Encargado(a) Oficina Técnica Regional Atacama - Consejo de Monumentos Nacionales

Objetivo del cargo

Velar por el cumplimiento en la región de lo dispuesto en la Ley N° 17.288 y la normativa relacionada, dirigiendo y coordinando los requerimientos y solicitudes asociadas a Monumentos Nacionales, dando presencia al Consejo de Monumentos Nacionales (CMN) en el territorio nacional, colaborando con la gestión institucional, en general, a través de las Direcciones Regionales del Serpat, asegurando el buen funcionamiento y ejerciendo el liderazgo del equipo de la Oficina Técnica Regional bajo un marco de probidad y excelencia. Lo anterior, en coordinación con la Secretaría Técnica (ST) del CMN a nivel central, en particular, con el Área de Coordinación de Regiones, Declaratorias y Normas.

Funciones del cargo

FUNCIONES

TAREAS

1

Dirigir, organizar y supervisar el funcionamiento integral de la Oficina Técnica Regional/Provincial, conforme a la planificación estratégica institucional y los lineamientos de la Secretaría Técnica del CMN, en coordinación con la Dirección Regional y la jefatura de la Unidad de Coordinación de Regiones, Declaratorias y Normas.

Planificar, organizar y supervisar el trabajo integral de la oficina regional/provincial.

Ejercer la jefatura directa del equipo, asignando funciones, supervisando su ejecución y evaluando su desempeño.

Asegurar el cumplimiento de objetivos, metas y compromisos institucionales.

Gestionar y supervisar las labores administrativas propias del cargo.

2

Supervisar el cumplimiento de la normativa, funciones y plazos del CMN y de la Secretaría Técnica en la gestión de los trámites asignados a la oficina regional o provincial.

Supervisar la correcta aplicación de la Ley N° 17.288 y normativa relacionada.

Controlar el cumplimiento de plazos y estándares técnicos en los trámites y expedientes.

Supervisar la elaboración, revisión y presentación de solicitudes de autorización de intervención y declaratorias.

Velar por la correcta tramitación de denuncias, hallazgos y fiscalizaciones en la región o provincia.

3

Coordinar, supervisar y facilitar el apoyo técnico en la elaboración y gestión de expedientes, procesos y acciones asignadas a la Oficina Técnica Regional/Provincial.

Coordinar y supervisar la elaboración de expedientes técnicos y administrativos.

Facilitar apoyo técnico al equipo en procesos complejos o estratégicos.

Supervisar la gestión de procesos asociados a patrimonio arqueológico, arquitectónico, urbano, histórico y natural.

Asegurar la coherencia técnica y procedimental de los antecedentes remitidos al nivel central.

4

Velar por la adecuada articulación entre la Dirección Regional respectiva y la Secretaría Técnica del CMN, asegurando coherencia operativa y técnica en el territorio.

Mantener comunicación fluida y permanente con la Dirección Regional y la Secretaría Técnica.

Participar en instancias de coordinación convocadas por el nivel central.

Canalizar consultas, reportes y requerimientos por los conductos formales establecidos.

Asegurar la alineación del accionar regional con los lineamientos institucionales.

5

Liderar y supervisar la representación de la Secretaría Técnica del CMN en la región o provincia, incluyendo la atención de solicitudes ciudadanas presenciales y virtuales.

Representar institucionalmente a la Secretaría Técnica en mesas técnicas, reuniones y actividades territoriales.

Supervisar y coordinar la atención de usuarios y solicitudes ciudadanas.

Participar en instancias de evaluación ambiental y reuniones intersectoriales.

Promover la difusión del rol, atribuciones y acciones del CMN en el territorio.

6

Reportar alertas territoriales y situaciones críticas a la jefatura de la Coordinación de Regiones, Declaratorias y Normas, proponiendo acciones para su resolución.

Identificar oportunamente riesgos, alertas o contingencias relevantes en la región o provincia.

Elaborar reportes técnicos y de gestión para la jefatura correspondiente.

Proponer medidas, gestiones o acciones correctivas para su resolución.

Apoyar la gestión de crisis y contingencias territoriales.

7

Proponer mejoras al funcionamiento de la Oficina Técnica Regional/Provincial, en coherencia con los objetivos estratégicos institucionales.

Identificar oportunidades de mejora en procesos, procedimientos y coordinación interna.

Proponer ajustes operativos y técnicos a la jefatura de la Unidad de Coordinación Regional.

Promover prácticas de mejora continua e innovación en la gestión territorial.

Apoyar la implementación de nuevos lineamientos y directrices institucionales.

