Encargado(a) Unidad de Contabilidad

Objetivo del cargo

Planificar, dirigir, supervisar y controlar la gestión contable y financiera institucional, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y los requerimientos de los organismos fiscalizadores, mediante un enfoque preventivo, de control interno, mejora continua y gestión de riesgos, liderando equipos de alto desempeño y contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas del Servicio.

Funciones del cargo

Realizar tareas afines asignadas por su jefatura.

Organizar y dirigir el trabajo contable del área, asignando responsabilidades.

Liderar, coordinar y desarrollar al equipo de contabilidad, promoviendo un clima laboral colaborativo, de aprendizaje continuo y orientación a resultados.

Gestionar el desempeño del equipo mediante la definición de objetivos, seguimiento de compromisos y retroalimentación permanente.

Promover la transferencia de conocimientos y el desarrollo de capacidades técnicas dentro de la unidad.

Supervisar y controlar la correcta ejecución de los procedimientos contables.

Supervisar la correcta aplicación de la normativa contable gubernamental y NICSP.

Elaborar y validar los estados financieros institucionales y sus respectivas notas explicativas.

Supervisar conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, depreciaciones, provisiones, activos, pasivos y patrimonio institucional.

Velar por la calidad, oportunidad e integridad de la información financiera.

Implementar controles preventivos que permitan minimizar errores, observaciones de auditoría y contingencias financieras.

Identificar riesgos operacionales, contables y financieros, proponiendo medidas de mitigación y seguimiento.

Liderar planes de acción derivados de auditorías internas, ministeriales y de la Contraloría General de la República.

Diseñar, documentar y optimizar procedimientos contables y financieros.

Impulsar iniciativas de modernización, automatización, herramientas de análisis de datos y digitalización de procesos

Asesorar a la Jefatura de Finanzas y a la Dirección en materias contables.

Colaborar de forma permanente en el desarrollo y mantención de un adecuado clima laboral, siguiendo protocolos, reglamentos y normativas institucionales y la legislación vigente, promoviendo ambientes de respeto entre pares, usuarios y superiores jerárquicos.

Proteger los activos de información de la Institución a su cargo, actuando de acuerdo a la Política de Seguridad de la información, implementando y ejecutando actividades específicas de seguridad relacionadas con su función, siendo responsable por las acciones tomadas que afecten la seguridad de los activos de información de la Institución que le han sido asignados y reportar cualquier incidente de seguridad en el contexto de sus funciones  al Encargado de Seguridad de la Información de la Institución.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

• Título profesional otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste, en las carreras de: Contador Auditor, Administrador Público, Ingeniería Ejecución en Administración o carrera relacionada al área de Contabilidad.

De preferencia alternativamente: *

A) Estudios de postítulo y/o postgrado en materias asociadas al cargo.

ó

B) Capacitaciones en:

1. Conocimientos de contabilidad gubernamental (NICSP).

2. Conocimientos en gestión financiera del sector público.

3. Conocimiento SIGFE II.

4. Conocimiento SGDTE.

5. Conocimiento Ley de Presupuesto.

6. Conocimiento Compras Públicas.

7. Conocimiento de Activos fijos.

8. Conocimiento en Gestión de Riesgos.

9. Conocimiento en Gestión de Procesos.

10. Manejo de herramientas computacionales a nivel medio (principalmente Office, Excel y bases de datos).

*Si el postulante cuenta con postítulo y/o postgrado, no se considerarán las capacitaciones adicionales para el cálculo del puntaje.

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente:

Experiencia laboral mínima de 3 años en Sector Público en áreas de contabilidad, finanzas, tesorería, planificación, auditoria, presupuestos y/o administración, acreditando debidamente con certificado de experiencia laboral.

Experiencia mínima de 1 año liderando personas y/o manejo de equipos de trabajo, acreditando debidamente con certificado de experiencia laboral.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso