Administrativo(a) de Apoyo – Gabinete Departamento Provincial de Educación de Cachapoal, SEREMI Educación L.G.B O’Higgins

Objetivo del cargo

Apoyar al Departamento Provincial de Educación en las áreas de Gabinete e Inventarios, a través de la eficiente elaboración, revisión y tramitación de la gestión documental de los procesos y procedimientos del Deprov, y del seguimiento y monitoreo de la documentación que se recepciona y remite a otras dependencias e instituciones, cumpliendo con la normativa existente, brindando respuestas oportunas y efectivas a personas usuarias internas y/o externas, y garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos, según los criterios de probidad y transparencia establecidos para las instituciones públicas.

Funciones del cargo

Ejecutar las labores administrativas requeridas para el correcto y efectivo funcionamiento del Gabinete del Departamento Provincial de Educación.

Efectuar seguimiento y monitoreo sistemático de la documentación de la Unidad de Gabinete del Departamento Provincial de Educación.

Atender a personas usuarias internas y externas del Departamento Provincial de Educación.

Apoyar y asistir administrativamente a la Jefatura del Departamento Provincial de Educación en sus actividades.

Ejecutar otras tareas asociadas al ámbito de competencia del cargo, según las necesidades del servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Licencia de Enseñanza Media Científico Humanista o Técnico Profesional con especialidad en Contabilidad, Administración, Secretariado u otra área afín al cargo.

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con: capacitación en las áreas de: Secretariado, Administración, Administración Pública, Atención de público, Gestión Documental, Redacción de Informes, Tecnologías de la información o afines en los últimos 05 años.

Además, se valorará positivamente conocimiento en: MS Excel, MS Word, MS Power Point, Sistemas de Gestión Documental.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos un (01) año de experiencia laboral desempeñando labores administrativas, referidas al flujo y gestión de documentación, atención de personas usuarias, secretariado ejecutivo y/o asistente de gerencia y/o gabinete, y/o procesos administrativos en Instituciones de la Administración del Estado y/o sector privado, en los últimos 10 años.

Competencias

Competencias Específicas: Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICIÓN

ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

Garantiza y promueve acciones tendientes a mantener altos estándares de calidad en la ejecución de su trabajo, cautelando el cumplimiento de los que se han definido institucionalmente.

TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO PRESIÓN

Actúa en forma controlada, organizada y con eficacia en situaciones de adversidad, presión de tiempo o de alta carga laboral.

ORIENTACIÓN AL USUARIO/A

Capacidad de identificar necesidades y satisfacer requerimientos de los usuarios internos y externos, con criterio de eficiencia y eficacia.

EFICACIA INTERPERSONAL

Habilidad para construir y mantener relaciones interpersonales positivas, generando confianza y respeto con los pares, jefaturas y otros actores con que se relaciona en el trabajo.

Contexto del Cargo

De acuerdo al Artículo 23º de la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, la Secretaría Regional Ministerial es el órgano desconcentrado de cada Ministerio existente en cada una de las Regiones del país. Conforme a ello, y según lo estipula el Artículo 14º de la Ley Nº18.956 que reestructura el Ministerio de Educación, éste se desconcentrará funcional y territorialmente en Secretarías Regionales Ministeriales.

En este sentido, la estructura general definida por el Ministerio de Educación para las Secretarías Regionales Ministeriales se compone por las siguientes áreas o unidades funcionales:

•     Gabinete Regional.

•     Área Jurídica Regional.

•     Área Auditoría Interna Regional.

•     Área Comunicaciones Regional.

•     Área Atención Ciudadana Regional.

•     Área Reconocimiento Oficial Regional.

•     Unidad Pago de Subvenciones Regional.

•     Departamento de Administración Regional.

•     Departamento de Educación Regional.

•     Departamento de Planificación Regional.

•     Departamentos Provinciales de Educación.

El Departamento Provincial de Educación, es el encargado de dar cumplimiento a los objetivos, políticas educacionales y su correcta adecuación a las necesidades e intereses regionales desde el Nivel Provincial, a través de la supervisión técnico pedagógica e inspección administrativa y financiera de los establecimientos educacionales municipales y particulares subvencionados de su jurisdicción.

La Jefatura del Departamento Provincial de Educación corresponde a un cargo Directivo de Exclusiva Confianza, de alta responsabilidad que posee dependencia jerárquica-administrativa y técnica-funcional de el/la Secretario/a Regional Ministerial de Educación, quien es la Autoridad máxima en cada Secretaría Regional Ministerial de Educación.

La estructura de los Departamentos Provinciales de Educación se compone por las siguientes unidades funcionales:

•     Unidad Supervisión Técnico Pedagógica.

•     Unidad Administración Provincial:

-      Área Atención Ciudadana Provincial.

-      Oficina de Partes y Archivos Provincial.

•     Unidad Pago de Subvenciones Provincial.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:

Licencia de Educación Media o equivalente.

Se entenderá por equivalente:

Certificados con Fines Laborales, de acuerdo a lo señalado en el art. único de la Ley 21.281 del 05 de noviembre de 2020.

Otros tipos de Licencia tales como:

1.- Licencia Educación Media - Humanístico Científica

2.- Licencia Educación Media Técnico Profesional

3.- Licencia Educación Media Técnica Naval

4.- Licencia Educación Media de Reconocimiento de estudios y Proceso de Validación.

Es preciso indicar que, en atención a las características del cupo, no será posible contratar en esta vacante a personas con título profesional, toda vez que no se ajustarían al Perfil del Cargo convocado ni a la disponibilidad presupuestaria de la Institución.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso