JEFATURA SUBDEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES

Objetivo del cargo

Liderar, coordinar y supervisar la gestión integral de remuneraciones del Servicio Local de Educación Pública de Petorca y de los establecimientos educacionales y jardines infantiles de su dependencia, asegurando el cálculo y pago íntegro, correcto y oportuno de remuneraciones, asignaciones, descuentos, cotizaciones previsionales y demás obligaciones asociadas, conforme a la normativa vigente y los procedimientos institucionales

Funciones del cargo

Liderar, coordinar y supervisar el proceso integral de cálculo y pago de remuneraciones de las y los funcionarios del SLEP Petorca, sus establecimientos educacionales y jardines infantiles, asegurando su correcta ejecución y el cumplimiento de los plazos legales, administrativos y estándares institucionales establecidos.

Supervisar y controlar el cálculo, declaración y pago de cotizaciones previsionales, impuestos, descuentos legales y voluntarios y demás obligaciones asociadas a las remuneraciones, velando por su correcta aplicación de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos internos del Servicio.

Gestionar y supervisar el tratamiento de licencias médicas y sus efectos remuneracionales, procurando la correcta aplicación de descuentos, subsidios, recuperaciones y demás procesos asociados, cuando corresponda.

Coordinar y asegurar la atención oportuna de consultas, solicitudes y requerimientos en materia de remuneraciones, tanto del personal del SLEP como de los establecimientos educacionales y jardines infantiles, velando por la calidad de las respuestas y el cumplimiento de los plazos definidos por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.

Supervisar la emisión y entrega de certificados de renta, liquidaciones de remuneraciones y demás documentos asociados al proceso remuneracional, garantizando la integridad, exactitud y confidencialidad de la información.

Elaborar, validar y reportar información periódica sobre la ejecución y cierre del proceso de remuneraciones, proporcionando antecedentes confiables y oportunos para los procesos presupuestarios, financieros, contables y de control del Servicio.

Coordinar con la unidad responsable de Finanzas la entrega oportuna, íntegra y validada de la información asociada a remuneraciones, necesaria para los procesos de pago, contabilización, conciliación, ejecución presupuestaria y elaboración de reportes financieros institucionales.

Implementar y mantener mecanismos de revisión y control del proceso de remuneraciones, orientados a prevenir errores, detectar desviaciones y asegurar la consistencia y trazabilidad de la información utilizada para el cálculo y pago.

Coordinar la regularización de diferencias, reliquidaciones, pagos retroactivos y demás ajustes remuneracionales que correspondan, asegurando su adecuado respaldo, cálculo y aplicación conforme a la normativa vigente.

Mantener actualizados los procedimientos, criterios y mecanismos de control asociados al proceso de remuneraciones, promoviendo su estandarización, mejora continua y adecuada documentación.

Coordinar y supervisar al equipo del Subdepartamento de Remuneraciones, distribuyendo funciones y cargas de trabajo, realizando seguimiento al cumplimiento de tareas y plazos, y promoviendo el desarrollo de capacidades y la continuidad operativa del proceso.

Cumplir las demás funciones que le encomiende la jefatura de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas y/o la Dirección Ejecutiva, dentro del ámbito de sus competencias y de acuerdo con las necesidades institucionales.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional en alguna de las siguientes áreas o carreras:

Administración Pública.

Ingeniería Comercial.

Ingeniería en Administración de Empresas.

Ingeniería en Administración de Recursos Humanos o Gestión de Personas.

Contador Auditor.

Ingeniería Civil Industrial.

Otras carreras profesionales afines a las áreas de administración, finanzas, contabilidad, gestión de personas o remuneraciones.

Conocimientos técnicos deseables:

Gestión integral de remuneraciones y procesos de pago de remuneraciones de estatuto docente, estatuto de asistentes de la educación y estatuto administrativo.

Dominio de sofware de pago de personal y pago de remuneraciones preferentemente CAS y PYR .

Dominio de plataforma carrera docente, carrera docente parvularia, transparencia y DIPRES.

Dominio de plataforma previred.

Legislación laboral, previsional y tributaria aplicable a remuneraciones.

Gestión presupuestaria y contable asociada al proceso de remuneraciones.

Elaboración, análisis y control de bases de datos, conciliaciones y reportes de remuneraciones.

Herramientas de control interno, gestión de riesgos, trazabilidad y mejora de procesos.

Manejo de Microsoft Excel a nivel avanzado, particularmente para análisis, validación y procesamiento de información

Conocimientos normativos deseables:

Ley N.º 21.040, que crea el Sistema de Educación Pública.

DFL N.º 29 de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N.º 18.834, sobre Estatuto Administrativo.

Ley N.º 19.070, Estatuto de los Profesionales de la Educación y normativa complementaria.

Ley N.º 21.109, Estatuto de los Asistentes de la Educación Pública.

Normativa aplicable a remuneraciones, asignaciones y beneficios del personal de la educación pública.

Normativa previsional, de seguridad social y tributaria relacionada con el cálculo y pago de remuneraciones.

Ley N.º 19.880, sobre Bases de los Procedimientos Administrativos.

Ley N.º 20.285, sobre Acceso a la Información Pública, especialmente respecto del tratamiento de información remuneracional.

Ley N.º 19.628 y normativa vigente sobre protección y tratamiento de datos personales.

Normativa e instrucciones de la Contraloría General de la República aplicables a remuneraciones, personal y control administrativo.

Normativa e instrucciones de organismos previsionales y de seguridad social aplicables al proceso de remuneraciones.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable:

Al menos 24 meses de experiencia profesonal en cargo "Encargado/a y/o Jefatura de Remuneraciones" ejercido en un Servicio Local de Educación Pública.

Al menos 24 meses de experiencia profesional como analista o profesional de remuneraciones ejercido en un Servicio Local de Educación Pública.

Al menos 24 meses de experiencia profesional como analista o profesional de remuneraciones ejercido en una institución del sector público.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES DEL CARGO:    Adaptabilidad y aprendizaje: Habilidad para adaptar su estilo de trabajo a las distintas situaciones de su entorno. Considera la contingencia y contexto en que se encuentra, la etapa de desarrollo de los equipos y comunidades educativas. Reflexiona y analiza su propia experiencia y aprende de ella.  Cumplimiento de normas y procedimientos: Respeta las políticas institucionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los objetivos; es la habilidad para adherir sus prácticas laborales con los valores, normas y metas del servicio, promoviéndolas en su entorno. Comunicación efectiva y afectiva:  Es la habilidad comunicacional y social que se manifiesta en la capacidad de expresar las ideas y opiniones de manera clara, directa, oportuna, respetuosa y constructiva en la relación con otros y otras, y, sobre todo en el abordaje de situaciones difíciles o conflictivas en las que se requiere planteamientos verbales concretos y oportunos que conduzcan a decisiones u orientaciones concretas.  Trabajo en Equipo: Corresponde a la capacidad de formar parte de un equipo, con una misión, objetivos y metas comunes.   COMPETENCIAS ESPECIÍFICAS DEL CARGO:   Administración de Recursos y prioridades: Habilidad de hacer uso efectivo de los recursos que tenga a su cargo, necesarios para alcanzar los estándares requeridos, generando resultados esperados a través de una adecuada gestión de prioridades y del plan de trabajo. Capacidad de Evaluación: Dominio para enjuiciar planes, acciones, proyectos y métodos para llevarlos a cabo, comparándolo con un criterio preestablecido de logro de objetivo, de manera tal que los evaluados quedan conformes. Capacidad Resolutiva Técnica: Posee el dominio y conocimientos técnicos aplicables a su labor para desarrollar de manera correcta y eficiente sus funciones, evaluando diversas alternativas de solución frente a una dificultad o urgencia apuntando a resultados favorables. Gestión de Procesos: Facultad para asegurar que los procesos se completen a tiempo y en calidad conforme, a fin de satisfacer los requerimientos detectando y resolviendo problemas en la gestión e intervención planificando prioridades. Liderazgo e Influencia: Guiar al equipo con valores, objetivos claros y retroalimentación, influyendo compromiso, credibilidad y coherencia, y fomentando la participación en la mejora de los procesos. Planificación y Seguimiento: Organizar diferentes acciones y establecer un orden apropiado de actuación a fin de lograr un objetivo final, integra sus funciones y actividades con las de otras áreas o personas, a efectos de cumplir con los objetivos de trabajo, planifica con eficiencia las tareas en base a los plazos establecidos, cumpliendo con éstos.

Contexto del Cargo

El Servicio Local de Educación Pública de Petorca está a cargo de la administración de los jardines, escuelas y liceos públicos de las comunas de La Ligua, Cabildo, Papudo y Petorca, y tendrá su domicilio en la comuna de La Ligua, por lo que se requiere tener disponibilidad para desplazarse por el territorio.

El Servicio Local de Educación Pública de Petorca está a cargo de la gestión educativa de 68 establecimientos educacionales en funcionamiento con una matrícula total aproximada de 10.602 estudiantes, en donde 55 son escuelas y/o liceos, y 13 son Jardines Infantiles vía transferencia de fondos (VTF) con una dotación de alrededor de 1.800 docentes y asistentes de la educación.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos según DFL N°17 de fecha de 2019:

i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años, o

ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso