Suplencia Profesional, Grado 10°, Departamento Gestión y Desarrollo de Personas DZCS Fonasa

Objetivo del cargo

Contribuir a la adecuada gestión y desarrollo de las personas, mediante la ejecución, coordinación, seguimiento y control de los procesos de administración de personal, capacitación, evaluación del desempeño, higiene y seguridad laboral y demás materias propias de la gestión de personas, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, los lineamientos institucionales y los estándares de calidad, probidad y oportunidad establecidos por la Institución.

Funciones del cargo

Realizar las gestiones administrativas asociadas a los procesos de gestión de personas, para asegurar el correcto trámite de los actos administrativos de las personas funcionarias.

Analizar información de dotación, presupuesto, remuneraciones y procesos de administración de personas, entregando informes de gestión a los distintos departamentos y a los usuarios internos que lo requieran, para contribuir a la toma de decisiones y realización de las labores del área.

Entregar respuestas o soluciones a las consultas o requerimientos de los usuarios internos, con el fin de entregar un servicio de calidad, oportuno y efectivo.

Resguardar la información y confidencialidad del área y de los datos de las personas, realizando respaldos acordes a la normativa a fin de disponibilizar y cuidar la información.

Apoyar en el proceso de revisión de asistencia y horas extraordinarias, así como en la tramitación de licencias médicas y feriado legal.

Prestar asesoría en la formulación y aplicación de normas legales, políticas, procedimientos, instructivos y metodologías relativas a recursos humanos.

Apoyar en la confección de resoluciones relacionadas al ausentismo, así como al descuento por atrasos, descuentos por días injustificados, remuneraciones, feriado legal, permisos administrativos y horas extraordinarias, entre otros.

Mantener una actualización permanente y documentada de conocimientos de leyes, modificaciones normativas, y dictámenes relacionados con gestión de personas del sector público.

Apoyar la correcta y oportuna implementación de los procesos de evaluación de desempeño de los funcionarios(as) de la Dirección Zonal, de acuerdo con la legislación vigente sobre la materia.

Velar por la oportunidad y calidad de información registrada en el SIRH, asegurando la disposición de información certera para su gestión y emisión de informes.

Apoyar la implementación y seguimiento de las acciones institucionales en materias de higiene y seguridad laboral, promoviendo ambientes de trabajo seguros y saludables.

Coordinar y efectuar seguimiento a la aplicación del Protocolo TMERT (Trastornos Musculoesqueléticos Relacionados con el Trabajo), colaborando en la identificación de factores de riesgo, medidas preventivas, actividades de difusión y control de cumplimiento.

Colaborar en la coordinación de actividades preventivas con organismos administradores de la Ley N°16.744, Comité Paritario de Higiene y Seguridad y demás actores institucionales involucrados.

Participar en el levantamiento, registro y seguimiento de indicadores asociados a salud ocupacional, seguridad laboral y bienestar de los funcionarios.

Apoyar los procesos vinculados a la formulación, desarrollo y evaluación de programas y actividades de capacitación.

Gestionar procesos administrativos vinculados a actividades de capacitación, tales como convocatorias, inscripciones, registros de participación, evaluación y control presupuestario cuando corresponda.

Elaborar informes y reportes de gestión relacionados con capacitación, desarrollo de personas y cumplimiento de metas institucionales.

Dar cumplimiento a las demás tareas encomendadas por su jefatura y que estén dentro de su campo del quehacer y ámbito de atribuciones.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Administrador(a) Público(a).

Manejo de MS. Office nivel intermedio.

Estatuto Administrativo.

Normativa del Servicio Civil.

Administración y gestión de Personal.

Ética, probidad y transparencia.

Trabajo en Equipo/ Trabajo Colaborativo.

Comunicación efectiva.

Gestión estratégica personas del Estado.

Responsabilidad Administrativa.

Decreto 1825 que Aprueba Reglamento de Calificaciones del Personal afecto al Estatuto Administrativo sector público.

Gestión del Desempeño

Ley 21.643 “Ley Karin”.

Ley N° 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Protocolo TMERT del Ministerio de Salud.

Salud Ocupacional y Gestión Preventiva de Riesgos.

Ergonomía.

Gestión de Capacitación en el Sector Público.

Experiencia sector público / sector privado

Para título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años en el sector público o privado; y, de esta, a lo menos 1 año de experiencia profesional en el área de gestión y desarrollo de las personas, en funciones del ámbito de administración de personal, evaluación de desempeño, capacitación y/o higiene y seguridad.

Para título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres y menos de 10 semestres de duración, acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años en el sector público o privado; y, de esta, a lo menos 1 año de experiencia profesional en el área de gestión y desarrollo de las personas, en funciones del ámbito de administración de personal, evaluación de desempeño, capacitación y/o higiene y seguridad.

Competencias

Institucionales

Específicas

Funcionales y/o Conocimientos Técnicos

Probidad y ética en la gestión pública.

Orientación al cliente interno y externo.

Compromiso con la excelencia y calidad.

Conciencia organizacional.

Flexibilidad

Orientación al logro y los resultados.

Tolerancia al trabajo bajo presión.

Pensamiento Conceptual y Analítico.

Trabajo en equipo / trabajo colaborativo.

Asesoría Técnica.

Manejo de Microsoft Office nivel Intermedio.

Decreto 1825 que Aprueba Reglamento de Calificaciones del Personal afecto al Estatuto Administrativo sector público.

Gestión estratégica de personas en la administración públicas.

Primer grupo de normas, Resolución N°1/2017, Servicio Civil.

Derechos y Deberes Funcionarios del Estatuto Administrativo.

Estatuto administrativo.

Gestión por competencias.

Ley N° 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Protocolo TMERT del Ministerio de Salud.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Profesional Grado 10° E.U.S, alternativamente:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años en el sector público o privado; o

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres y menos de 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Ficha de postulación (Anexo N°1); Certificado de Cotizaciones Histórico AFP)

Etapas de selección

Calendarización del proceso