Profesional de apoyo - División Jurídica

Objetivo del cargo

Proposito General:

Diseñar y Monitorear el nivel de cumplimiento de la Gestión Departamental, proponiendo las estrategias para disminuir las brechas detectadas.

Funciones Específicas:

1. Levantar información de la División Jurídica y Direcciones Regionales, verificando su idoneidad y oportunidad, de acuerdo a los procedimientos  e instrucciones vigentes.

2. Genera reportes de gestión de las Direcciones Regionales y División Jurídica, de acuerdo a los procedimientos  de la DJ

3. Diseñar y formular indicadores de gestión institucionales asociados a las herramientas de gestión (Formulario H, SIG, CDC, Monitoreo de los Riesgos y otros) de acuerdo a los parámetros exigidos.

4. Diseñar y formular procedimientos e instructivos, procurando su actualización, de acuerdo a los procesos de la División Jurídica.

5. Medir y analizar todos los indicadores de la DJ, y levantar los verificadores en plazo (Formulario H, CDC, SIG, Riesgos y Seguridad de la Información)

6. Hacer seguimiento de las acciones comprometidas en la Planificación Operativa de la División Jurídica, de acuerdo a los procedimientos e instrucciones. Además, monitorear todas los compromisos RAD generados por la DJ.

7. Identificar oportunamente los posibles riesgos de no cumplimiento de algún requisito del Sistema de Gestión de la Calidad, tratamiento de no conformidades y producto no conforme.

8. Sistematizar y controlar la documentación de la División Jurídica, de acuerdo a los estándares del Sistema de Gestión de la Calidad.

9. Apoyar y proveer de información a los Sistemas PMG, cuando sea requerido por la Jefatura.

10. Controlar la realización de tareas y acciones asignadas en los plazos y formatos establecidos, conforme a las metas institucionales de la Planificación Estratégica.

11. Participar en todas aquellas reuniones asociadas a la Gestión de Calidad en las que la División Jurídica deba entregar información, reportar datos y/o ajustarse a lineamientos institucionales y gubernamentales.

12. Hacer levantamiento oportuno a las Jefaturas de la División Jurídica,  respecto de incumplimientos o brechas detectadas en  metas, instructivos o procedimientos asociados a la División Jurídica.  Para lo anterior, se realizarán, entre otras, auditorías internas.

Descripción del Cargo

Clientes internos:

• División Jurídica
• Planificación Estratégica y Calidad

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Deseable formación profesional en Administración Pública.

Capacitación formal en Normas ISO.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia de al menos 1 año en instituciones públicas trabajando en temas de planificación y control de gestión, gestión de la calidad y gestión bajo el Modelo de Gestión de Excelencia.

Competencias

Orientación al Cliente: Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de satisfacer sus necesidades. Significa centrarse en descubrir o satisfacer las necesidades de los clientes.

Orientación a la eficiencia: Es lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano;

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo al DFL 01 del 27 de Noviembre de 2012, los requisitos para profesionales desde el grado 10 al 13, son los siguientes:

Alternativamente:

a) Título profesional de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración, otorgado por la Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocidos por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año. Los años de experiencia no serán requeridos en el caso de poseer un grado académico de Magíster o Doctor.

b) Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocidos por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años. Los años de experiencia requeridos serán de un año en el caso de poseer un grado académico de Magíster o Doctor.

Criterios de Selección

La evaluación se llevará a cabo en la ciudad de Santiago en etapas sucesivas:

Análisis curricular: se  evaluarán los antecedentes de formación educacional y experiencia laboral.

Evaluación grupal: alrededor de una hora se aplicarán pruebas técnicas y psicológicas.

Entrevista individual: Entrevista por competencia, ahondando en experiencia previa.

Entrevista con jefatura directa y entrevista técnica.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Calendarización del proceso