Encargado(a) de Programa Red Cultura, Unidad de Ciudadanía Cultural. SEREMI Tarapacá

Objetivo del cargo

Realizar la ejecución del programa Red Cultura, desde la participación en su planificación y diseño, hasta la ejecución misma, control de gestión, cierre y reportabilidad, velando por una buena coordinación interna, aportando al desarrollo de estrategias programáticas inclusivas y a la planificación territorial estratégica, considerando los requerimiento y brechas en ámbito de desarrollo cultural. Ello implica los tres componentes: Planificación Cultural Participativa, Redes de Activación Cultural y Herramientas de Formación en el Ámbito Cultural Municipal.

Todo lo anterior, realizando las acciones profesionales de su responsabilidad de forma efectiva, confiable y oportuna, enmarcado en la normativa aplicable y vigente en la materia y aportando activamente al desempeño satisfactorio de la Secretaría Regional, a la cual pertenece.

Objetivos específicos

• Participar, contribuir y alertar al equipo de ciudadanía cultural en el diseño de la planificación programática de la unidad, en los diferentes espacios que se implementen para estos fines a nivel regional y nacional, con el objeto de contribuir al cumplimiento da la política cultural del territorio y a otros objetivos o énfasis que persiga el ministerio;
• Contribuir a la planificación armónica de las acciones de los diferentes programas de la unidad de ciudadanía cultural y aportar a la construcción de una mirada sustentable del territorio regional. Con énfasis en la complementariedad programática, procedimental y administrativa;

En el marco de la planificación y ejecución programática, deberá:

• Fortalecer procesos de planificación cultural local a través de la gestión de diferentes herramientas: Planes Municipales de Cultura, Planes de Gestión de Espacios Culturales Municipales y las Estrategias de Sostenibilidad de PMC y PG;
• Aportar a la gestión colectiva de espacios culturales;
• Promover y coordinar espacios de participación regional con diferentes agentes culturales;
• Promover y acciona espacios formativos a equipos municipales de cultura, encargados/as de espacios culturales, representantes de organizaciones culturales comunitarias, entre otros, en torno al desarrollo de mecanismos de gestión del conocimiento en el ámbito cultural municipal;
• Coordinar, a nivel regional, el programa Red Cultura, con el propósito de promover el acceso y la participación de la comunidad en iniciativas artístico-culturales, contribuir al fortalecimiento de la gestión cultural municipal, potenciar el rol de los agentes culturales en la creación y difusión de las artes y la cultura, y contribuir a que se valore y resguarde el patrimonio cultural inmaterial;
• Realizar el seguimiento de los lineamientos nacionales que permiten diseñar la estrategia de ejecución;
• Contribuir en el marco del programa a la dinamización de la política cultural nacional/regional y líneas programáticas establecidas por la Secretaría Regional Ministerial;
• Planificar y diseñar actividades a desarrollar en el territorio, en el marco del cumplimiento de los objetivos de Red Cultura y del modelo de sus componentes;
• Facilitar la gestión programática, mediante el establecimiento de alianzas estratégicas y colaborativas con organismos públicos, privados y de sociedad civil en coordinación con encargado/a de Ciudadanía y Cultura;
• Velar por la suscripción y posterior ejecución de los convenios que se establezcan con las municipalidades y socios estratégicos públicos y privados en la región;
• Participar de las instancias nacionales, macro zonales y regionales de inducción, capacitación, planificación, ejecución y evaluación, que se gestionen desde las Secretarías Regionales Ministeriales y nivel central;
• Supervisar sistema interno de seguimiento y de control (gasto y gestión) asociado al programa en coordinación con Administración, Planificación y Ciudadanía y otros programas;
• Coordinar, supervisar y gestionar las tareas asignadas a los profesionales de apoyo en el marco del programa como al encargado de administración de éste;
• Proveer de elementos necesarios para el desarrollo de las estrategias comunicacional regional al encargado de comunicaciones y su seguimiento;
• Contribuir en la supervisión y evaluación de los compromisos adquiridos por las contrapartes externas y beneficiados con el programa;
• Contribuir en la planificación, gestión, ejecución y apoyo de las acciones y actividades que implementa la Unidad de Ciudadanía Cultural en el territorio. Colaborar, en el marco del énfasis de la unidad, a la dinamización de la política cultural nacional/regional y líneas programáticas establecidas por la SEREMI;
• Contribuir al desarrollo de procesos y procedimientos institucionales para garantizar la efectividad, oportunidad y transparencia de todas las acciones profesionales que se implemente;
• Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros, bases de datos, informes u otro tipo de documentación digital o análoga, para hacer seguimiento y/o verificar el cumplimiento de compromisos y adecuada aplicación de procedimientos relacionados con los anteriores;
• Informar oportunamente a la jefatura, equipo de trabajo del área y de otras áreas o unidades de la Secretaría Regional, los insumos y requerimientos de su responsabilidad, que le permitan el correcto desarrollo de los compromisos y objetivos de la Secretaría Regional Ministerial.

Funciones del cargo

El Encargado/a Regional reporta administrativamente al/la Secretario/a Regional Ministerial, previa supervisión de la Coordinación de Ciudadanía Cultural de la Región. Reporta programáticamente la coordinación nacional del programa red cultura y a la Coordinación Regional de Ciudadanía.

En el desarrollo de las actividades, se coordinará con otros profesionales y prestadores de servicios de la Secretaría Regional Ministerial.

El lugar de desempeño habitual del cargo corresponde a las dependencias de la Secretaría, en la ciudad de Iquique. Además, de acuerdo a las funciones asignadas, deberá contar con disponibilidad horaria en función de las actividades a desarrollar, y disponibilidad para viajar dentro y fuera de la región.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Carreras preferentes:

• Área de las Ciencias Sociales y de la comunicación (psicología, sociología, antropología, periodismo o similar);
• Área de las Ciencias de la Administración y de la gestión cultural.

• Postítulo o postgrado relacionado con Gestión Cultural y/o Planificación Territorial;
• Diplomado en Administración y Gestión Cultural;
• Conocimientos en gestión de proyectos artísticos culturales;
• Estatuto Administrativo;
• Legislación cultural (Ley Nº 21.045 del MINCAP);
• Manejo de ofimática a nivel intermedio.

Las capacitaciones y/o especialización, deberán ser acreditadas con los certificados o documentos que corresponda.

Experiencia sector público / sector privado

Es deseable y se valorará contar con experiencia laboral de a lo menos 5 años, en el desempeño de cargos similares, en el ámbito de la gestión, de preferencia en Instituciones Públicas:

• En coordinación de programas sociales y/o gestión cultural de a lo menos 3 años;
• En dirección de equipos, gestión de redes culturales;
• En implementación y desarrollo de procesos participativos con comunidades;
• En planificación de desarrollo comunal y/o Gestión estratégica institucional (Gobiernos locales);
• En diseño, formulación e implementación de proyectos culturales;
• Conocimiento y aplicación de normativa del sector público, vinculada al cargo;
• Es deseable y se valorará, la experiencia laboral en implementación de programas sociales y/o gestión cultural en la Región.

La experiencia laboral deberá ser acreditada con certificados de experiencia y/o documentación fidedigna.

Tratándose de un cargo con enfoque en la gestión territorial, se valorará positivamente, además:

• El conocimiento acabado del territorio y las redes existentes en la región (comunas, distribución política y administrativa, características geográficas, identidad cultural regional), vinculación territorial (habitante del territorio) y contar con residencia en la región donde se desempeñará o disponibilidad para su traslado permanente.

Competencias

Capacidad de análisis y síntesis de la información: Realiza análisis lógicos, identifica problemas, reconoce información significativa, busca y coordina datos relevantes. Tiene mucha capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar datos financieros y/o estadísticos, y para establecer conexiones relevantes entre datos

Iniciativa y  proactividad: Se anticipa a las situaciones con una visión a largo plazo; actúa para crear oportunidades o evitar problemas que no son evidentes para los demás. Elabora planes de contingencia. Es promotor de ideas innovadoras.

Trabajo en equipo: Realiza aportes significativos al trabajo del equipo. Rescata los elementos óptimos de su equipo y propone acciones que permitan mejorar la dinámica y efectividad del equipo. Colabora y comparte recursos con sus pares y con otras áreas de la organización. Realiza acciones que estimulan el espíritu de equipo.

Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo: Evidencia compromiso y motivación por el logro de las metas y resultados esperados, optimizando los recursos disponibles, para alcanzar estándares de calidad.  Propone ideas para mejorar la eficiencia de sus funciones y tareas, comunicándolas a su jefatura y minimizando el gasto de recursos.

Manejo de Herramientas Tecnológicas de Productividad Personal: Se refiere al uso de las tecnologías de información y comunicación como herramientas que apoyen el trabajo diario, mejorando la eficiencia y por ende la productividad laboral. Entre las herramientas de productividad más utilizadas se encuentran: MS Word, MS PowerPoint, Excel, Diagramas Gantt, páginas Web y Outlook.

Suficiencia técnica: Posee experticia y manejo de los conocimientos específicos para su puesto de trabajo. Goza de  confianza  y  credibilidad  en  las  demás  áreas  de  la organización y por parte de los compañeros y compañeras; jefaturas, usuarios y usuarias. Posee los conocimientos y habilidades para resolver problemas relacionados con su especialidad y áreas. Se  preocupa  por  la  satisfacción  de  las  expectativas de los usuarios (Internos o externos).

Probidad administrativa: Autoevalúa, planifica y controla sus acciones para optimizar su propia gestión y salvaguardar los recursos públicos. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios a la información que maneja. Advierte, de manera asertiva y oportuna, a las autoridades de la Institución cuando observa que están en riesgo los valores y principios de la probidad.

Vocación de servicio público: Actitud y conducta orientada a servir y atender las necesidades de las ciudadanas y ciudadanos, poniendo a disposición de la Nación sus capacidades, con el fin de contribuir al desarrollo de ésta y anteponiendo el bien común, sobre el particular. Todo ello, en  observancia,   de   los   principios  éticos  del  servicio  público:  la  honradez, transparencia, probidad y eficiencia  en  el  manejo  de  los recursos  públicos y los principios y valores  constitucionales.

Responsabilidad: Hace seguimiento a su propio trabajo, proponiendo acciones que pueden ayudar a mejorar la gestión propia o de otras áreas.

Contexto del Cargo

La Subsecretaría de las Culturas y las Artes, es el órgano del Estado encargado de implementar las políticas públicas para el desarrollo cultural, a través del Fomento de la Cultura y las Artes y del sistemático acercamiento de la ciudadanía a la Cultura. De este modo, el/la Profesional Área Programática, Encargado(a) de Programa Red Cultura, Unidad de Ciudadanía Cultural SEREMI Tarapacá, se enfocará en el desarrollo cultural del país y en las acciones necesarias para su cumplimiento.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

a) Título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidos por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años, o

b) Título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidos por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de cuatro etapas sucesivas, a saber:

Etapa N° 0: Admisibilidad

Será considerado postulante admisible aquél que cumpla con los siguientes elementos:

1- Requisitos legales

2- Presentación de la documentación

3- Formación y experiencia

4- Documentos que acrediten el punto anterior

Si bien esta etapa no arrojará puntaje para la calificación final, permitirá al postulante participar o no de este proceso de selección.

Estimado postulante, desde la fecha de su respectiva notificacion del proceso de admisibilidad, usted tendrá un plazo de 48 horas (2 días hábiles), para realizar consultas y/o reclamos sobre su evaluación. Estas consultas y/o reclamos deben ser enviadas a través del correo de Gestion de Personas (gestiondepersonas@cultura.gob.cl), que es la unica via formal por la que se dará respuesta.

Etapa Nº 1: Evaluación Curricular

En esta etapa, se realizará la evaluación curricular de los antecedentes que sean presentados por los postulantes y que hayan pasado satisfactoriamente la admisibilidad del proceso.

Serán considerados postulantes idóneos para pasar a la siguiente etapa todos quienes obtengan, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%).

Estimado postulante, desde la fecha de su respectiva notificacion del proceso de evaluación curricular, usted tendrá un plazo de 48 horas (2 días hábiles), para realizar consultas y/o reclamos sobre su evaluación. Estas consultas y/o reclamos deben ser enviadas a través del correo de Gestion de Personas (gestiondepersonas@cultura.gob.cl), que es la unica via formal por la que se dará respuesta.

Etapa N°2: Prueba Técnica o de Conocimientos

Se aplicará una prueba de conocimientos a los preseleccionados de la fase anterior, con foco en las especificaciones descritas en el perfil deseable (especialización y/o capacitación). La evaluación será realizada en la Región de Tarapacá (Iquique), o en otras dependencias dispuestas por el Servicio, cuando el/la postulante resida a más de 200 KM. de la región antes señalada.

Serán considerados idóneos para pasar a la siguiente etapa, quienes obtengan una nota igual o superior a 3,75 (en escala de 1 a 5, con criterio del 75% de logro).

Para consultas: desde la fecha de su respectiva notificación del resultado de esta etapa, los/as postulantes tendrán un plazo de 48 horas (2 días hábiles), para realizar consultas y/o reclamos sobre su evaluación. Estas consultas y/o reclamos deben ser enviadas a través del correo gestiondepersonas@cultura.gob.cl), que es la única vía formal por la que se dará respuesta.

Etapa Nº 3: Entrevista de Valorización Global

En esta etapa se efectuará una entrevista individual a todos aquellos postulantes que hayan superado exitosamente las etapas anteriores. El objetivo de esta evaluación es determinar en qué grado el/la postulante cumple o no con las exigencias requeridas, para ejercer adecuadamente las funciones del cargo.

Esta evaluación será realizada en la Región de Tarapacá, Iquique, o mediante videoconferencia, en caso de postulantes que residan a más de 200 kilómetros de distancia de dicha región.

Serán considerados postulantes idóneos para pasar a la siguiente etapa todos quienes obtengan, como resultado de la ponderación de la entrevista y la evaluación curricular, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%).

A objeto de conservar un registro fidedigno de esta instancia evaluativa, para análisis posteriores, se ofrecerá a los postulantes la posibilidad de grabar la entrevista, previo consentimiento informado de los mismos.

Etapa Nº 4: Evaluación Psicolaboral

En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante, en relación al perfil del cargo. El método utilizado será aquel que permita medir objetivamente las aptitudes y competencias específicas requeridas para el desempeño del cargo (entrevista por competencias y test psicológicos). Sólo en caso de ser estrictamente necesario, la Institución podrá optar por la utilización de evaluación y/o entrevista telemática, priorizándose la evaluación psicolaboral presencial.

En el caso de que un(a) postulante haya participado previamente en un proceso de concurso para el mismo cargo y haya realizado la evaluación psicolaboral correspondiente, dicha evaluación tendrá una vigencia de seis meses, contados desde la fecha de su aplicación. Por tanto, si la persona postula al mismo cargo en otra región dentro de dicho período, podrá considerarse válida la evaluación psicolaboral realizada, sin necesidad de efectuar una nueva.

Serán considerados postulantes idóneos para pasar a la etapa de “Resultados Finales”, los candidatos que cumplan las dos condiciones siguientes:

-Haber obtenido un Informe Psicolaboral "Recomendable" o como mínimo, "Recomendable con Reserva";

-Haber obtenido, como resultado de la ponderación de: entrevista, evaluación curricular y evaluación Psicolaboral, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%).

Resultado Final

Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá alcanzar una concordancia con el perfil del cargo igual o superior a 75%. Como resultado del proceso de selección, el Comité de Selección propondrá al Subsecretario, la nómina con los nombres de los candidatos que hubieren obtenido los mejores puntajes, en la suma de las etapas anteriores, con un máximo de cinco (5).

De existir empate en la conformación de la Propuesta de Candidato(s), se desempatará de acuerdo a los siguientes criterios y en el mismo orden indicado:

-Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 4

-Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 3

-Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 2

-Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 1

De persistir el empate, resolverá el Comité de Selección, ponderando todos los antecedentes que obren en su poder.

El/la Subsecretario/a podrá seleccionar a una de las personas propuestas, quien deberá manifestar su aceptación del cargo, procediendo posteriormente a la designación del cargo correspondiente.

Una vez finalizada la notificación de resultados a los postulantes, el o la seleccionado/a tendrá un plazo de 48 horas para comunicar su aceptación del cargo.

Los antecedentes de los/las postulantes idóneos en la etapa final podran ser utilizados en un periodo de hasta 6 meses en caso de ser requerido para utilizar el cargo.

Calendarización del proceso