Técnico Contable – Unidad de Administración Financiera (44 horas) - CRS Dr. Salvador Allende Gossens

Objetivo del cargo

Ejecutar las actividades técnicas y administrativas asociadas a los procesos contables y financieros de la Unidad de Administración Financiera, contribuyendo al registro, control y tramitación oportuna de las operaciones contables del establecimiento, de acuerdo con la normativa vigente, los procedimientos institucionales y las disposiciones de los organismos fiscalizadores.

Funciones del cargo

Registrar, revisar y clasificar las transacciones contables del establecimiento en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE), de conformidad con la normativa vigente.

Ejecutar el proceso de devengo de facturas de proveedores mediante la plataforma ACEPTA, verificando la correcta recepción y registro de los documentos tributarios electrónicos.

Gestionar la tramitación y programación de pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Revisar y refrendar la disponibilidad presupuestaria de las órdenes de compra, conforme a los procedimientos institucionales.

Mantener el control y seguimiento de la recepción de facturas electrónicas ingresadas a la institución a través del sistema ACEPTA.

Brindar atención y orientación a proveedores y funcionarios respecto del estado de pagos, recepción de documentos tributarios y materias propias de la Unidad de Administración Financiera.

Informar oportunamente a la jefatura sobre situaciones que puedan afectar el normal desarrollo de los procesos contables, presupuestarios y financieros.

Aplicar la normativa vigente en materias de contabilidad pública, administración financiera y procedimientos institucionales asociados al cargo.

Elaborar y mantener actualizados registros, planillas e informes de apoyo para la gestión financiera y presupuestaria de la Unidad.

Colaborar en el cumplimiento de los procesos contables, financieros y administrativos desarrollados por la Unidad de Administración Financiera.

Desempeñar las demás funciones que le encomiende la jefatura directa, dentro del ámbito de sus competencias y de acuerdo con las necesidades del servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Estar en posesión de un Título de Técnico de Nivel Superior, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste, en alguna de las siguientes carreras:

Técnico de Nivel Superior en Administración en General.

Requisitos Excluyentes:

Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.

Requisitos Deseables:

Se valorará que los(as) postulantes acrediten conocimientos y/o experiencia en una o más de las siguientes materias:

Contabilidad Pública.

Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE 2.0).

Sistema ACEPTA para recepción y devengo de documentos tributarios electrónicos.

Estatuto Administrativo (Ley N° 18.834).

Gestión de presupuesto público.

Gestión de pago a proveedores.

Devengo y contabilización de facturas.

Manejo de Microsoft Office.

Manejo de herramientas informáticas e internet.

Sistema de Información Interempresas (SII).

Instrumentos financieros.

Reforma de Salud.

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar al menos tres (3) años de experiencia laboral, pública o privada, desempeñando funciones relacionadas con contabilidad, finanzas, presupuesto o administración financiera.

Competencias

Competencias Transversales:

Probidad.

Orientación al cliente interno y/o externo.

Comunicación efectiva y asertividad.

Competencias Específicas:

Trabajo en equipo

Planificación, orden y organización

Proactividad e iniciativa

Orientación a los resultados

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso