de mediana y alta complejidad, impactando al interior de su área o unidad. •  Orienta y apoya a su equipo en la determinación de las mejores alternativas y planes de acción. •  Promueve mejoras en la toma de decisiones, que significan un cambio en las prácticas de su área o unidad.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN (Nivel 4) Criticidad ALTA •  Genera y dispone información a nivel de su área. •  Implementa sistemas que permiten gestionar el conocimiento a nivel interno. •  Implementa mejoras en la calidad de la información relacionada a su ámbito de trabajo.

GESTIÓN EN RED (Nivel 4) Criticidad ALTA •  Está al tanto de que los procesos de coordinación fluyan adecuadamente. •  Realiza gestiones efectivas para facilitar los planes en acción. •  Establece un equilibrio adecuado entre los recursos, el tiempo y la logística requerida.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso