Analista de Control

Objetivo del cargo

Ejercer labores de control, tanto en el ámbito interno como de gestión, apoyando el diseño y la implementación de un entorno de control eficaz y eficiente, sobre la base del análisis crítico y sistemático de los procedimientos administrativos, propendiendo que éstos sean ágiles, expeditos y debidamente fundamentados, optimizando el desempeño del Servicio a través de la mejora continua de procesos y la toma de decisiones informada; y ejecutando actividades de control respecto del avance de los programas, proyectos, y otras iniciativas, en sus dimensiones físicas y financieras, con apego a programaciones y compromisos institucionales.

2.3  Responsabilidades claves.

Realizar análisis críticos y sistemáticos de procedimientos administrativos, garantizando su agilidad, eficacia y cumplimiento normativo.

Evaluar procesos internos para identificar riesgos y oportunidades de mejora, proponiendo soluciones prácticas y efectivas.

Controlar el avance de programas y proyectos en sus dimensiones físicas y financieras, asegurando la adherencia a compromisos y metas institucionales.

Gestionar y consolidar indicadores de desempeño institucional, generando reportes claros y precisos para auditorías internas y externas.

Administrar sistemas de información y gestión, incluyendo la capacitación de usuarios y la resolución de consultas.

Supervisar el cumplimiento de normativas de transparencia activa y proactiva, garantizando la correcta divulgación de actos administrativos.

Coordinar capacitaciones y actividades de fortalecimiento institucional, promoviendo la mejora de procesos internos.

Mantener actualizados los registros de auditorías y observaciones de órganos de control, gestionando la implementación de planes de acción.

Proporcionar soporte técnico y administrativo a las unidades del Servicio, elaborando informes y propuestas para optimizar la gestión.

Apoyar en la realización de otras tareas asignadas por la jefatura, contribuyendo al logro de los objetivos del departamento y del Servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Estar en posesión de un título profesional en Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Administración, Derecho, Trabajo Social o Servicio Social, Ingeniería en Construcción, Construcción Civil, o de otra carrera afín a las funciones del cargo, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado de Chile.

Conocimientos comprobables en a lo menos 2 de las siguientes temáticas, acreditados por certificados emitidos por las jefaturas:

Probidad, transparencia y/o normativa de la Administración del Estado.

Control interno, gestión de riesgos y/o matrices de riesgo.

Gestión de calidad, sistemas de gestión integrada y/o Norma ISO 9001:2015.

Auditoría y/o gestión de procesos.

Análisis de datos y/o indicadores de gestión.

Microsoft Excel, Word y/o PowerPoint nivel avanzado.

Sistemas de Información Geográfica (SIG).

Adicionalmente, y sin ser considerada dentro de las dos (2) temáticas señaladas anteriormente, se valorará la capacitación en perspectiva de género.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 2 años de experiencia realizando funciones similares en el sector público o privado.

Competencias

2.4.1  Competencias valóricas.

Actitud de innovación y adaptación: Es la capacidad de proponer soluciones creativas y originales, adaptándose rápidamente a los cambios y desafíos tecnológicos, y aplicando nuevas ideas para mejorar procesos, productos o servicios en el entorno organizacional.

Orientación al Servicio: Es la capacidad de comprender y anticiparse a las necesidades de los usuarios internos y externos, ofreciendo soluciones efectivas y de calidad que superen sus expectativas, demostrando una actitud genuina de atención y compromiso hacia la satisfacción del cliente.

Compromiso y Productividad: Es la capacidad de asumir responsabilidad y comprometerse con los objetivos organizacionales, optimizando el uso de recursos y tiempo para maximizar los resultados con el menor desperdicio posible.

Enfoque en la Calidad: Es la capacidad de enfocarse en cumplir y superar los estándares de calidad establecidos, asegurando que los resultados sean consistentes, satisfactorios y alineados con las expectativas de la organización y sus stakeholders.

Eficiencia Operativa y Eficacia: Es la capacidad de lograr resultados efectivos y de calidad, utilizando los recursos disponibles de la manera óptima posible, maximizando el rendimiento y evitando desperdicios.

Transparencia, Integridad y Ética Profesional: Es la capacidad de actuar con altos estándares éticos, manteniendo la transparencia y la honestidad en todas las decisiones y acciones, compartiendo información de manera clara y abierta para fomentar la confianza y el entendimiento tanto en la organización como con la comunidad.

Trabajo Colaborativo: Es la capacidad de cooperar y trabajar de manera armoniosa con colegas, contribuyendo activamente al logro de objetivos comunes, compartiendo conocimientos y apoyando a otros para alcanzar metas organizacionales de manera conjunta.

2.4.2  Competencias familia de cargo.

Resolución de Problemas y Pensamiento Crítico: Es la capacidad de analizar situaciones complejas, identificar problemas y desarrollar soluciones innovadoras y efectivas para superarlos.

Capacidad de Análisis de Información y Datos: Es la habilidad de recopilar, interpretar y utilizar datos para tomar decisiones fundamentadas y proponer mejoras basadas en evidencia.

Proactividad e iniciativa: Es la capacidad de anticiparse a problemas y oportunidades, tomando la iniciativa para actuar sin necesidad de ser solicitado, y generando soluciones que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales de manera eficiente.

Autocontrol y Gestión Emocional: Es la capacidad de reconocer, comprender y manejar las propias emociones de manera constructiva, manteniendo la calma y el enfoque en situaciones de presión, y respondiendo adecuadamente a los desafíos sin dejar que las emociones negativas afectan el rendimiento o las decisiones.

Autonomía y Responsabilidad: Es la capacidad de trabajar de manera independiente, tomando decisiones adecuadas y asumiendo la responsabilidad de las tareas asignadas y sus resultados

2.4.3  Competencias específicas.

Haber alcanzado un nivel satisfactorio de habilidades o conocimientos técnicos en las áreas relacionadas con el puesto; mantenerse al día sobre los sucesos y las tendencias actuales en el área de competencia asociadas principalmente a:

Normativas sobre probidad administrativa, transparencia y gestión pública (Ley N° 19.880, Ley de Bases Generales de la Administración del Estado).

Control interno y gestión de riesgos según estándares COSO e ISO 9001:2015.

Procesos de auditoría y análisis de datos.

Administración de sistemas de gestión integrada (SGI) y plataformas institucionales.

Estadística descriptiva y análisis crítico de indicadores.

Uso avanzado de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint).

Gestión de sistemas de información territorial y matrices de riesgo.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso