Analista de Convenios y Licitaciones Junior (2 MESES HONORARIOS)

Objetivo del cargo

Profesional responsable de la gestión integra de la cadena de procesos para la generación de licitaciones, seguimiento de fechas de cada etapa del proceso, firma de contratos y mantención de los convenios del hospital.

Deberá velar por la vigencia de todos los convenios en su línea de productos y servicios.

Deberá velar por el cumplimiento de plazos para la generación de nuevas licitaciones y convenios.

Deberá coordinar las mesas técnicas para la Evaluación de las licitaciones que son responsabilidad de su línea de productos y servicios.

Todo lo anterior conforme a la ley de compras, reglamento y actualizaciones y un alto sentido de probidad y entrega en el servicio público.

Funciones

De gestión de recursos y liderazgo (exclusivas a cargos de jefaturas)

Será responsable de liderar los procesos licitatorios dependientes de su línea de servicios y productos. Será responsable de liderar y coordinar las mesas técnicas necesarias para la consecución de sus tareas y plazos. Será responsable de liderar las mesas de evaluación para la adjudicación de las licitaciones dependientes de su área.

De supervisión

Será responsable de supervisar el cumplimiento de cada Etapa de los procesos licitatorios de la línea de servicios y productos a su cargo.

Administrativas

Redactar las bases de licitación.

Publicar las bases en portal mercado público.

Dar respuesta en los plazos establecidos a las consultas del foro efectuadas por los oferentes.

Descargar información entregada por los ofertantes en portal mercado público.

Ingresar las Licitaciones a la Ley del Lobby.

Liderar el proceso de evaluación de ofertas administrativas.

Redactar las resoluciones conforme a informe dictado por la comisión evaluadora.

Solicitar validaciones de resoluciones al área jurídica.

Informar a la comisión evaluadora respecto a al avance del proceso.

Informar a abogado de todos los procesos adjudicados y solicitar emisión de contrato según corresponda.

Avisar a referente sobre término de licitación o convenio.

Coordinación de información de para trato directo con Cliente Interno que requiera trato directo.

Enviar información a área Jurídica que genera los tratos directos.

Coordinar con proveedor, los contratos de Licitación o Trato directo.

Gestionar Firmas de Bases, Informes de Evaluación, Adjudicaciones y Contrato, con Cliente Interno y Externo.

Generar aprueba contrato y gestionar las firmas.

Ingreso de contratos al portal mercado público.

Ingreso de información de cada licitación y trato directo a cargo a plataforma informática.

De coordinación

Coordinar los Requerimientos de Licitación o Trato Directo con referente técnico.

Convocar y liderar la comisión evaluadora.

Responder a Reclamos de Licitaciones con Comisión Evaluadora.

Finiquitar licitaciones con referentes técnicos.

Coordinar las Firmas de Informes con comisión evaluadora.

Coordinar las Firmas de proveedor de contratos en plazo.

Informar estatus de sus procesos constantemente a su Clientes Internos.

Otras Funciones específicas al Cargo

Informar a Jefatura de forma oportuna sobre avances de sus procesos a cargo.

Pedir apoyo cuando tenga entrampamiento de sus procesos de forma oportuna.

Solicitar creación de códigos internos para productos nuevos validados por el comité de adquisiciones.

Gestionar firmas de Términos de referencia.

Realizar seguimiento se firma de documentos por la dirección.

Entrega de informes de Gestión, según lo requiera la Jefatura.

Gestionar tiempos de procesos con los distintos clientes internos y externos para la optimización del proceso de Licitación o Trato Directo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Carrera profesional de al menos 8 semestres de duración, en áreas de la ingeniería, administración pública o área a fin, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Portal Chilecompra

Ley de Compras Públicas

Ley de Lobby

Ley de Delitos Económicos

Ley de Transparencia

Computación a nivel intermedio. Microsoft Office Nivel Intermedio

Diplomado en Compras y Contratación Pública deseable.

Certificación Vigente en Chilecompra (o en proceso de renovación)

Experiencia sector público / sector privado

1 año en cargos de similares características en el uso de portal mercado público (licitaciones / Compras / OC / Convenio Marco / Trato Directo)

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Otros (Certificado de inhabilidades para trabajar con menores)

Etapas de selección

Calendarización del proceso