8

Ejecutar otras funciones que le encomiende la jefatura directa, necesarias para el adecuado funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Ejecutar otras tareas que le encomiende la jefatura directa, necesarias para el adecuado funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidos por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Será deseable contar con título profesional de: Arquitectura, Antropología, Geografía, Arqueología, Derecho u otras carreras afines (que defina el comité).

Sera deseable contar con los siguientes diplomados, post grados (con certificado) en:

Gestión y liderazgo organizacional

Gestión y políticas públicas y/o

Área disciplinar de Patrimonio Cultural.

Conocimientos Específicos:

Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO

Ley de Monumentos Nacionales N°17.288

X

Ley sobre Bases Generales del Medio Ambiente Nº 19.300

X

Ley General de Urbanismo y Construcciones D.F.L. Nº 458

X

Ley de Pueblos Indígenas Nº 19.253

X

Ley Estatuto Administrativo N° 18.834

X

Ley Pascua N° 16.441

X

Ley de Propiedad Intelectual N° 17.336

X

Ley de Protección de Datos N°19.628

X

Ley de Transparencia N°20.285

X

Convenio 169 OIT

X

Microsoft Office

X

Experiencia sector público / sector privado

3 o más años de experiencia en instituciones u entidades que trabajan temáticas de patrimonio cultural; experiencia en cargos de jefatura y/o dirección de equipos de trabajo (Carrera con 10 semestres de duración).

4 o más años de experiencia en instituciones u entidades que trabajan temáticas de patrimonio cultural; experiencia en cargos de jefatura y/o dirección de equipos de trabajo (Carrera con 8 semestres de duración).

Competencias

Competencias transversales

Orientación al Servicio y a la Comunidad: Capacidad para identificar, comprender y anticipar las necesidades e intereses de la comunidad usuaria, generando las acciones y mecanismos que permitan brindar apoyo y proporcionar soluciones efectivas y de calidad, acordes con la normativa y procedimientos institucionales.

Comunicación Efectiva: Habilidad para expresar ideas en forma clara, directa y respetuosa para comunicarse en un marco de dialogo virtuoso y constructivo, facilitando espacio para la escucha y encontrando un equilibrio entre las propias necesidades y la adaptación al medio.

Trabajo colaborativo: Es la capacidad de colaborar y cooperar con otros en grupo para alcanzar metas comunes, trabajando coordinadamente, en oposición a hacerlo competitivamente, superando los rendimientos alcanzados de forma individual. Implica entender las necesidades y metas de los otros y adaptar las ideas y el comportamiento propio cuando sea necesario.

Respeto, buen trato y no discriminación: Capacidad para establecer relaciones interpersonales, la que debe estar caracterizada por el reconocimiento del otro, la empatía, la comunicación efectiva, la resolución no violenta de conflictos y el adecuado ejercicio de jerarquía. Es el estilo de trato que se da en el trabajo y que promueve las relaciones interpersonales basadas en el respeto, la equidad, el trabajo en equipo y la empatía.

Competencias de Líder

Orientación (Gestión) Estratégica: Capacidad para identificar, analizar y anticiparse a los cambios del entorno, las oportunidades del medio, las fortalezas y oportunidades de mejora de la Institución, considerando su contexto y características, a fin de diseñar estrategias consistentes y efectivas que impacten a la organización en el corto, mediano y largo plazo.

Liderazgo y Gestión de Equipos: Capacidad para promover equipos de trabajo diversos e inclusivos, impulsando el desarrollo de capacidades y desafiando a los equipos a actuar con autonomía. Implica la capacidad de abordar los conflictos de manera oportuna, promoviendo el diálogo constructivo y la búsqueda de acuerdos.

Manejo de Crisis y Contingencia: Capacidad para identificar, administrar y responder de manera efectiva ante situaciones emergentes de conflicto, presión o crisis, implementando estrategias y métodos de trabajo, que faciliten las coordinaciones o planes de acción pertinentes para otorgar soluciones oportunas y adecuadas al marco de la Institución.

Contexto del Cargo

Área de Desempeño: Oficina Técnica Regional de Atacama

Jefatura directa del cargo: Director(a) Regional SERPAT Atacama

Clientes internos: Jefes de Centros de Responsabilidad, CMN, Dirección Regional, Subsecretaría de Patrimonio, entre otros.

Clientes externos: Entidades Públicas de la Administración del Estado, personas jurídicas y naturales, entre otros.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

a) Título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidos por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años, o

b) Título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidos por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 4 años.

“De acuerdo a lo expresado por Contraloría General de la República en sus dictámenes Nos 18.367, de 2008 y 73.040, de 2013, podrá existir una equivalencia entre el título profesional y el grado académico de licenciado, en la medida que las universidades que confieren estos últimos, acorde con sus disposiciones orgánicas, declaren que ellos son de carácter terminal, es decir, no conducentes a la obtención de un diploma profesional.”

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso