Profesional de Compras

Objetivo del cargo

Gestionar y coordinar los procesos de compras y contratación de bienes y servicios del Servicio Local de Educación Pública Licancabur y sus dependencias, garantizando el cumplimiento del marco normativo vigente, la correcta utilización de los recursos públicos y la provisión oportuna de los requerimientos institucionales, en concordancia con el Plan Anual de Compras y los objetivos estratégicos del Servicio Local.

Funciones del cargo

El cargo de Profesional de Compras, contempla las siguientes funciones: 1. Comprobar el adecuado uso de recursos, la optimización y mejora continua de procesos de compras y servicios.

2. Participar en la elaboración del Plan Anual de Compras de la Institución y de los Establecimientos Educacionales, salas cunas y jardines infantiles dependientes, en base a la información entregada por las distintas área del Servicio Local.

3. Contribuir en la planificación de las distintas compras y sus respectivas modalidades, según la Ley N°19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de Servicios y su Reglamento (Decreto N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda).

4. Supervisar la realización del plan de compras, en coordinación con las Subdirecciones y Unidades respectivas del Servicio.

5. Realizar seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Compras de la institución.

6. Administrar el acceso a la plataforma de mercado público, para la creación de nuevos perfiles y sus respectivos atributos.

7. Entregar información para la elaboración de informes y reportes para la Subdirección de Planificación y Control de Gestión, con el fin de dar cumplimiento a los distintos instrumentos de gestión del Servicio.

8. Apoyar en el proceso de compras y contrataciones, asesorando a las contrapartes técnicas, durante la formulación de sus requerimientos en conocrdancia con los procesos descritos en la normativa vigente, de manera oportuna y eficiente.

9. Reunir antecedentes y hacer efectivo el pago de los bienes y/o servicios contratador.

10. Velar por la transparencia y probidad de los procesos licitatorios que efectúe el Servicio, informando respecto de las Comisiones de Evaluación respectivas a la Unidad Jurídica.

11. Gestionar el cumplimiento de las obligaciones institucionales en materia de transparencia y auditoría, garantizando la disponibilidad de antecedentes para procesos de control interno y externo, la trazabilidad de los procedimientos y el cumplimiento de las exigencias de transparencia activa.

12. Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de acción.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Cumplir con requisito de formación asociado al grado y estamento definido en el D.F.L. N° 15, de 2018, del Ministerio de Educación:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 año, o

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años.

Poseer título profesional de Administración Pública, Ingeniería en Administración, Contador Auditor, Ingeniería Comercial o carrera afín.

Deseable contar con estudios de postgrado, especialización y/o capacitación en alguna de las siguientes áreas:

Finanzas.

Finanzas Públicas.

Gestión Pública.

Administración Financiera del Estado.

Compras Públicas.

Certificación Avanzada de Chile Compra.

Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE).

Subvenciones y Financiamiento de la Educación.

Manejo de plataforma Mercado Público.

Conocimiento de Ley N° 19.886 y su reglamento.

Manejo de Excel nivel intermedio.

Experiencia sector público / sector privado

Se requiere experiencia profesional igual o superior a 2 años en compras públicas o como profesional del área de compras en instituciones públicas.

Competencias

Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de comunicación que facilitan la participación, la opinión, la resolución de conflictos de manera adecuada y el desarrollo de un espíritu de equipo.

Comunicación Asertiva: Es la habilidad comunicacional y social que se manifiesta en una actitud transparente y constructiva en la relación con otros y otras, y, sobre todo en el abordaje de situaciones difíciles o conflictivas en las que se requiere planteamientos verbales concretos y oportunos que conduzcan a decisiones u orientaciones concretas.

Pensamiento Crítico: Es la habilidad para analizar variadas situaciones, con distinto grado de complejidad, y desarrollar otros tipos de enfoques para contribuir en efectivas opciones de solución a éstas. Utiliza su pensamiento creativo e incentiva a otros a considerar enfoques creativos.

Organización Metódica: Es la capacidad de establecer un orden y control de sus actividades de acuerdo con el cumplimiento de plazos y objetivos de sus labores; desarrollar una adecuada planificación de su trabajo, y tener control en el de otros de ser necesario.

Tolerancia a la Presión: Corresponde a la habilidad para continuar actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y desacuerdo, oposición o adversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

Probidad y Ética en la Gestión Pública: Capacidad de actuar de modo honesto, leal e intachable, respetando las políticas institucionales y privilegiando la generación de valor público y el interés general por sobre todo el particular. Implica la habilidad de orientar a otros hacia el cumplimiento de estándares éticos.

Contexto del Cargo

El cargo de Profesional de Compras se desempeña en la Subdirección de Administración y Finanzas del Servicio Local de Educación Pública Licancabur, teniendo como finalidad gestionar y ejecutar los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento institucional, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de compras públicas y el uso eficiente de los recursos públicos. El cargo tiene su lugar de desempeño en la ciudad de Calama, sede del Servicio Local de Educación Pública Licancabur. No obstante, el ámbito de acción de sus funciones considera los requerimientos de abastecimiento de establecimientos educacionales, jardines infantiles y dependencias ubicadas en las comunas de Calama, Ollagüe, San Pedro de Atacama, María Elena y Tocopilla. Mantiene una interacción permanente con las distintas áreas del Servicio Local, levantando necesidades de compra, gestionando procesos de contratación a través de la plataforma Mercado Público y realizando el seguimiento de adquisiciones y contratos. Asimismo, participa en la elaboración de bases, términos de referencia y demás antecedentes requeridos para los procesos de compra, velando por el cumplimiento de los principios de legalidad, transparencia, probidad y eficiencia. En el ejercicio de sus funciones, debe coordinar y controlar los procesos de abastecimiento institucional, efectuar análisis de mercado, gestionar la relación con proveedores y contribuir a la mejora continua de los procedimientos de compras y contrataciones, apoyando el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Servicio Local.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Dado que los cargos de contrata se asimilan a los cargos de planta, es que debe estarse a lo señalado en el D.F.L. N°15 de 2018, del Ministerio de Educación, que fija la planta del Servicio Local de Educación Pública Licancabur.

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 año, o

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años.

Poseer título profesional de Administración Pública, Ingeniería en Administración, Contador Auditor, Ingeniería Comercial o carrera afín.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Curriculum Vitae)

Etapas de selección

I. Etapa de Revisión.  II. Etapa de evaluación de antecedentes curriculares.  III. Evaluación técnica.  IV. Evaluación Psicolaboral.  V. Evaluación comisión de selección.

Calendarización del proceso