Coordinador(a) de Recursos Humanos

Objetivo del cargo

Planificar, implementar y supervisar los procesos de gestión de personas, asegurando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la promoción de un clima laboral inclusivo y colaborativo.

Funciones del cargo

Coordinar y supervisar el proceso anual de Operación Renta relacionado con remuneraciones y honorarios.

Coordinar la preparación, revisión y envío de las declaraciones juradas que correspondan a la institución en materia de remuneraciones y honorarios.

Revisar la información registrada en los sistemas institucionales y plataformas del SII, detectando diferencias o inconsistencias previo a las declaraciones.

Coordinar la emisión, revisión y/o regularización de certificados de rentas y retenciones correspondientes.

Realizar seguimiento a observaciones, diferencias o reparos informados por el SII, coordinando las acciones necesarias para su regularización.

Mantener respaldo documental y trazabilidad de la información utilizada en los procesos de Operación Renta.

Coordinar con Contabilidad y Finanzas la conciliación de información tributaria relacionada con remuneraciones, honorarios y retenciones.

Coordinar, supervisar y controlar el proceso mensual de remuneraciones de los funcionarios de la institución.

Revisar y validar la correcta aplicación de contratos, anexos, haberes, descuentos, asignaciones, bonos, aguinaldos, reajustes y demás conceptos que incidan en las remuneraciones.

Coordinar la recopilación, revisión y validación de información proveniente de las distintas sedes y unidades de la institución.

Controlar la correcta aplicación de descuentos legales, previsionales, de salud, préstamos, anticipos y otros descuentos autorizados.

Supervisar la generación y revisión de liquidaciones de remuneraciones y documentación asociada.

Apoyar la revisión de cotizaciones previsionales y otros descuentos asociados a remuneraciones (AFP, salud, seguros).

Mantener coordinación con Finanzas y Contabilidad respecto de la información necesaria para el cierre mensual y contabilización de remuneraciones.

Tramitar los anexos solicitudes de horas extras, aguinaldos de los meses septiembre y diciembre.

Apoyar en la revisión de boletas de honorarios y su respectivo informe autorizados para pago, que cumplan con la normativa interna del CFT y se deriven a contabilidad para continuar con su tramitación.

Apoyar en el cálculo y tramitación de finiquitos por termino de contrato de trabajo.

Coordinar los procesos administrativos asociados al ingreso, modificación y término de la relación laboral.

Supervisar la elaboración y actualización de contratos de trabajo, anexos y demás documentación laboral.

Controlar que las modificaciones contractuales tengan su correspondiente respaldo y se encuentren reflejadas oportunamente en los sistemas de remuneraciones.

Mantener actualizada la información contractual y laboral de los funcionarios.

Coordinar procesos relacionados con licencias médicas, permisos, vacaciones, ausencias y otros antecedentes que tengan incidencia en remuneraciones.

Consolidar información de dotación, planillas actualizadas con funcionarios de planta con sus respectivos datos.

Coordinar la tramitación de contratos de trabajo indefinidos, de plazo fijo y de prestación de servicios a honorarios.

Apoyar la generación de las planillas requerida por organismos externos (Transparencia, DIPRES, entre otros).

Apoyar la tramitación de las licencias médicas. Proponer optimizaciones en sistemas y procedimientos.

Coordinar estrategias de comunicación interna que faciliten la implementación de procesos, políticas y cambios organizacionales en materias de Recursos humanos.

Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos por RR.HH.

Coordinar con las distintas sedes la entrega oportuna y correcta de antecedentes necesarios para los procesos de remuneraciones.

Resolver o derivar oportunamente consultas e incidencias relacionadas con remuneraciones, contratos, cotizaciones y documentación laboral.

Apoyar en la gestión y organización de actividades relacionadas con CFT, tales como Aniversario, actividad Fiestas Patrias, fin de año, entre otros.

Colaborar con su jefatura directa en todas las directrices que se relacionen con el proyecto institucional.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Estar en posesión de un Título de alguna de las siguientes carreras de, a lo menos, 8 semestres de duración otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste. Título(s) solicitado(s) para el cargo o afín:

Contador Auditor

Administrador Publico

Ingeniero en Administración de Empresas

Contador Público

Contador General

Ingeniero Comercial

Los títulos deberán estar debidamente acreditados mediante certificados emitidos por instituciones reconocidas por el Estado. Este requisito es indispensable y excluyente para la contratación del cupo, por lo que no se considerarán admisibles los antecedentes de aquellos que no lo cumplan.

Excel nivel intermedio

Conocimiento de procesos de Compensaciones Laborales, finiquitos laborales.

Experiencia en proceso de tramitación Remuneraciones y Operación Renta.

Deberán estar debidamente acreditados mediante certificados de cursos y/o experiencia en el área.

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar una experiencia como profesional no inferior a 3 años en cargos similares.

Al menos 1 año en funciones similares en sector Público. Deberán ser acreditados mediante certificados de experiencia en el área .

Deberán estar debidamente acreditados mediante certificados de experiencia en el área.

Competencias

Competencia  Descripción  Definición nivel  Nivel

PENSAMIENTO CRÍTICO

Capacidad para analizar situaciones, problemas y decisiones desde una perspectiva reflexiva, fundamentada y contextualizada, considerando evidencia, criterios éticos y el impacto en el entorno institucional y territorial. Implica cuestionar supuestos, evaluar alternativas y tomar decisiones informadas que contribuyan a la mejora continua y al cumplimiento de la misión pública institucional.

Identifica problemas con mayor claridad, plantea preguntas relevantes y considera más de una alternativa. Requiere apoyo para fundamentar decisiones.

2

GESTIÓN Y LOGRO

Capacidad para planificar, ejecutar y evaluar acciones orientadas al cumplimiento de objetivos institucionales, demostrando eficiencia, responsabilidad y orientación a resultados. Implica movilizar recursos, superar obstáculos y generar impactos concretos en función de metas definidas. Se traduce en actuar con compromiso público, foco en la mejora continua y alineación con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI) y los criterios de acreditación.

Coordina acciones con otros equipos para alcanzar metas compartidas, resolviendo problemas operativos y proponiendo mejoras.

3

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Capacidad para diseñar, implementar y evaluar sistemas de indicadores institucionales, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos y criterios de acreditación.

Administra, depura y estructura bases de datos institucionales con criterios de calidad y seguridad.

2

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Capacidad para establecer objetivos, prioridades y acciones de manera estructurada y eficiente, considerando los recursos disponibles, los plazos establecidos y el impacto institucional. Implica organizar el trabajo propio y de equipos en función de metas académicas, administrativas y comunitarias, con foco en la mejora continua, la equidad territorial y el cumplimiento de estándares de calidad

Planifica actividades interdependientes entre distintas unidades, considerando recursos, plazos y seguimiento.

3

RELACIONES INTERPERSONALES EFECTIVAS

Capacidad para establecer, mantener y fortalecer vínculos positivos, respetuosos y colaborativos con otras personas en el entorno institucional. Implica comunicarse con claridad, escuchar activamente, resolver conflictos de manera constructiva y generar confianza en equipos de trabajo y comunidades. Es clave para articular redes internas y externas, promover la inclusión y asegurar una convivencia basada en el buen trato.

Participa activamente en conversaciones, escucha con atención y expresa sus ideas con claridad y respeto.

2

PROACTIVIDAD

Capacidad para anticiparse a situaciones, actuar con iniciativa y generar soluciones sin necesidad de instrucciones explícitas. Implica asumir responsabilidad, movilizar recursos y contribuir activamente al logro de objetivos institucionales. Se traduce en actuar con compromiso público, sensibilidad territorial y disposición al cambio, especialmente en contextos de alta demanda social y procesos de acreditación.

Moviliza equipos, articula recursos y genera propuestas que benefician a múltiples unidades o procesos institucionales.

3

DISCRECIÓN

Capacidad para manejar información confidencial, sensible o estratégica con prudencia, responsabilidad y respeto por la privacidad de las personas y los procesos institucionales. Implica saber qué comunicar, cómo, cuándo y a quién, evitando la exposición innecesaria de datos o situaciones que puedan afectar la reputación, el bienestar o la legalidad institucional.

Maneja información sensible con reserva, siguiendo instrucciones y protocolos básicos de confidencialidad.

2

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

Calendarización del proceso