ASISTENTE ADMINISTRATIVO – Dirección Regional De Antofagasta
Servicio Administrativo del Gobierno Regional de Coquimbo / busca cubrir el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO – Dirección Regional De Antofagasta en La Serena.
| Región | Ciudad | Tipo de vacante | Nº de vacantes | Renta bruta | Cierra el |
|---|---|---|---|---|---|
| Región de Coquimbo | La Serena | Código del Trabajo | 1 | No informada | 14 sep 2026 |
Objetivo del cargo
Ejecutar actividades de apoyo administrativo y tramitación de documentos institucionales con responsabilidad y confiabilidad. Responsable de la conducción y mantención del vehículo institucional.
Principales funciones:
- Apoyar en las actividades de difusión de las Unidades regionales.
- Realizar labores de conducción de los vehículos institucionales en la ciudad, como también en las diversas comunas de la Región.
- Manejar y actualizar las bitácoras de los vehículos institucionales.
- Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustible y operatividad del vehículo o equipo a su cargo.
- Realizar y/o gestionar, según el requerimiento, la mantención de los vehículos del Servicio.
- Mantener el aseo interno y externo de los vehículos institucionales
- Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como cautelar y mantener actualizado los archivos de bodega.
- Mantener y revisar el inventario de materiales de la Dirección Regional.
- Tramitar documentación dentro y fuera de la oficina.
- Cubrir labores de secretariado de no encontrarse la secretaria titular.
- Brindar atención de público, apoyo a la OIRS y a otros sistemas, si se requiere.
- Realizar otras actividades que guarden relación con su función, cuando sea requerido por su jefatura.
Descripción del Cargo
El lugar de desempeño es en la Dirección Regional De Antofagasta, ubicada en la ciudad de Antofagasta.
La jefatura directa es el Director(a) Regional
No posee personal a cargo
Perfil del Cargo
Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Perfil requerido
Licencia de Enseñanza Media.
- Manejo computacional nivel usuario medio.
- Deseable curso de atención a clientes.
Experiencia sector público / sector privado
Experiencia de 1 año en cargos similar.
Competencias
- Capacidad de adaptación a los ambientes laborales de alta exigencia.
- Buena capacidad de expresión oral y escrita.
- Buena disposición al aprendizaje.
- Alta disposición a la atención y servicio al cliente.
- Capacidad de resolución de conflictos.
- Experiencia en mantención y manejo de vehículos.
Requisitos generales
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Criterios de Selección
1. Selección Curricular: Se preselecciona de acuerdo con los criterios solicitados para el cargo, es decir Certificado de cuarto medio, experiencia solicitada, experiencia local o regional, trayectoria profesional, etc. Esta actividad es realizada por la Gerencia de Personas y la jefatura de la unidad de dependencia del cargo. Si el cargo lo requiere eventualmente se realizará una prueba técnica. Se informa a través de mail a las personas pre-seleccionadas. Al finalizar el proceso de selección se comunicará a todos los postulantes el resultado éste.
Lugar: Si hubiese prueba técnica, ésta se realiza en la oficina de Sercotec más cercana de los candidatos pre-seleccionados para esta etapa. Los costos de movilización y estadía son de responsabilidad del postulante.
2. Entrevista Individual: Los postulantes a que pasen la selección curricular, pasan a entrevista individual con la jefatura. Los finalistas en esta etapa pasan a evaluación Psicolaboral.
Lugar: La entrevista individual se realiza en la Oficina de la Dirección Regional o Unidad de trabajo de la cual depende el cargo. Los costos de movilización y estadía son de responsabilidad del postulante.
3. Evaluación psicolaboral: esta actividad es efectuada por una empresa externa. Lugar: Se realiza en la ciudad capital regional, más cercana al domicilio del postulante pre-seleccionado de la etapa anterior. Los costos de movilización y estadía son de responsabilidad del postulante.
Importante: La información sobre la ejecución de las etapas del proceso de selección se va entregando a los postulantes pre-seleccionados que se mantienen en el proceso.
Una vez finalizadas todas las etapas del proceso de selección, se informa a través de mail a todos/as los postulantes el resultado del mismo y el nombre de la persona ganadora.
Documentos requeridos
Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
Otros
Calendarización del proceso
| Etapa | Fechas |
|---|---|
| Postulación | |
| Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl | 21/11/2013-02/12/2013 |
| Evaluación | |
| Proceso de Evaluación y Selección del Postulante | 03/12/2013-22/12/2013 |
| Finalización | |
| Finalización del Proceso | 23/12/2013-27/12/2013 |