Analista de Remuneraciones

Objetivo del cargo

Ejecutar y/o apoyar la ejecución de los procesos del área de remuneraciones, generando la información necesaria de la unidad, para la correcta toma de decisiones.

Funciones del cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

ACTIVIDADES

RESULTADO FINAL ESPERADO DE LA FUNCION

1

Apoyar el proceso de pago de remuneraciones.

Apoyar pago de remuneraciones personas de planta y contrata.

Personas funcionarias y personas a honorarios dispongan del pago de remuneraciones en razón de su empleo o función

Apoyar pago de remuneraciones personas a honorarios.

Apoyar pago de remuneraciones jueces tribunal TDPI

2

Gestionar licencias médicas.

Tramitar licencias médicas por el medio dispuesto para aquello

Acto administrativo que reconoce licencias médicas. Y registro de cobro y pago de subsidio

Recuperar subsidios de incapacidad laboral ante las instituciones de salud, Registrar de pagos percibidos de subsidios de incapacidad laboral en el sistema dispuesto para ello.

Seguimiento de los pagos efectuados por las instituciones de salud e identificar diferencias

Seguimiento del estado de licencias medica

Informar a los/as funcionarios/as sobre el estado de las licencias médica.

Requerir los reembolsos a los/as funcionarios/as en caso de licencias rechazadas y/o reducidas

Formalizar el otorgamiento de licencias médicas a través de la elaboración del respectivo acto administrativo.

3

Generar y/o consolidar información.

Dar respuesta a personas usuarias internas.

Informar cálculos de renta, análisis de mejoramientos remuneratorio, regularizar e informar descuentos previsionales   Dar respuesta a las solicitudes ingresadas y/o generar la derivación a quien corresponda para requerimientos de INE, DIPRES, TRASPARENCIA, CAIIG, regularizar e informar descuentos previsionales.

Dar respuesta a personas usuarias externas.

4

Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución.

Proteger la información a la cual accede y procese, para evitar su pérdida, alteración, destrucción y uso indebido.

Actuar en pleno conocimiento de las implicancias de las acciones propias y del equipo de acceso, uso de la información institucional y de sistemas, acorde los procedimientos de la seguridad de la información.

Reportar los incidentes, eventos sospechosos y el mal usos de los recursos que identifique.

Evitar la actuación por cuenta propia en el caso de tener duda sobre la clasificación y sus restricciones teniendo en cuenta consultar al propietario de la información.

5

Informar a personas funcionarias y personas a honorarios. Descuentos previsionales.   Socializar cambios normativos en materias de remuneraciones.

Operación renta.

Nueva y/o modificación de la normativa que regula las remuneraciones y el sistema de seguridad social.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

1.3 REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

FORMACIÓN EDUCACIONAL NIVEL EDUCACIONAL

ENSEÑANZA MEDIA

ENSEÑANZA TECNICA (nivel medio o superior)

ENSEÑANZA SUPERIOR

DIPLOMADO

POSTGRADO

X

ESTUDIOS ACADÉMICOS NOMBRE TÍTULO (S)

Título técnico en áreas de contabilidad y/o administración. (Contador; técnico en recursos humanos, técnico en administración pública referenciales)

ESTUDIOS DE DIPLOMADO O  POSTGRADO

CONOCIMIENTOS

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO

Manejo de software de administración de personal y remuneraciones.

X

Manejo base de datos nivel medio

X

Manejo de Excel

X

Conocimiento en normativa de remuneraciones del sector público y/o privado.

X

Escala única de sueldos del Sector Público. DL 249

X

Conocimientos en normativa del sector público y Estatuto Administrativo Ley Nº 18.834.

X

Normativa que regula Licencias médicas.

X

Ley de Transparencia

X

Sistema de Seguridad Social

X

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

EXPERENCIA GENERAL

(SECTOR PÚBLICO Y/O PRIVADO)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

DE ACUERDO CON EL CARGO

Al menos 2 años.

Experiencia en el área de gestión de personas y/o remuneraciones , en el sector público.

Nota N°1:

Para acreditar experiencia laboral, deberá presentar un certificado emitido por la empresa o institución en la que se desempeñó, firmada por la Jefatura de Gestión y Desarrollo de Personas o Jefatura de Recursos Humanos (según corresponda), o por el representante legal (en caso de que aplique), y donde se especifique lo siguiente:

•    Indicar fecha de inicio y término de las funciones.

•    Incluir un detalle claro y específico de las funciones realizadas durante el período indicado.

•    Estar debidamente firmado por la persona antes mencionada.

Nota N°2:

No se considerarán válidos, para efectos de acreditar experiencia laboral, documentos tales como: certificados de cotizaciones previsionales, boletas de honorarios, contratos de trabajo, finiquitos, certificados de antigüedad, entre otros de naturaleza similar.

Nota N°3:

La no presentación del certificado en los términos señalados impedirá el avance de la postulación a las etapas siguientes del proceso de selección.

El formato de certificado lo puede extraer de la siguiente URL: https://empleospublicos.cl/documentos/certificadoLaboral.doc

Nota N°4:

Es responsabilidad de cada persona contar con dicha documentación al momento de postular a este proceso de atracción de talentos y selección.

Competencias

Comptencias Transversales:

NOMBRE

DE LA COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

NIVEL DE DESARROLLO

1

Compromiso Institucional Capacidad de contribuir con dedicación, eficiencia y efectividad al cumplimiento y logro, de los objetivos y metas institucionales. Desarrollado

2

Probidad y ética en la función pública Capacidad de asumir con responsabilidad y consciencia la importancia de su rol como servidor/a público, velando siempre por el bien común, y actuando en coherencia con los valores, principios y normativa institucional. Desarrollado

3

Vocación de Servicio Disposición genuina a actuar con empatía y respeto hacia las personas, identificando sus necesidades y requerimientos, para brindar ayuda o soluciones pertinentes, oportunas y satisfactorias. Desarrollo

4

Relaciones Interpersonales Capacidad de establecer y mantener vínculos laborales basados en el respeto, la colaboración y la comunicación efectiva, contribuyendo a una convivencia armónica y promoviendo un clima de trabajo seguro, inclusivo y libre de violencia, acoso o discriminación, en coherencia con los principios de dignidad, buen trato y prevención de riesgos psicosociales. Implica escuchar activamente, gestionar adecuadamente los conflictos, valorar la diversidad y contribuir activamente a un ambiente laboral saludable y respetuoso. Superior

Competencias Específicas:

OMBRE

DE LA COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

NIVEL DE DESARROLLO

1 Trabajo en equipo y colaboración

Capacidad de colaborar de forma coordinada, armoniosa y sinérgica con otras personas, equipos, áreas u organizaciones, compartiendo información, conocimientos y responsabilidades, para contribuir al logro de objetivos comunes y fortalecer los resultados institucionales.

Desarrollado

2   Gestión y coordinación

Capacidad para planificar, organizar, coordinar y controlar recursos, procesos y actividades, con el propósito de asegurar el cumplimiento eficiente y oportuno de los objetivos organizacionales o institucionales.

Desarrollado

3   Gestión de la información

Capacidad para identificar, recopilar, analizar, organizar y utilizar información relevante de manera sistemática y oportuna, asegurando su calidad y confiabilidad para apoyar la toma de decisiones, la planificación y la mejora de los procesos y resultados organizacionales.

Desarrollado

4

Análisis de problemas y pensamiento lógico

Capacidad de identificar, analizar y comprender situaciones, problemas o información compleja, descomponiéndolos en sus partes relevantes, evaluando causas, relaciones y consecuencias, con el fin de generar conclusiones fundamentadas y proponer soluciones efectivas para la toma de decisiones.

Desarrollado

Descripción de niveles.

Nivel inicial: En este nivel inicial, la persona posee conocimientos básicos y puede aplicar algunas habilidades de manera guiada o siguiendo instrucciones. La actuación se caracteriza por baja autonomía y por la necesidad de apoyo externo para enfrentar las tareas. Las situaciones que puede resolver son simples y estructuradas.

Nivel en desarrollo: La persona comienza a integrar y aplicar sus capacidades en situaciones conocidas, mostrando mayor comprensión de los procedimientos. Aún requiere orientación en algunos momentos, pero logra resolver tareas de complejidad moderada con cierto grado de independencia.

Nivel desarrollado: En este nivel, la persona moviliza y articula conocimientos, habilidades y actitudes con mayor autonomía. Es capaz de enfrentar situaciones más complejas, tomar decisiones fundamentadas y adaptar sus recursos a diferentes contextos. La actuación se vuelve más flexible y reflexiva.

Nivel superior: Corresponde al nivel más alto de dominio. La persona actúa con alta autonomía, criterio y creatividad, integrando múltiples recursos para resolver situaciones complejas, cambiantes o inéditas. Además, puede evaluar, mejorar procesos, innovar y orientar a otros, demostrando un manejo profundo de la competencia.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso