QUIMICO FARMACEUTICO 22-22 HRS - CONTRATA– CESFAM N°5 - DIRECCIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA - SSMC

Objetivo del cargo

Supervisar, coordinar, resguardar y vigilar el manejo y uso de los medicamentos e insumos clínicos que se utilizan en el CESFAM cumpliendo con la normativa y legislación vigentes, para dar una respuesta acorde a los requerimientos de los usuarios, integrando equipos multidisciplinarios.

Funciones del cargo

GESTIÓN DE LA UNIDAD DE FARMACIA

Realizar diagnóstico inicial de la unidad al momento de asumir como encargado y elaborar informe de entrega al momento de abandonarla.

Supervisar el cumplimiento de condiciones adecuadas de almacenamiento de medicamentos e insumos médicos dentro de la unidad, detectando y levantando necesidades adicionales cuando corresponda.

Elaborar o implementar protocolos asociados a los procesos de farmacia (recepción, almacenamiento, prescripción, dispensación, entre otros), velando por el cumplimiento de los estándares de calidad y acreditación

Velar por la disponibilidad continua de medicamentos y dispositivos médicos a su cargo en el centro de salud, mediante control adecuado de inventario, gestión de bodega, estimación de la demanda, entre otras actividades.

Supervisar las actividades de fraccionamiento, reenvasado y rotulación en el centro de salud.

Conformar o activar comité de Farmacia local para levantar necesidades asociadas a la organización y contenido del arsenal Farmacoterapéutico y levantar información al Comité de Farmacia y Terapéutica del Servicio de Salud.

Gestionar la eliminación de medicamentos e insumos clínicos vencidos, o en mal estado, de acuerdo con normativa y protocolos vigentes.

Mantener en cuarentena de lotes de medicamentos o insumos dispuestos por el ISP, cuando se detecten problemas de seguridad de estos.

MEDICAMENTOS SUJETOS A REGULACIÓN LEGAL

Cumplir con las disposiciones reglamentarias para medicamentos sujetos a control legal.

Elaborar y supervisar los procedimientos de recepción, almacenamiento, prescripción y dispensación de medicamentos sujetos a control legal según normativa vigente.

Implementar y supervisar el correcto registro de la información en los libros de medicamentos sujetos a control legal según la normativa vigente.

Educar a la población y equipo clínico sobre los riesgos asociados al uso de medicamentos sujetos a control legal del punto de vista normativo y terapéutico.

GESTIONAR PERSONAL DE UNIDAD DE FARMACIA Y SU DESEMPEÑO

Velar porque el personal de la unidad sea idóneo, tanto en cantidad establecido como en competencias necesarias de acuerdo con normativa asociada (DS 90, entre otras)

Liderar el equipo de la unidad, potenciando su funcionamiento y velando por una mejora continua.

Participar en el proceso de calificación del personal de la unidad.

Supervisar las actividades del personal de la unidad.

Participar en el proceso de selección del personal de la unidad.

Promover la adecuada orientación en el puesto de trabajo en el personal que ingrese a la Unidad de Farmacia.

Capacitar en los procesos de la unida a todo el personal.

Participar en el consejo técnico del centro de salud.

Incorporar mediciones y mejoras de la satisfacción usuaria.

ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS DEL CESFAM

Participar en comisión de programación anual del centro de salud para definir los requerimientos de medicamentos e insumos clínicos necesarios de acuerdo con Población Inscrita Validada, Prestaciones, Metas Sanitarias, entre otros.

Coordinar la recepción de los pedidos de medicamentos e insumos clínicos mensuales en la Unidad de Farmacia.

Coordinar y supervisarla distribución de medicamentos e insumos clínicos a las diferentes unidades del CESFAM.

Supervisar la correcta recepción de medicamentos e insumos clínicos entregados en la unidad, vigilando su integridad y según lo indicado en guía de despacho (cantidad y vencimiento).

Coordinar y supervisar los inventarios selectivos y generales a realizar en la Unidad de Farmacia.

Gestionar los stocks dentro de la unidad de Farmacia, con especial énfasis en sobre stock y próximo vencimiento para coordinar con los centros de salud de la red.

ATENCIÓN FARMACÉUTICA HACIA AL USUARIO

Realizar atenciones a los usuarios del centro de salud que apunten a mejorar la adherencia a los medicamentos

Educar continuamente a la población en aspectos relevantes del uso de sus medicamentos, mediante la provisión de educación individual y en la comunidad.

Capacitar continuamente a los equipos clínicos en cuanto a medicamentos.

