Encargado(a) de Estadística, Hospital de Talagante.

Objetivo del cargo

Dirigir, planificar y supervisar las actividades de la Unidad de Estadística, utilizando metodologías y herramientas eficientes en la recopilación de datos, validación, procesamiento y consolidación de estos con procesos conocidos y consensuados con las diferentes entidades relacionadas, tanto en la fuente de datos como en el destino de la información, con el objetivo de garantizar información confiable y oportuna que apoye la toma de decisiones.

Funciones del cargo

1. Dirigir y gestionar la Unidad de Estadísticas, asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales mediante la coordinación eficiente de recursos, procesos y personas, alineado con las normativas y estándares establecidos, conforme a la probidad y trasparencia en la gestión pública.

2. Preparar, emitir y consolidar la Serie REM del establecimiento, en coordinación con Unidades y Servicios clínicos, administrativos y de apoyo.

3. Depurar y analizar la información estadística oficial, de manera oportuna y de calidad, de acuerdo con normas ministeriales.

4. Proporcionar la información necesaria, con informes estadísticos oportunos, para la gestión del Establecimiento en los distintos niveles, apoyando la toma de decisiones.

5. Mantener la gobernanza de datos estadísticos en el establecimiento, con los procesos de captura adecuados, almacenamiento, disponibilidad y calidad en la integridad de los datos.

6. Supervisar y controlar censo diario y mensual de camas hospitalarias y pacientes hospitalizados, en coordinación con Unidades GRD y Control de Gestión.

7. Garantizar la codificación de egresos en el Hospital en Informe de Egreso Hospitalario según CIE 10.

8. Diseñar, desarrollar e implementar nuevas herramientas de extracción de información, aplicado al registro o captura de información en coordinación con la atención abierta, cerrada, Urgencia, servicios de apoyo y otros, del establecimiento.

9. Mantener información oportuna para monitoreo de indicadores sanitarios para autogestión, metas sanitarias, compromisos de gestión y otras en las que el establecimiento participa.

10. Velar por el resguardo de la información, de acuerdo con las normas vigentes entregadas por el estado, según consistencia y concordancia.

11. Velar por el cumplimiento de las normativas aplicables al quehacer de estadística, así como también todo tipo de instrucciones emanadas del referente técnico de estadística de la Dirección del Servicio Metropolitano Occidente y DEIS en el nivel central (MINSAL).

12. Apoyar las actividades de estudio, formulación de proyectos, análisis estadístico, solicitudes de transparencia con la información que se requiera.

13. Participar y capacitar en las reuniones, comités, jornadas en las que sea citado de acuerdo con su cargo y competencias técnicas.

14. Adoptar medidas destinadas a promover, un ambiente laboral saludable y de mutuo respeto.

15.Cumplir con las responsabilidades administrativas propias del cargo y las funciones encomendadas por superior jerárquico en materias de su competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional del área estadística, matemática o de alguna carrera de las ciencias de la administración (ingeniero, estadístico, bioestadístico, civil industrial o Comercial) e ingeniero en informática. Otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado, o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile, de acuerdo con la legislación vigente.

Deseable: - Diplomado y/o Magister en Estadística, en Salud Pública, Administración en Salud, Control de Gestión. - Curso en Área Estadística o en tratamiento y manejo de bases de datos y procesamiento de información. - Curso Estadística y gestión en salud. - Curso en Herramientas y Planillas de cálculo nivel avanzado (Excel). Software estadístico o lenguajes de consulta (como R, Python, SQL o Power BI). - Curso de Trakcare y/o plataformas ministeriales en uso. - Curso Estatuto administrativo Ley Nº 18.834 - Curso Gestión de Buen Trato Laboral. - Curso Gestión de Desempeño en Servicios Públicos. - Curso de Liderazgo.

Experiencia sector público / sector privado

• Al menos 2 años de experiencia como profesional en Unidades de Estadística, en servicios públicos del área salud.
• Experiencia profesional no inferior a 1 año en cargos de jefatura o de responsabilidad sobre equipos de trabajo.

Competencias

Competencias transversales: - Orientación al servicio - Responsabilidad - Probidad - Adaptación a las normas Competencias Específicas:   - Liderazgo - Trabajo bajo Presión - Organización - Planificación - Trabajo en Equipo

Contexto del Cargo

Misión  Hospital de Talagante:

Somos un Hospital público que trabaja en red, y que busca dar respuesta de manera oportuna a las demandas de salud de nuestra población de la provincia de Talagante. Para ello contamos con una cartera de servicios liderada por un equipo multidisciplinario, y altamente comprometido con su labor, a traves de una gestión administrativa responsable, que involucra a sus funcionarios en el desarrollo del hospital".

Visión  Hospital de Talagante:

"Nos posicionamos en la red asistencial, como un hospital con un alto nivel de resolutividad reconocido por sus usuarios, con un modelo de gestión que propicia la innovación y asegura un servicio de excelencia".

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i). Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años en el sector público o privado; o

ii). Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros

Etapas de selección

Los(as) participantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación y acreditarlo con certificado médico, para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa.

El comité de selección evaluará los antecedentes de los candidatos en el orden a que a continuación se detalla:

1.            Revisión de Antecedentes: consiste en la revisión y análisis de los antecedentes curriculares de los(as) candidatos(as), en relación con el cumplimiento de los requisitos estipulados en el perfil del cargo y ponderar los antecedentes de quienes cumplen con los requisitos avanzan a la siguiente etapa.

2.            Evaluación Psicolaboral: Consiste en la evaluación de las competencias transversales y habilidades personales para el desempeño del cargo, promoviendo al candidato que mejor adecuación psicolaboral del empleo obtenga, de acuerdo con el perfil de cargo establecido. Se realiza a través de procedimientos prácticos que permitan medir objetivamente las aptitudes y competencias requeridas para el cargo ofertado. La evaluación entregara 3 categorías posibles de resultados: recomendable, recomendable con observaciones y no recomendable.

3.            Evaluación Técnica: En esta etapa se evaluarán las competencias técnicas para el desempeño de la función, para ello podrán utilizarse pruebas escritas, presentaciones o exposiciones de conocimiento y habilidad, entrevistas semi-estructuradas, entre otros. Los que contarán con una escala de puntuación, previamente determinada, quedando fuera del proceso quienes puntúen menos del 70% de este ítem.

4.            Evaluación Personal del Comité́ de Selección: El objetivo de esta instancia es realizar la evaluación final a cada candidato, por parte del Comité́́ de Selección, cuyos antecedentes califiquen para la presentación a esta etapa, la cual evaluará las competencias de cada candidato mediante la exposición de temas a tratar, con el objeto de obtener la planificación u otro análisis de la materia en consulta y evaluar integralmente las competencias de cada postulante.

Superada la etapa de evaluación personal, la comisión confeccionará una nómina de candidatos(as) idóneos para ser enviada al(la) Director(a) del Hospital, o bien, declarar desierto el proceso de selección, por no existir candidatos(as) idóneos para la selección del cargo. Para ser parte de esta nómina, el postulante debe poseer una evaluación en el Comité de selección no inferior a un 75%.

5.            Notificación y cierre del proceso: una vez seleccionado el candidato(a) por el(la) Director(a) del Hospital, se notificará personalmente, vía telefónica o por correo electrónico al postulante seleccionado(a), el (la) seleccionado(a) deberá manifestar expresamente su respuesta al cargo, dentro del plazo de dos días hábiles contados desde la notificación. Se informará también vía correo electrónico a todos aquellos(as) postulantes que no fueren seleccionados(as) sobre el cierre del proceso.

Se deja establecido que los(as) postulantes que hayan llegado a la etapa final del proceso, es decir, que hayan sido calificados como postulantes idóneos, aprobando todas las etapas del proceso, serán contemplados en una nómina de candidatos elegibles, de tal forma que la autoridad facultada para hacer el nombramiento pueda considerarlos en las vacantes que se produzcan y que correspondan al mismo perfil de cargo u otro de similares características. Dicha nómina tendrá una vigencia de 12 meses desde la fecha de finalización del proceso.

Calendarización del proceso