PROFESIONAL DE TRANSPORTE ESCOLAR Y APOYO A SERVICIOS GENERALES E INVENTARIO

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el servicio de Transporte Escolar del Servicio Local de Educación Pública, asegurando la continuidad, seguridad, cobertura y calidad del servicio para los estudiantes beneficiarios, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, el uso eficiente de los recursos públicos y la correcta ejecución de los contratos asociados. Asimismo, prestar apoyo técnico y administrativo en las materias de Inventario y Servicios Generales, contribuyendo al adecuado funcionamiento operativo del Servicio Local.

Funciones del cargo

Ejecutar el levantamiento anual de las necesidades de Transporte Escolar de los establecimientos educacionales, recopilando y sistematizando la información requerida para la planificación del servicio.

Analizar antecedentes de matrícula, asistencia, ubicación geográfica y condiciones territoriales que permitan apoyar la planificación y optimización de los recorridos de Transporte Escolar.

Elaborar propuestas técnicas para la creación, modificación y optimización de recorridos, frecuencias y tiempos de traslado, conforme a los criterios definidos por la jefatura.

Elaborar y actualizar las bases técnicas y demás antecedentes requeridos para los procesos de contratación del servicio de Transporte Escolar, de acuerdo con la normativa vigente.

Participar en la evaluación técnica de las ofertas presentadas en los procesos de licitación de Transporte Escolar, emitiendo los informes correspondientes.

Ejecutar la implementación de nuevos recorridos y modificaciones de rutas autorizadas durante el año escolar.

Realizar seguimiento técnico a la ejecución de los contratos de Transporte Escolar, verificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales e informando oportunamente a la jefatura sobre desviaciones o incumplimientos detectados.

Verificar en terreno el cumplimiento de los recorridos, horarios, frecuencias, puntos de acercamiento y demás condiciones establecidas en los contratos.

Verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad exigidas para vehículos, conductores y acompañantes del servicio de Transporte Escolar, conforme a la normativa vigente.

Realizar visitas técnicas a terreno para inspeccionar la correcta prestación del servicio y elaborar los informes respectivos.

Gestionar y registrar incidencias, reclamos y contingencias relacionadas con el Transporte Escolar, proponiendo medidas correctivas y efectuando seguimiento a su implementación.

Mantener actualizados los registros de estudiantes beneficiarios, recorridos, vehículos, proveedores y demás antecedentes asociados al servicio.

Elaborar informes técnicos, reportes e indicadores de gestión relacionados con la cobertura, ejecución y calidad del Transporte Escolar.

Realizar seguimiento permanente a los indicadores de cobertura, asistencia, cumplimiento contractual y calidad del servicio, proponiendo acciones de mejora cuando corresponda.

Gestionar administrativamente las modificaciones de recorridos derivadas de cambios de matrícula, infraestructura, condiciones territoriales u otras contingencias, en coordinación con las unidades involucradas.

Velar por el cumplimiento de la normativa aplicable al Transporte Escolar, seguridad vial y demás disposiciones legales y reglamentarias.

Mantener comunicación permanente con establecimientos educacionales, proveedores y organismos públicos competentes en materias relacionadas con el Transporte Escolar, dentro del ámbito de sus funciones.

Proporcionar los antecedentes técnicos requeridos para la elaboración de informes, reportes e instrumentos de gestión institucional.

Apoyar el levantamiento, registro, etiquetado y actualización del inventario de bienes muebles del Servicio Local y sus establecimientos educacionales, conforme a las instrucciones de la jefatura.

Colaborar en la ejecución de inventarios selectivos y generales, verificando la información patrimonial y registrando las observaciones detectadas.

Apoyar la elaboración de reportes e informes relacionados con el control y actualización del inventario institucional.

Colaborar en la ejecución de actividades administrativas y operativas asociadas a los Servicios Generales, cuando sea requerido por la jefatura.

Apoyar el seguimiento administrativo de contratos y servicios asociados a Servicios Generales, informando oportunamente las observaciones detectadas.

Colaborar en la coordinación logística de actividades institucionales y en la gestión de requerimientos operativos provenientes de los establecimientos educacionales.

Apoyar el seguimiento de las mantenciones preventivas y correctivas de infraestructura, equipamiento y otros servicios generales que le sean asignados.

Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiende su jefatura directa, dentro del ámbito de su competencia.

Colaborar en el levantamiento y actualización del inventario de bienes muebles del Servicio Local y sus establecimientos educacionales.

Apoyar en los procesos de etiquetado, registro y control de bienes institucionales.

Colaborar en inventarios selectivos y masivos que se desarrollen durante el año.

Apoyar la elaboración de reportes e informes relacionados con el control de inventario.

Colaborar en la revisión y actualización de la información patrimonial conforme a la normativa vigente.

Colaborar en la coordinación de servicios generales cuando sea requerido por la jefatura.

Apoyar la revisión de antecedentes administrativos y técnicos de los contratos asociados a Servicios Generales, informando desviaciones detectadas.

Colaborar en la coordinación logística para actividades institucionales.

Apoyar la gestión de requerimientos operativos provenientes de los establecimientos educacionales.

Colaborar en el seguimiento de mantenciones preventivas y correctivas de infraestructura y equipamiento cuando sea requerido

Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de acción.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Profesional de las áreas de: Ingeniero(a) en Administración de Empresas, Ingeniero(a) Comercial, Ingeniero(a) Civil, Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a) en Transporte, Ingeniero(a) en Logística o carreras afines.

Deseable contar con estudios de postgrado o especialización en alguna (s) de las siguientes áreas:

Transporte escolar

Logística y gestión de operaciones

Administración de contratos

Seguridad vial

Gestión de riesgos.

Experiencia sector público / sector privado

Sin perjuicio de la experiencia señalada en los requisitos especificos, se establece la necesidad de experiencia profesional:

Deseable experiencia en:

Al menos 2 años de experiencia en planificación, coordinación o supervisión de transporte de personas, logística o gestión de contratos en instituciones pública o privadas.

Experiencia en procesos de licitación pública y administración de contratos.

Competencias

Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de comunicación que facilitan la participación, la opinión, la resolución de conflictos de manera adecuada y el desarrollo de un espíritu de equipo

Comunicación Asertiva: Es la habilidad comunicacional y social que se manifiesta en una actitud transparente y constructiva en la relación con otros y otras, y, sobre todo en el abordaje de situaciones difíciles o conflictivas en las que se requiere planteamientos verbales concretos y oportunos que conduzcan a decisiones u orientaciones concretas.

Pensamiento Crítico: Es la habilidad para analizar variadas situaciones, con distinto grado de complejidad, y desarrollar otros tipos de enfoques para contribuir en efectivas opciones de solución a éstas. Utiliza su pensamiento creativo e incentiva a otros a considerar enfoques creativos.

Organización Metódica: Es la capacidad de establecer un orden y control de sus actividades de acuerdo al cumplimiento de plazos y objetivos de sus labores; desarrollar una adecuada planificación de su trabajo, y tener control en el de otros de ser necesario.

Tolerancia a la Presión: Corresponde a la habilidad para continuar actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y desacuerdo, oposición o adversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

Orientación al Servicio: Mantener actualizado el conocimiento de su sector. Utiliza habilidades y conocimientos técnicos en la aplicación de la excelencia profesional para proporcionar un excelente servicio hacia las personas y la educación, beneficiando así la imagen de la Educación Pública.

Apego a las normas y procedimientos: Respetar las políticas organizacionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los resultados. Comprende la habilidad y deseo de alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, actuando de tal manera que pueda promoverlas hacia su entorno.

Capacidad de Gestión: Habilidad para planificar, organizar, administrar y ejecutar eficiente y eficazmente los recursos y actividades propias del cargo contribuyendo a los de su área.

Resolución de Problemas: Capacidad para reconocer y delimitar problemas, identificar y analizar información para buscar posibles soluciones e implementarlas para responder con prontitud y de manera práctica a las contingencias.

Atención al Detalle: Es la capacidad para abordar minuciosamente aspectos específicos en las tareas, identificando y corrigiendo errores que afectan la calidad del trabajo.

Planificación y Organización: Es la capacidad de priorizar, establecer un orden y control de sus tareas y actividades de acuerdo con el cumplimiento de plazos y objetivos de su cargo

Resiliencia: Es la habilidad de demostrar capacidad de adaptarse y recuperarse de situaciones difíciles, cambios o desafíos, manteniendo un desempeño efectivo. Aprende de las experiencias adversas y mantiene una actitud constructiva

Contexto del Cargo

El Servicio Local de Educación Pública de Valle Cachapoal estará a cargo de la administración de los jardines, escuelas y liceos públicos de las comunas de Coinco, Coltauco, Doñihue, Malloa, Quinta de Tilcoco, Rengo y Requínoa, y tendrá su domicilio en la comuna de Rengo, por lo que se requiere tener disponibilidad para desplazarse por el territorio.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 años, o

ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El presente proceso de selección consta de las siguientes etapas:

Primera etapa: admisibilidad de las postulaciones.

Segunda etapa: evaluación de Antecedentes Curriculares.

Tercera etapa: evaluación Psicolaboral.

Cuarta etapa: entrevista Comité de Selección.

Como cuestión previa, es importante señalar que la primera, segunda y tercera etapa serán realizadas por una consultora externa especializada contratada por esta entidad de conformidad a lo dispuesto en la ley N°19.886 y su reglamento. A continuación, se establece el procedimiento para cada una de las etapas de este proceso de selección: Primera etapa: admisibilidad de las postulaciones El proceso comienza con esta primera etapa de revisión preliminar de todos los antecedentes presentados en el portal de empleos públicos, a fin de garantizar que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las bases publicadas en dicho portal. Quienes cumplan con lo solicitado pasan a la segunda etapa. Segunda etapa: evaluación de antecedentes curriculares En esta segunda Etapa de Evaluación de Antecedentes Curriculares, corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los(as) postulantes, considerando la formación educacional y experiencia profesional.   Tercera Etapa: evaluación Psicolaboral Los candidatos que aprueben la segunda etapa del proceso concursal pasarán a esta tercera etapa de Evaluación Psicolaboral, cuyo objeto será detectar y medir las competencias psicológicas, capacidades, habilidades e idoneidad de las postulantes asociadas al perfil del cargo. Cuarta Etapa: Entrevista Comité de Selección Esta fase consiste en la realización de una entrevista a los postulantes que hayan pasado la tercera etapa. La entrevista será llevada a cabo por un Comité de Selección

Calendarización del proceso