Encargado(a) Área Regional Jurídica, Región de Los Lagos

Objetivo del cargo

Asesorar, asistir y orientar al Director Regional y a las áreas, en el control de la legalidad de los actos administrativos y seguimiento de las causas civiles, laborales y/o penales, donde la Dirección Regional esté involucrada. Asesorar, asistir y orientar al Director Regional y a las áreas, en el control de la legalidad de los actos administrativos y seguimiento de las causas civiles, laborales y/o penales, donde la Dirección Regional esté involucrada.

Funciones del cargo

Las principales funciones del cargo son:

1. Asistir, orientar y proponer en materia jurídica al Director(a) y áreas que componen la Dirección Regional.

• Realizar informes y respuestas de orden legal que debna entregarse a petición de terceros y cumplir sus funciones con la preparación de los documentos y antecedentes conduncentes que se le encomienden.
• Revisar, visar y confeccionar los contratos a honorarios del personal cuando corresponda, que presten servicios en los programas deportivos de la Dirección Regional.
• Elaborar y/o revisar los distintos actos administrativos a través de los cuales la autoridad del servicio ejerce su atribución.
• Proponer a la Dirección Regional, soluciones jurídicas respecto de situaciones que obtaculicen el desarrollo normal de la misma.
• Ejecutar estudios y análisis de control de legalidad de los actos administrativos de todas las áreas de la Dirección Regional, cuando sea requerido.
• Redactar los contratos de transferencia y/o convenios, para posteriormente realizar la resolución que aprueba los contratos, para la revisión y aprobación del/la Director(a) Regional.
• Orientar al/la Director(a) Regional en torno a los sumarios administrativos que se realicen en la Región.
• Asesorar cuando se le requiera a las personas Encargadas Regionales de Transparencia, en los procesos de los cuales están a cargo.
• Realizar asesorías y preparar informes, en lo relativo a Organizaciones Deportivas.
• Asesor a las unidades correspondientes en el cobro de garantías en el caso que alguna persona natural o jurídica no cumpla lo estipulado en el contrato o convenio con la Dirección Regional.
• Implementar acciones que tengan como objetivo proteger los activos de información que tiene a su cargo, de acuerdo con el inventario de Activos de Seguridad de la Información vigente, cumpliendo con la normativa institucional y reportando los incidentes de seguridad que correspondan, de acuerdo con el procedimiento para tal efecto.

2. Preparar y apoyar en la elaboración de actos administrativos para los procesos de adquisiciones de bienes y servicios de la Dirección Regional.

• Redactar la resolución que aprieba las bases administrativas y técnicas, y que llama a licitación pública, con insumos de cada área requirente.
• Preparar la resolución de conformación de la comisión evaluadora de las licitaciones.
• Preparar la resolución de adjudicación, según memorándum enviado por la comisión evaluadora y redactar el contrato en caso de que amerite, finalizando el proceso con la resolución de aprobación del contrato.

3. Intervenir el proceso de regularización y administración de los bienes e inmuebles que posee el IND a nivel Regional.

• Actualizar los convenios de uso de recintos a solicitud del área requirente, y velar por su cumplimiento.
• Revisar escritura de alzamiento de prohibiciones, enajenación y desgravámenes cuando una entidad reintegra deportes.
• Aprobar convenios con Recintos Deportivos. - Revisar que toda la documentación este correctamente emitida, cuando el IND regional, realice aportes físcales para algún proyecto y asegurar que quede establecida la prohibición de enajenar a favor del Instituto y que se constituya e inscriba en el conservador de bienes raíces con alzamiento de la prohibición.

4. Asesorar y controlar la tramitación de los sumarios administrativos, asimismo, representar al Instituto en defensa judicial, cuando se requiera a Nivel Regional.

• Orientar a la persona funcionaria fiscal y/o investigadora que sea designada por el/la Director(a) Regional para la realización de un sumario y/o investigación sumaria, con todos los pasos a seguir. A su vez orientar al/la Director(a) Regional en la decisión final de éste.
• Asumir la representación y defensa judicial del IND, frente a los tribunales, ante cualquier materia, asumiendo el patrocinio del servicio a través de un mandato judicial, en representación del IND.
• Representar judicial y extrajudicialmente al servicio en distintas materias cuando sea necesario.

5. Coordinar presentaciones, respuestas y/o a solicitudes a la Contraloría General de la República.

• Dar respuesta con insumos de las áreas involucradas o apoyar en la elaboración de respuestas o posibles observaciones de Contraloría General de la República o Auditoría Interna del IND. Realizar las presentaciones o consultas de la Dirección Regional a dicha entidad de control.
• Asesoras y colaborar en la elaboración de las respuestas a todas las consultas de índole legal en la Dirección Regional.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración o cuatro años, en su caso, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente. Título de Derecho.

Deseable diplomado/magíster/especialización en Derecho Público, Derecho Administrativo, Ley de Compras.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 4 años de experiencia profesional en el sector público y/o privado realizando funciones similares al cargo. Deseable 2 años de experiencia profesional en el sector público en el área de derecho administrativo, derecho público, entre otros. Deseable 1 año de experiencia profesional en dirección de equipos.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y actividad física.  Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.

Orientación al Cliente Interno / Usuario: Conoce las necesidades implícitas de sus clientes/usuarios, indagando en sus expectativas y poniéndose en su lugar. Entiende y conoce los requerimientos, pudiendo cumplir y satisfacer las necesidades del usuario en tiempo y forma. Propone mejoras a los procesos y procedimientos asociados al servicio de sus clientes/usuarios.

Trabajo Colaborativo: Ofrece y proporciona apoyo explícito a otros miembros de su equipo de trabajo. Apoya y comparte información con funcionarios/as de otros equipos del IND, logrando resultados positivos para la Institución. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades, promoviendo prácticas de integración al interior del equipo.

Capacidad Analítica: Comprende y aplica aprendizajes de experiencias previas que permiten establecer relaciones entre elementos de una situación y/o tarea. Examina y establece relaciones causales entre componentes de una situación y/o proceso. Prioriza los elementos según el impacto que provocan en su entorno.

Gestión de la Información: Utiliza canales formales e informales de la institución para acceder a la información desde distintos actores y niveles jerárquicos de ésta. Administra la información Institucional a través de métodos y sistemas de gestión. Acuerda formatos de entrega de la información requerida, para asegurar su pertinencia y calidad y oportunidad.

Negociación: Comprende los intereses de su(s) contraparte(s), creando un vínculo de confianza y entendimiento. Genera acuerdos de mutuo beneficio con actores internos del IND, equilibrando las demandas que realiza y las concesiones que brinda a la hora de negociar. Detecta y muestra las ventajas concretas de los acuerdos que desea lograr.

Planificación y Organización: Realiza seguimiento sistemático de las actividades y procesos asignados para la ejecución de su trabajo. Propone acciones preventivas para los diferentes planes de acción de su área, que permiten mayor probabilidad de éxito en el cumplimiento de objetivos y metas. Restructura y prioriza las tareas de su equipo para resolver contingencias o desviaciones.

Resolución de Problemas: Genera una red de trabajo integrada y técnicamente competente con actores clave de la Institución para la resolución de problemas. Aborda y resuelve situaciones problemáticas que involucran a actores u organismos externos relacionados al IND. Desarrolla estrategias para adelantarse a problemas complejos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Calendarización del proceso