Implementar y/o monitorizar protocolo de Farmacovigilancia que incluya el reporte de sospecha y resolución de Reacciones Adversas a Medicamentos (RAM).

Promover el uso racional de medicamentos mediante talleres a la comunidad en aspectos relacionados al control de patologías crónicas, uso de plantas medicinales, conceptos generales asociados a los medicamentos y otras temáticas atingentes.

Realizar revisiones de medicación, según sus competencias y las necesidades de los usuarios.

Asesorar al equipo clínico en la atención de usuarios con polifarmacia según sus competencias.

Velar por la conciliación farmacoterapéutica entre los distintos niveles de atención.

Registrar adecuadamente sus actividades e intervenciones en la ficha clínica de los usuarios, velando porque sean ingresadas en el REM correspondiente.

Conocer los sistemas de derivación, referencia y contra-referencia.

CALIDAD

Elaborar, desarrollar, evaluar y difundir los protocolos según las características solicitadas en el manual y pauta de cotejo, del estándar general de acreditación para la atención abierta.

Participar activamente en el comité local de calidad y seguridad del paciente, como ente asesor para la dirección, en relación con la farmacia.

Definir y monitorear los indicadores de calidad, respecto a las prácticas y procesos que se realizan en farmacia.

Apoyar los trabajos para el logro de la acreditación y certificación del CESFAM, realizando el seguimiento de los avances e incumplimientos observados, proponiendo planes de mejora en las brechas existentes.

OTRAS FUNCIONES

Realizar todas aquellas labores encomendadas por el jefe Directo que se encuentren relacionados con sus competencias y áreas de trabajo.

Apoyar y participar en actividades de promoción y prevención de salud en campañas y operativos programados por el establecimiento.

Participar en reuniones del establecimiento (sector, asambleas, autocuidado, etc.)

Promover y velar por un adecuado clima laboral dentro del equipo de trabajo y CESFAM, de acuerdo con la cultura y valores institucionales.

Realizar docencia (recibir alumnos).

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Químico Farmacéutico, otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por este. Habilitado en registro de prestadores individuales de la Superintendencia de Salud.

Deseable:

Diplomado en Modelo de Salud Familiar.

Diplomado en Seguimiento Farmacoterapéutico en APS

Deseable formación de Post Título y/o Post Grado en Gestión en Salud.

Cursos deseables:

Curso en Calidad asistencial y seguridad del usuario.

Curso de Farmacovigilancia (FV)

Curso de Infecciones Asociadas a la Atención de Salud (IAAS).

Curso de Manejo de Residuos de Establecimientos de Atención de Salud (REAS)

Curso de Trato al Usuario.

Curso de Liderazgo en Gestión de Equipos.

Curso de Estatuto administrativo o Administración del estado.

Curso de la Humanización de la atención.

Curso de Probidad.

Curso Ley Karin 21.643.

Conocimientos:

Deseable conocimiento en patología GES.

Manejo de Guías Clínicas.

Manejo Estadístico.

Conocimiento de normativas y decretos vigentes que aplican al sistema público y a establecimientos farmacéuticos.

Conocimientos en sistema de ficha electrónica (RAYEN)

Conocimientos en sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

Conocimientos y manejo en gestión de personal y resolución de conflictos.

Conocimiento en Office (Excel, Power Point y Word) nivel intermedio.

Experiencia sector público / sector privado

Requerido:(Solo se considerarán los documentos que se acrediten mediante certificado emitido por personal de RRHH – Gestión de Personas, el cual debe estar firmado y timbrado, e indicar funciones desempeñadas, unidad de desempeño y periodo trabajado (mes año de inicio y término), actualizado al momento de la postulación).

Requerido: Acreditar experiencia laboral en cargo de Jefatura, Encargado(a) o Coordinador(a) en Unidad de Farmacia en servicios de salud pública o privada.

Competencias

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO

I.     TRANSVERSALES DESCRIPCION

Autonomía y toma de decisiones

Desarrollar sus propias ideas y propuestas, actuando con criterios propios. Puede aprovechar y desarrollar ideas de otros, manteniendo independencia para proponer cambios o tomar decisiones.

Delegación

Responsabilizar a los colaboradores confiándoles una actividad, función o misión, fijando los límites en cuanto a las decisiones posibles y dejando que el equipo decida.

Comunicación oral

Explicar con fluidez y precisión ideas y elementos complejos; presentar de forma sistemática los elementos clave y contrastar el seguimiento y comprensión de los mensajes con su interlocutor o audiencia.

Dirección y desarrollo de personas

Gestionar y orientar el rendimiento de los colaboradores, facilitando los recursos y apoyo necesarios y proponiendo acciones de mejora que contribuyan a los resultados.

Establecimiento de prioridades

Utilizar modelos y herramientas para la planificación de las actividades garantizando su realización en los plazos preestablecidos.

Establecimiento de relaciones interpersonales

Mantener y propiciar las relaciones y contactos más allá de su entorno inmediato, favoreciendo un clima de concordia y entendimiento en las relaciones personales y profesionales.

Iniciativa

Descubrir oportunidades y ventajas potenciales que no son evidentes, aprovechando los medios y recursos disponibles para ofrecer soluciones o resolver problemas.

Liderazgo

Actuar como líder del grupo, asegurando una posición de credibilidad y autoridad responsable; supone preocuparse para que los demás compartan las metas y adquieran compromiso.

Persuasión y negociación

Utilizar estrategias adecuadas a la situación evaluando de forma precisa las posiciones para obtener acuerdos favorables y lograr las metas propuestas.

Planificación y Organización

Adelantar las distintas fases de un plan, contemplando distintas alternativas en su ejecución y asignando a cada fase los recursos necesarios para conseguir los resultados finales.

Probidad

Es la obligación de los servidores públicos de actuar con integridad, honestidad y rectitud, priorizando siempre el interés general sobre el particular. Esto implica una conducta intachable en el desempeño de sus funciones, la transparencia en la gestión de recursos y la renuncia a cualquier beneficio personal derivado de su cargo, para así fortalecer la confianza pública en las instituciones.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Experiencia Laboral: 10% de Ponderación.

Factor

Subfactor

Ponderación

Pje

Pje Máx.

Pje Mín.

DFL 26 / 2017

Título profesional de Químico Farmacéutico, otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por este.

SI

NO

Experiencia

Jefatura, Encargado(a) o Coordinador(a) en Unidad de Farmacia en servicios de salud pública o privada.

Más de 3 años

5

5

3

Entre 2 y 3 años

4

Entre 1 y 2 años

3

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido

5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido

3

Formación y Capacitación: 20% de Ponderación.

Factor

Subfactor

Ponderación

Pje

Pje Máx.

Pje Mín.

Formación y Capacitación 20%

N° de horas en Capacitación (relacionada al cargo)

Postítulo, Diplomado o Magister en áreas atingentes al cargo

5

5

4

Posee más de 200 hrs de Capacitación en áreas atingentes al cargo.

4

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido

5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido

4

Evaluación Técnica: 20% de Ponderación.

Factor

Subfactor

Ponderación

Pje

Pje Máx.

Pje Mín.

Pruebas de Conocimientos 20%

Prueba Técnica

Sobre 90% logro

5

5

3

Entre 78% y 89% de logro

4

Entre 71% a 77% de logro

3

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido

5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido

3

Evaluación Psicolaboral: 20% de Ponderación.

Factor

Subfactor

Ponderación

Puntaje

Pje Máx.

Pje Mín.

Evaluación Psicolaboral 20%

Entrevista por competencias

Apto

20

20

10

Apto con Observaciones

10

No Apto

0

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido

20

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido

10

Entrevista de Apreciación Global: 30% de Ponderación.

Factor

Rango

Porcentaje

Puntaje

Pje Máx.

Pje Mín.

Entrevista de Apreciación Global 30%

Adecuado

86% - 100%

5

5

3

69% - 85%

4

52% - 68%

3

Inadecuado

35% - 51%

2

17% - 34%

1

0% - 16%

0

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido

5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido

3

De acuerdo con la cantidad de postulantes, la Unidad de Reclutamiento y Selección podrá realizar una valoración curricular, estableciendo el mínimo de puntaje para avanzar a cada una de las etapas del proceso; esta valoración se realizará en base a los requisitos deseables solicitados en el proceso de selección.

El proceso de selección podría estar sujeto a modificaciones y ser reestructurado de acuerdo con las necesidades del servicio y a la contingencia actual, por lo tanto, sus etapas pueden ser reprogramadas, o aplicadas de forma presencial y/o por medios tecnológicos. En tal caso, será informado de manera oportuna a los candidatos que logren superar la etapa de admisibilidad.

Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, especialmente aquellos que integran la nómina propuesta para la selección por parte de la autoridad facultada para ello, serán parte de un listado de elegible y podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo de idénticas o similares características, en esta Dirección de Atención Primaria, como en cualquier de los establecimientos que componen la Red del Servicio de Salud Metropolitano Central, dentro de los siguientes doce meses de finalizado el presente proceso de selección, aplicable tanto para los procesos de selección de reemplazos o contratas.

Calendarización del proceso