Profesional con funciones de Encargado(a) del Área del Departamento de las Personas, a contrata asimilado a grado 14° de la E.U.S., DR Coquimbo

Objetivo del cargo

Gestionar el oportuno cumplimiento de los actos administrativos vinculados al personal de su región.

Conocer, socializar y aplicar la normativa y las políticas establecidas para el personal de su región.

Atender los requerimientos del personal en temáticas vinculadas a la gestión de las personas.

Asesorar al Director(a) Regional en materias de la gestión de las personas y normas aplicadas.

Establecer relaciones activas y permanentes con entidades públicas y privadas, contribuyendo a una gestión de personas, eficiente, objetiva y alineada a los objetivos institucionales.

Apoyar labores administrativas y de finanzas u otras labores asignadas por su jefatura.

Apoyar al Director(a) Regional en acciones que promueva un favorable clima laboral y/o mejoren la calidad de vida funcionaria.

Funciones del cargo

Generar y analizar informes mensuales de personal tales como: detalle ausencia laboral, atrasos, accidentes laborales, pólizas, resoluciones, horas extras, entre otros.

Elaborar, tramitar y registrar actos administrativos delegados en la Dirección Regional: subsidio discapacidad laboral, pólizas, resoluciones, feriados, entre otros.

Informar oportunamente a los/as funcionarios/as de los beneficios a los cuales pueden acceder.

Apoyar al Director(a) Regional activamente en la gestión de actividades y programas que contribuyan al clima laboral y/o mejoren la calidad de vida funcionaria.

Asesorar al Director(a) Regional, en la búsqueda de generar ambientes de trabajo en que se valora y promueve el respecto y la no discriminación. Como también las condiciones laborales que permitan el desarrollo y buen desempeño de las personas, en coherencia con los valores institucionales.

Apoyar en las acciones de difusión y sensibilización, para la prevención del acoso laboral y/o sexual en el trabajo.

Dar apoyo regional a las acciones planificadas por el área de Calidad de Vida Laboral que contribuyan a fortalecer la vida personal y familiar del personal de la región.

Gestionar actividades y controlar programas de trabajo con instituciones públicas y privadas (CONACE, SERNAM, Contraloría, Caja de compensación, etc.)

Orientar los clientes internos en temáticas de gestión de las personas, dando respuesta a sus requerimientos y acompañándolos en sus procesos, según corresponda.

Asesorar al personal por el cumplimiento del Código de Ética institucional, como la aplicación de acciones de buenas prácticas laborales.

Difundir, aplicar y controlar el cumplimiento de las políticas y procedimientos aplicados al personal de la institución.

Controlar el presupuesto regional de horas extras.

Gestionar las licencias médicas de los/as funcionarios/as de su región, realizar acciones oportunas para la recuperación del subsidio o reembolsos respectivos.

Gestionar oportunamente la documentación vinculada a los contratos del personal, manteniendo actualizado el expediente funcionario, según el medio que se solicite.

Asesorar, difundir y tramitar documentación asociada a Bienestar.

Tramitar documentación regional de su competencia ante entidades públicas y privadas.

Apoyar el proceso de pago de remuneraciones y honorarios en su Dirección Regional.

Administrar el proceso de Evaluación de Desempeño en su región.

Apoyar la elaboración de perfiles de cargo basados en competencias.

Participar en la mejora de procesos internos de gestión de personas.

Participar en la elaboración ajuste Política de gestión de personas.

Facilitar procesos de cambio organizacional.

Apoyar en la gestión de Proyectos de Gestión de Personas.

Apoyar los procesos de selección del Servicio.

Aplicar el proceso de inducción y acompañamiento de nuevos funcionarios/as.

Mantener y custodiar la información de manera confidencial cuando corresponde.

Gestionar y apoyar actividades de autocuidado en materias de seguridad y salud ocupacional/laboral, colaborando con el cumplimiento eficaz y eficiente de los Comités Paritario de Higiene y Seguridad regional y Psicosocial.

Elaborar informes requeridos por el Departamento de las Personas (DIPRES, Circular 16, sistemas del PMG, entre otros).

Disponer de la información indicada en Ley de Transparencia.

Elaborar reportes para jefaturas y toma de decisiones.

Apoyar las funciones de Administración y Finanzas.

Apoyar las funciones de contabilidad por medio del sistema SIGFE y ACEPTA, análisis de cuentas conciliaciones bancarias y sus respectivos ajustes, según corresponda.

Apoyar en el control interno de la documentación recibida para su contabilización de los ingresos y egresos.

Apoyar en la elaboración de los distintos informes financiero, presupuestarios y contables y en el control de ejecución presupuestaria de gastos operaciones, viáticos, horas extras, inversiones, etc.

Apoyo en la gestión, elaboración de informe y seguimiento de los PMG, CDC, reporte CAIGG.

Apoyo en el seguimiento de gestión de contratos y garantías.

Apoyo en la realización de transacciones en el portal www.mercadopublico.cl (realizar compras y contrataciones).

Apoyar en mantener actualizado el inventario de bienes muebles mediante sistema computaciones y sus respectivas hojas murales.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, del Área de Gestión de Personas, Administrativas o Sociales, otorgado y/o visado por una Universidad Chilena o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este, o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable Experiencia Profesional en los sectores público o privado, relacionada a las funciones del cargo.

*Respecto de la experiencia profesional, será considerada solo aquella realizada desde la fecha de titulación.

Competencias

Competencias Transversales

Eje

Nivel

Aprendizaje Continuo

Actualización del conocimiento

2

Orientación al Colaborador Interno/Externo

Protocolos y procedimientos institucionales

2

Trabajo Colaborativo

Coordinación con otras áreas y actores

3

Competencias Específicas

Eje

Nivel

Liderazgo

Dirección del Trabajo

3

Resolución de Problemas

Análisis del problema

3

Comunicación Efectiva

Praxis de la Comunicación

3

Orientación al Colaborador Interno o Usuarios

Generación de valor

2

OTROS CONOCIMIENTOS

Conocimiento Específico

Nivel

Estatuto Administrativo

Alto

Sistema de Personal y Remuneración

Alto

Normativa de Bienestar de los Servicio Público

Alto

Normativa de Remuneraciones del Sector Público

Alto

Normativas aplicadas a Licencia Médicas

Alto

Siaper Re

Alto

Gestión de Personas

Alto

Planificación estratégica

Medio

Sistema Sigfe

Alto

Contabilidad Gubernamental

Alto

Portal Mercado Público

Alto

Manejo de Office

Medio

Manejo de Atención de Usuarios

Básico

Contexto del Cargo

El Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura es una entidad dependiente del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, cuya misión es "contribuir a la sustentabilidad del sector y a la protección de los recursos hidrobiológicos y su medio ambiente, a través de una fiscalización integral y gestión sanitaria que influye en el comportamiento sectorial promoviendo el cumplimiento de las normas". Para el cumplimiento de este propósito, el Servicio se encuentra presente territorialmente en todas las regiones del país, con oficinas provinciales, incluidas dos oficinas insulares.

El profesional prestará funciones de Encargado/a de Departamento de las Personas en la región de Coquimbo, perteneciente a la Dirección Regional de Coquimbo y a la Subdirección Administrativa. deberá velar por la correcta gestión de los actos administrativos y asesorar al personal de la Dirección regional y sus oficinas, en diferentes temáticas de gestión de personas, atender y dar respuesta a usuarios internos y externos, conocer y socializar y aplicar normativa y las políticas establecidas para el personal de la región. Establecer relaciones activas y permanentes con entidades públicas y privadas, para proveedor a los clientes internos de la información correcta y oportuna para la toma de decisiones.

La Dirección Regional de Coquimbo, se encuentra conformada por un equipo de trabajo de 41 funcionarios/a de estamentos profesionales, técnicos y administrativo, distribuidos entre las oficinas de Punta de Choros, Tongoy, Los Vilos y la Dirección Regional.  El equipo está orientado a la mejora continua de los procesos de gestión de personas del Servicio, y fomentando el trabajo colaborativo en labores de apoyo y subrogancia al Encargado Administrativo Regional, facilitando la fluidez del área de soporte en la región integrando por dos profesionales y un administrativo. Además de otras labores asignadas por su jefatura superior.

El trabajo se realiza en un ambiente que fomenta la colaboración, el respeto y el bienestar laboral, en concordancia con las políticas institucionales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso