PROFESIONAL DE INVENTARIO Y SERVICIOS GENERALES

Objetivo del cargo

Administrar, controlar y mantener actualizado el patrimonio institucional y los activos fijos del Servicio Local de Educación Pública Santiago Centro, ejecutando los procesos de identificación, registro, conciliación, trazabilidad, baja y control físico de los bienes muebles, así como prestando apoyo operativo en la gestión de servicios generales, conforme a la normativa legal vigente.

Funciones del cargo

1.Administración Patrimonial

Administrar el inventario institucional: Mantener actualizada la base de datos centralizada de bienes muebles y activo fijo asignados a la Oficina Central y a las comunidades educativas del territorio.

Gestionar altas, bajas y traslados: Preparar los expedientes técnicos y realizar la tramitación de altas, bajas, donaciones, traspasos, asignaciones y cometidos de bienes, confeccionando las actas formales correspondientes.

Controlar la trazabilidad de los activos: Implementar y ejecutar mecanismos de codificación, plaqueado y seguimiento de los bienes durante todo su ciclo de vida institucional.

Registrar en sistemas estatales: Cargar, actualizar y validar oportunamente la información patrimonial en la plataforma SIGFE  y sistemas informáticos internos del Servicio.

2.Control Patrimonial

Ejecutar inventarios físicos: Planificar y realizar levantamientos y tomas de inventario físico periódico y anual en las dependencias centrales y en los establecimientos educacionales del territorio.

Conciliar registros patrimoniales: Realizar la conciliación sistemática entre las existencias físicas en terreno y los registros informáticos/contables de la institución.

Coordinación y articulación territorial: Acompañar y supervisar técnicamente a los funcionarios que ejercen como Encargados de Inventario en las escuelas/liceos que dispongan del rol. En aquellos establecimientos que no cuenten con dicho funcionario, coordinar directamente con los Directores/as o referentes administrativos designados para los levantamientos en terreno y firma de actas.

Detectar diferencias y proponer correcciones: Identificar mermas, faltantes, deterioros o inconsistencias en las constataciones físicas y proponer e implementar las acciones correctivas e investigaciones administrativas correspondientes.

3.Reportabilidad

Elaborar informes patrimoniales: Generar reportes técnicos periódicos sobre el estado, valorización, uso y condición de los bienes institucionales.

Preparar antecedentes para fiscalización: Recopilar y ordenar la documentación respaldatoria para atender requerimientos de la Contraloría General de la República (CGR), auditorías internas y procesos de control.

Generar reportes a la DEP: Consolidar y remitir la información y cuadros estadísticos solicitados por la Dirección de Educación Pública (DEP) u otros organismos competentes.

4.Apoyo a Servicios Generales y Operaciones

Recepcionar y verificar insumos: Realizar la recepción física, validación contra orden de compra e ingreso a bodega de los bienes e insumos adquiridos por la institución.

Canalizar requerimientos operativos: Apoyar la gestión y seguimiento de requerimientos de servicios generales (mantenimiento menor, aseo, logística y suministros) para asegurar la continuidad operativa de las instalaciones institucionales.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Contador/a Auditor, Ingeniería en Logística, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Civil, Administración Pública, o carrera afín, de a lo menos 08 semestres cursados en una Institución reconocida por el Estado o Validada en Chile.

Los cursos o perfeccionamientos deberán contar con un mínimo de 20 horas pedagógicas o 16 horas cronológicas, incluir evaluación aprobada y tener una vigencia dentro de los últimos 5 años, contados desde la fecha de publicación de las presentes bases en el portal Empleos Públicos.

Cursos atingentes al cargo a desempeñar (deseable):

Normativa CGR para Bienes del Estado Avanzado (Altas, bajas, actas de entrega, responsabilidad administrativa).

SIGFE (Módulo Bienes y Existencias) Intermedio - Avanzado.

Herramientas de Ofimática (Excel)Avanzado (Tablas dinámicas, fórmulas, cruce de bases de datos y validación).

Principios de NICSP (Activo Fijo) Alto.

Ley N° 19.886 (Compras Públicas) Básico - Intermedio (Ingreso/Recepción contra Orden de Compra).

b) Asignación de Puntaje Cursos:

Se considerarán las 5 primeras capacitaciones atingentes al cargo que acredite el/la postulante (ya sean las nombradas anteriormente u otras equivalentes y atingentes a las funciones).

Cada capacitación aprobada tendrá un valor de 2 puntos.

Puntaje Máximo por Cursos: 10 puntos.

Nota: Los cursos con la misma temática y programa se considerarán solo una vez para efectos de puntaje.

c) Diplomado atingente al cargo:

Se asignarán 5 puntos por contar con un (1) Diplomado atingente a las funciones del cargo.

Se contabilizará como máximo un (1) diplomado para este puntaje.

Puntaje Máximo por Diplomado: 5 puntos.

d) Regla de Acreditación Obligatoria:

No se asignará puntaje a Diplomados, cursos o perfeccionamientos que no adjunten el respectivo certificado de aprobación (donde conste la cantidad de horas y la nota o condición de aprobado). No se validarán documentos que correspondan solo a constancias de participación o asistencia.

FACTOR DE EVALUACIÓN: CAPACITACIONES/CURSOS/PERFECCIONAMIENTOS

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

PUNTAJE MÁXIMO

Criterio 1: cursos atingentes al cargo a desempeñar

Cursos con duración de menos de 20 horas pedagógica o 16 horas cronológicas: 0 puntos

Cursos de 20 horas pedagógicas o más: 2 puntos por curso

10 Puntos

Acredita con certificados cursos o perfeccionamientos, de temáticas relacionadas con el cargo a desempeñar, de mínimo 20 horas pedagógicas o 16 horas cronológicas de duración. El documento de acreditación debe incluir cantidad de horas cursadas, evaluación aprobada y tener una vigencia dentro de los últimos 5 años, contados desde la fecha de publicación del proceso en el portal Empleos Públicos.

Criterio 2: diplomados atingentes al cargo a desempeñar

Diplomado de menos de 100 horas pedagógicas: 0 puntos

Diplomado de más de 100 horas pedagógicas: 5 puntos

5 puntos

Acredita haber cursado un diplomado atingente al cargo a desempeñar, de mínimo 100 horas pedagógicas, con certificado de aprobación. Se considerará solo un diplomado.

TOTAL MÁXIMO FACTOR CAPACITACIONES/PERFECCIONAMIENTOS

15 Puntos

Experiencia sector público / sector privado

FACTOR DE EVALUACIÓN: EXPERIENCIA LABORAL / PROFESIONAL

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

PUNTAJE MÁXIMO

Criterio 1: Experiencia en administración de inventario y activo fijo

Menos de 2 años: 0 puntos

De 2 a 3 años: 15 puntos

Más de 3 años: 25 puntos

25 Puntos

Acredita experiencia profesional en funciones de administración, toma física, conciliación y control de inventario y activo fijo, idealmente en instituciones del sector público y/o educación.

Criterio 2: Experiencia en apoyo operativo y servicios generales

Menos de 1 años: 0 puntos

De 1 a 2 años: 10 puntos

Más de 2 años: 15 puntos

15 Puntos

Acredita experiencia laboral en funciones de apoyo a la gestión de servicios generales, recepción de bienes/insumos, logística operativa o mantención menor, en contextos del sector público o privado.

TOTAL MÁXIMO FACTOR EXPERIENCIA

40 Puntos

Competencias

a) Competencias Transversales:

Probidad y Responsabilidad Pública: Actúa con integridad, responsabilidad y apego a la normativa vigente, resguardando el uso adecuado de los recursos públicos, la fe pública y la correcta administración, registro y resguardo del patrimonio institucional, activo fijo e insumos operacionales del Servicio Local.

Equidad y Respeto: Mantiene un trato respetuoso, empático y colaborativo con los equipos técnicos de la Oficina Central, directivos de establecimientos educacionales, encargados de inventario de las escuelas, proveedores y otros actores vinculados al proceso, considerando las distintas realidades y necesidades del territorio.

Agilidad y Adaptabilidad Institucional: Responde de manera oportuna y flexible ante contingencias, requerimientos emergentes o cambios de prioridad en la gestión patrimonial y de servicios generales, ajustando su gestión técnica para resguardar la continuidad del servicio educativo y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

b) Competencias específicas:

Análisis Técnico y Criterio Profesional: Capacidad para analizar información técnica, normativa patrimonial y contextual, emitiendo juicios fundados y elaborando informes precisos que apoyen la toma de decisiones institucionales, resguardando la legalidad, la coherencia técnica de las conciliaciones y los objetivos del SLEP.

Adaptabilidad y Manejo de Contingencias: Capacidad para responder eficazmente ante mermas, inconsistencias en terrenos, urgencias operativas de servicios generales o eventos no planificados en las comunidades educativas, ajustando la actuación profesional de manera oportuna, resguardando la continuidad del servicio, el marco normativo y la estabilidad institucional.

Autonomía y Responsabilidad Técnica: Capacidad para desempeñarse con autonomía técnica dentro de su ámbito de responsabilidad como único ejecutor del área patrimonial, gestionando sus planes de trabajo en terreno y asumiendo las consecuencias de sus decisiones profesionales y dictámenes técnicos.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeña en las Oficinas de la Administración del Servicio Local ubicadas en la comuna de Santiago Centro. La gestión comprende los 43 establecimientos educacionales de la comuna de Santiago Centro. La jornada ordinaria es de 44 horas semanales cronológicas. El cargo reporta a la jefatura de Servicios Generales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo con DFL N° 32 de 2019 que Fija Planta de Personal del Servicio Local de Educación Pública de Santiago Centro, para el estamento Profesional Grado 11° E.U.S.:

Con Título Profesional de 8 semestres experiencia laboral no inferior a 2 años.

Con Título Profesional de 10 semestres experiencia laboral no inferior a 1 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso