Jefatura Subdepartamento de Ejecución de Obras y Unidad Técnica para la Dirección Servicio Salud Osorno

Objetivo del cargo

Planificar, gestionar, coordinar y evaluar la correcta ejecución de las acciones técnico-administrativas en materia de la contratación y ejecución de los proyectos correspondientes a la red asistencial del Servicio de Salud Osorno, velando por la adecuada inspección técnica de las obras en desarrollo, según lo explicitado en la normativa legal vigente y/o protocolos establecidos en el Subdepartamento de Obras y Gestión de Unidades Técnicas de la Dirección del Servicio de Salud Osorno.

Funciones del cargo

1.Planificar, gestionar y coordinar las distintas actividades del Subdepartamento, distribuyendo el trabajo en forma equitativa y acorde a las competencias de las y los demás integrantes del equipo, a fin de asegurar el alcance de los objetivos establecidos en los plazos respectivos.

2.Coordinar técnica y administrativa los equipos de la Unidad Técnica (UTE) y Unidad de Gestión Administrativa (UGA), a través de la generación de instancias de reunión, a fin de asegurar la correcta ejecución de los proyectos conforme a las bases de construcción y garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes.

3.Supervisar periódicamente a los inspectores de obras, así como a las jefaturas de la Unidad Técnica (UTE) y Gestión Administrativa (UGA), a fin de garantizar el cumplimiento de los contratos establecidos, así como de las normas y reglamentos vigentes en su área de desempeño.

4.Gestionar y/o participar de las comisiones de recepción de obras o estudios, con la finalidad de verificar que los trabajos realizados se ajusten a lo establecido en los contratos y asegurar la calidad técnica de los mismos.

5.Administrar los contratos de asesoría a la inspección técnica de las obras, en caso de que corresponda, estableciendo los alcances de los servicios, a fin de optimizar los recursos del proyecto y minimizar los riesgos de incumplimiento, conforme a lo establecido en la normativa vigente.

6.Elaborar los antecedentes técnicos para los procesos de reevaluación, en caso que corresponda, con la finalidad de obtener información actualizada y detallada sobre el estado actual de las obras o proyectos que facilite la toma de decisiones.

7.Reportar oportunamente a jefatura directa los modificatorios de obra u otras acciones en su área de desempeño, a fin de asegurar que las mismas se encuentren aprobadas para la posterior aplicación en los proyectos respectivos.

8.Controlar la materialización de los modificatorios de obra en conformidad a las bases administrativas, normas de inversión, aprobaciones presupuestarias u otras acciones atingentes a su área de desempeño, según corresponda.

9.Realizar levantamiento de necesidades de inversión para diseños y construcción de proyectos de inversión en salud pública en áreas de infraestructura de atención primaria, secundaria y a nivel terciario de atención en coordinación con el Departamento de Proyectos de la Dirección del Servicio, a fin de elaborar planes técnicos en conformidad a lo establecido en la normativa vigente.

10.Levantar anualmente un programa de inversión identificando los requerimientos para estudios de vulnerabilidad de la estructura física de los establecimientos y dispositivos de la red asistencial del Servicio Salud Osorno, para generar reportes técnicos y mantener un diagnóstico actualizado del estado de las instalaciones.

11.Apoyar con asesoría en materias técnicas del área de la construcción que permitan dar continuidad en la operación de los establecimientos de la Red Asistencial, en materias de infraestructura e instalaciones.

12.Coordinar el apoyo y desempeño de las y los profesionales bajo su dependencia en la elaboración de proyectos, a través de los diseños, cálculos, modelación a nivel computacional y estudios, a fin de elaborar planos y documentos del proyecto en materias de licitación del Subdepartamento.

13.Generar programaciones y levantar los procesos de trabajo que permitan desarrollar proyectos de construcción, remodelación, reparación, ampliación, conservación, mejoramiento y/o mantención de la infraestructura disponible y futura de la red asistencial del Servicio Salud Osorno, incluyendo mobiliario, instalaciones sanitarias de agua y alcantarillado, carpintería, gasfitería, albañilería, pintura, techumbre u otras atingentes a su área de desempeño.

14.Brindar apoyo en la revisión de diseños de especialidades de los proyectos de infraestructura previo a los procesos de licitación, en caso de que sea requerido, velando por el ajuste a la normativa vigente en su área de desempeño.

15.Coordinar los procesos de licitación o contratación de los proyectos, preparando y/o revisando expedientes y documentos requeridos en conformidad a los procedimientos establecidos, velando que los mismos se ajusten a los reglamentos en materia de obras y normativa vigente respectiva.

16.Monitorear constantemente la correcta ejecución de los proyectos de inversión y mantención de la red asistencial en lo relativo a aspectos técnicos y administrativos de los Contratos de Obras Civiles, Consultorías o Estudios encomendados, acorde a las bases de licitación, contratos y/o convenios mandatados.

17.Efectuar la revisión de informes de avances de obras, de compromisos de gestión de monitoreo u otras atingentes a su área de desempeño emitidas por la Inspección o Asesorías de Obra, velando por pronunciarse oportunamente en relación a las observaciones realizadas.

18.Elaborar informes relativos a los contratos de obras o asesorías de inspección que sean solicitados por jefatura directa, velando por dar cumplimiento a los reglamentos internos del Servicio de Salud Osorno en materias de monitoreo y control de obras.

19.Coordinar todos los aspectos financieros de las obras, elaborando los flujos de caja para los proyectos del subtitulo 31, junto con los presupuestos anuales de mantención de infraestructura (subtitulo 22) de la Dirección del Servicio Salud Osorno y los establecimientos hospitalarios y dependientes de la red asistencial, además de coordinar con sus contrapartes la asignación de los recursos respectivos.

20.Brindar asesoría técnica a jefatura directa, en caso que sea requerido, en los procesos de trámites de aprobación de proyectos o instalaciones propias de la ejecución de las obras ante las instituciones respectivas.

21.Promover y contribuir a la existencia de un clima laboral de respeto y colaboración, a fin de facilitar la ejecución de las actividades y/o alcance de los objetivos en su área de desempeño y en la institución.

22.Cumplir con requerimiento de evaluación de desempeño de las personas a su cargo, velando por la entrega oportuna de la retroalimentación a las mismas, a fin de favorecer la mejora continua de las y los profesionales bajo su dependencia.

23.Desempeñar las demás funciones que le encomiende o solicite su jefatura, subdirección administrativa o dirección respecto a su cargo, de acuerdo a las necesidades del Servicio Salud Osorno.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de la Construcción o Ingenierías (OBLIGATORIO).

CAPACITACIÓN GENERAL

1. Ofimática (Básico - Intermedio).

2. Liderazgo.

3. Estatuto Administrativo.

4. Inducción General a la Administración del Estado.

CAPACITACIÓN ESPECÍFICA

1. AutoCAD.

2. Gestión de Proyectos con MS Project / Microsoft Project / MS Project.

3. Control y Calidad en la Gestión de la Construcción.

4. Gestión de Proyectos.

5. Arquitectura Hospitalaria.

6. Normas Técnicas Básicas de Autorización Sanitaria.

7. REVIT / BIM.

POSTÍTULOS

1. Dirección Estratégica.

2. Administración Pública.

Experiencia sector público / sector privado

DFL - Profesional - Grado 6: Alternativamente: i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco  años, en el sector público o privado; o, ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado.

Competencias

1. Orientación a los Resultados: Capacidad para orientar el comportamiento hacia el logro o superación de los resultados esperados con perseverancia, esmero, dedicación y eficiencia. Además, asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos, establecer mecanismos de seguimiento efectivos, conservar un alto nivel de desempeño en situaciones exigentes o cambiantes y fomentar igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos en jornadas de trabajo habituales o prolongadas.

2. Compromiso y ética Institucional: Capacidad para alinear el comportamiento propio hacia el cumplimiento de las obligaciones funcionarias y de las acciones encomendadas en su área de trabajo con precisión y autonomía, demostrando una conducta ética, honesta y responsable. Además, respetar las normas establecidas, los valores institucionales y el principio de probidad y transparencia, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

3. Orientación al Servicio y Buen Trato: Capacidad para dirigir el comportamiento propio hacia el establecimiento de relaciones interpersonales basadas en el respeto y la empatía, con apertura hacia la equidad de género, la inclusión y la interculturalidad, a través de una conducta cordial, amable y con vocación de servicio público. Además, es capaz de anticiparse y satisfacer de manera efectiva las necesidades de la comunidad usuaria y funcionaria, promoviendo además un clima laboral satisfactorio a nivel institucional y/o en su área de desempeño e igual comportamiento en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

4. Trabajo en Equipo y Colaboración: Capacidad para mantener una actitud colaborativa con la comunidad usuaria y funcionaria, mostrar disposición para integrar equipos de trabajo y/o fomentar la colaboración con distintas áreas de la institución. Además, proponer e implementar acciones en reuniones formales y cooperar en la ejecución de las distintas actividades en su área de desempeño, con preeminencia del interés general sobre el particular, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

5. Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para adaptarse y trabajar de manera rápida y eficaz con personas o grupos diversos, en contextos de trabajo cambiantes y/o inusuales, conforme a las necesidades del entorno, actuando con flexibilidad, valorando los distintos planteamientos y modificando su propio enfoque conductual, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

6. Planificación y Organización: Capacidad para fijar metas y prioridades en el corto y mediano plazo, identificar los recursos requeridos, proponer y ejecutar acciones, además de definir mecanismos de verificación que permitan detectar y resolver eventualidades, para asegurar el cumplimiento de las actividades planificadas en los tiempos establecidos, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

7. Manejo y Tolerancia de Situaciones Críticas: Capacidad para actuar con serenidad, determinación y dominio de sí misma(o) ante situaciones cambiantes, de crisis o conflicto, identificando las distintas variables de las problemáticas. Además, evaluar el impacto de sus decisiones, implementar soluciones estratégicas oportunas y ejecutar las acciones necesarias para resolverlas con proactividad en jornadas de trabajo habituales, prolongadas o de presión, promoviendo igual comportamiento en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

8. Influencia y Negociación: Capacidad para negociar, convencer o influenciar a otras personas o grupos en sus interacciones cotidianas, así como en situaciones complejas, a través de la utilización de argumentos sólidos y honestos. Además, analizar los factores que inciden en la situación y comprender las necesidades o motivaciones de la comunidad usuaria y funcionaria, proponiendo distintas alternativas y logrando acuerdos mutuamente satisfactorios en el corto, mediano o largo plazo.

9. Toma de Decisiones: Capacidad para tomar decisiones en su área de trabajo, siguiendo los lineamientos establecidos y considerando la información disponible. Además, aportar sugerencias para la resolución de problemas y ejecutarlas de manera oportuna, asumiendo la responsabilidad de sus acciones.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

DFL - Profesional - Grado 6: Alternativamente: i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco  años, en el sector público o privado; o, ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado (OBLIGATORIO).

Las y los postulantes deberán acreditar, mediante certificado de experiencia laboral, experiencia en gestión de proyectos de construcción, desempeñando funciones con personal a su cargo. Se considerará especialmente la experiencia en roles que impliquen coordinación de equipos de trabajo, administración de tareas, así como labores de monitoreo y/o supervisión de obras, preferentemente en instituciones públicas, tales como servicios o entidades dependientes del Ministerio de Salud (MINSAL), Ministerio de Obras Públicas (MOP), Ministerio de Educación o Contraloría General de la República.

Asimismo, se aceptará experiencia equivalente en el sector privado, siempre que se acredite la supervisión directa de personal a cargo. El incumplimiento de este requisito impedirá avanzar a la siguiente etapa del proceso de selección. (OBLIGATORIO)

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El proceso de reclutamiento y selección se compone de etapas sucesivas y podrá ser llevado a cabo por la misma Unidad de Reclutamiento y Selección del Servicio Salud Osorno o bien, podrá ser externalizado de manera parcial o total en aquellos casos que la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas de la Dirección del Servicio Salud Osorno lo estime conveniente. El proceso considerará las siguientes etapas:

Etapa I: Filtro de Admisibilidad: Esta etapa está orientada a verificar si la documentación presentada por la o el postulante a través del Portal de Empleos Públicos cumple los requisitos obligatorios y normativos especificados en la convocatoria. De esta manera, quienes cumplan con los mencionados requisitos quedan en estado “Admisible” y avanzan a la siguiente etapa del proceso de selección.

Etapa II: Análisis Curricular: Esta etapa evalúa los aspectos curriculares de las y los postulantes que superaron el filtro de admisibilidad, tales como capacitaciones, especialización, antigüedad y/o experiencia. En este sentido, a través del uso de una tabla de puntaje estandarizada, a cada postulante se le otorgará una valoración basada en la pertinencia de la documentación presentada con el perfil de cargo correspondiente. Esta etapa es determinante, en razón de que se establece un puntaje de corte, que define las personas que avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

i.    Factor Capacitación Específica y/o General: En base al perfil de cargo correspondiente, y siempre que la documentación cumpla los requisitos de validez y la cantidad de horas pedagógicas mínimas señaladas en la convocatoria, se asignará puntaje en apartado de capacitación específica o general.

ii.    Factor Antigüedad y/o Experiencia: En base al perfil de cargo correspondiente, y siempre que la documentación cumpla los requisitos de validez señalados en la convocatoria, se asignará un puntaje por antigüedad y/o experiencia profesional, técnica o laboral previa, sea en el sector público o privado. Los conceptos se entenderán de la siguiente forma:

a)    Antigüedad: Hace referencia al tiempo que una persona ha trabajado en una o más empresas/instituciones.

b)    Experiencia: Hace referencia al tiempo que una persona ha desarrollado un rol, cargo o función igual o similar a lo requerido en el perfil de cargo correspondiente.

El Puntaje de Corte hace referencia al promedio obtenido por las y los postulantes que hayan adquirido una valoración en la etapa de análisis curricular. En caso de que existiese una igualdad entre el puntaje promedio y los subsiguientes, estos últimos también avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección. Por otro lado, en caso de que el promedio obtenido incluya un número superior a diez personas, avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección los diez puntajes más altos. En caso de que existiese una igualdad de puntajes entre el décimo puntaje y los subsiguientes, estos últimos también avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

De manera excepcional, en caso de que los criterios señalados en el párrafo anterior no se cumplan y el Puntaje de Corte promedio establezca que una cantidad de personas inferior a una terna o una quina avanza a la siguiente etapa del proceso de selección, la Comisión de Selección podrá, si lo estima necesario, definir que avance un número mayor de personas (máximo diez personas), si las hubiere. Para lo anterior, tendrá en consideración la cantidad de cargos vacantes a proveer y el puntaje que las y los postulantes hayan obtenido en la etapa de análisis curricular. En ningún caso podrá avanzar una persona que no haya obtenido puntaje en esta etapa del proceso de selección.

Etapa III: Prueba Técnica: En conformidad al perfil de cargo correspondiente, se podría aplicar una prueba de teórica y/o práctica sobre las materias relacionadas al objetivo y funciones del cargo. La prueba técnica se desarrollará de manera presencial o videoconferencia en conformidad a las características de la misma y sólo avanzarán a la siguiente etapa del proceso quienes obtengan una nota igual o superior a 4,0. En caso de aplicarse, se informará oportunamente a las y los postulantes a través de los medios establecidos en la presente convocatoria.

Etapa IV: Evaluación Psicolaboral**:  En conformidad al nivel de competencias definidas en el perfil de cargo correspondiente, se evalúa la adecuación de las y los postulantes que hayan superado la Etapa II de Análisis Curricular o la Etapa III de Prueba Técnica (cuando sea aplicada), a través de la aplicación de pruebas psicométricas y una entrevista personal por competencias. Esta evaluación se desarrollará en modalidad presencial. Posteriormente, se elabora un informe psicolaboral confidencial que determina la categoría obtenida por la o el postulante, pudiendo ser Recomendable, Recomendable con Observaciones de Límite Alto, Recomendable con Observaciones, Recomendable con Observaciones de Límite Bajo, y No Recomendable. Sólo las personas cuyo resultado sea Recomendable, Recomendable con Observaciones de Límite Alto, Recomendable con Observaciones o Recomendable con Observaciones de Límite Bajo, avanzarán a la siguiente etapa del proceso.

** En esta etapa podrá solicitarse por el evaluador o evaluadora el envío de documentos actualizados y obligatorios de manera complementaria. En caso de no ser presentados antes de la fecha de citación, la o el postulante no podrá continuar en el proceso de selección.

Etapa V: Entrevista con Comisión: En esta etapa se reúne la comisión de selección, se presentan las apreciaciones de la etapa anterior y se entrevista individualmente a las y los postulantes que avanzaron a esta etapa, a través de preguntas específicas relacionadas a las exigencias del cargo y su contexto. Posteriormente, de manera individual y confidencial, cada integrante de la comisión de selección con derecho a voto asigna un puntaje global a la o el postulante. Las entrevistas se realizarán en modalidad presencial.

Etapa VI: Decisión Final: En esta etapa se genera una propuesta de selección (listado de elegibles) en forma de terna o quina (según la normativa) con las y los postulantes que obtuvieron las mayores puntuaciones a lo largo de todo el proceso de selección, la cual es enviada a la autoridad facultada para tomar la decisión. Con todos los antecedentes a la vista, la autoridad facultada definirá a la o el postulante idóneo para proveer el cargo requerido. En caso de que estime que no existen postulantes idóneos, podrá declarar desierto el proceso de selección por ausencia de los mismos u otros motivos debidamente justificados.

Eventualmente, y si lo estima conveniente, la autoridad facultada podrá citar a una entrevista a las y los postulantes que conforman la propuesta de selección. En este caso, garantizará la igualdad de condiciones para las personas que hubieren conformado la propuesta de selección.

Etapa VII: Notificación y Cierre del Proceso: Una vez seleccionada la persona idónea para proveer el cargo requerido por la autoridad facultada, se notificará vía telefónica y por correo electrónico a la o el postulante seleccionado. Recibida la notificación, la o el postulante seleccionado deberá manifestar expresamente su aceptación de cargo, dentro del plazo de tres días hábiles contados desde la notificación. En caso de no recepcionarse una respuesta en el plazo establecido, se asumirá que no es posible concretar su incorporación a la institución y se generará una nueva propuesta de selección, si fuese posible. Finalmente, se informará vía correo electrónico a las y los postulantes que no fueren seleccionadas(os) en el proceso de selección.

Calendarización del proceso