Ingeniero(a) de Proyectos Área Hélice - Subdirección de Gestión Docente - Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (FCFM)

Objetivo del cargo

El objetivo es liderar, coordinar y evaluar proyectos e iniciativas formativas del área, apoyando la gestión académica de cursos de innovación, la articulación con docentes, estudiantes y actores externos, y la mejora continua de los procesos. Para ello, deberá utilizar metodologías activas, análisis de datos y herramientas tecnológicas que contribuyan al fortalecimiento de la calidad educativa, el desarrollo de competencias de innovación en los estudiantes, la formación interdisciplinaria y la generación de evidencia para la toma de decisiones y el desarrollo futuro del área.

Funciones del cargo

1. Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar proyectos e iniciativas formativas del área Hélice, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la Escuela de Pregrado y de la Facultad.

2. Brindar apoyo directo a la Coordinación del área en la gestión académica y operativa de cursos, programas, actividades extracurriculares, certificaciones complementarias y otras iniciativas formativas asociadas al área.

3. Coordinar y articular el trabajo con docentes, estudiantes, unidades académicas y actores externos, facilitando la colaboración interdisciplinaria y el cumplimiento de los objetivos de los proyectos

4. Colaborar en el diseño y creación de experiencias formativas dinámicas y atractivas, incorporando metodologías activas, aprendizaje basado en desafíos y/o vinculado con el medio, innovación y trabajo interdisciplinario

5. Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos académicos y operativos asociados a los cursos y proyectos a los que da seguimiento, resguardando una atención oportuna y efectiva a docentes, estudiantes y colaboradores y derivando a la unidad correspondiente según sea el caso.

6. Participar en la definición, implementación y evaluación de estrategias, metodologías e instrumentos orientados al desarrollo y medición de competencias de innovación, trabajo en equipo y otras competencias genéricas del perfil de egreso.

7. Sistematizar, analizar y reportar información académica y de gestión, elaborando indicadores, informes y recomendaciones que contribuyan a la mejora continua, la calidad educativa y la toma de decisiones del área.

8. Identificar oportunidades de mejora e impulsar la optimización de procesos mediante la incorporación de herramientas tecnológicas, automatización, análisis de datos e inteligencia artificial aplicada a la gestión académica y de proyectos.

9. Liderar reuniones de trabajo, seguimiento y coordinación de proyectos, elaborando reportes de avance y finales, presentaciones ejecutivas, minutas y otros productos de gestión requeridos para su adecuada ejecución.

10. Gestionar la articulación con organizaciones, instituciones y actores del entorno que participen como contrapartes en cursos, desafíos o proyectos formativos del área, favoreciendo experiencias de aprendizaje vinculado con el medio y resguardando su coherencia con los objetivos académicos de HÉLICE.

11. Representar a la Escuela de Ingeniería y Ciencias en los espacios donde dado su rol sea pertinente.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Requisito formación general:  Profesional - Título profesional de una carrera de 10 u 8 semestres de duración según grado otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste.

Requisito formación específico: Estar en posesión del título profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil en Computación, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública con experiencia en proyectos universitarios o profesional de innovación educativa.

Aquellas postulaciones de quienes no posean título profesional o posean título técnico/profesional de otras carreras que no sean equivalentes, serán descalificados del proceso de selección por no cumplimiento de requisito legal.

ESPECIALIZACIÓN DESEABLE

Formación en gestión de proyectos y/o procesos de innovación, análisis de datos, automatización de procesos, emprendimiento o creación de valor.

CONOCIMIENTOS OBLIGATORIOS

Conocimiento intermedio en planificación, coordinación, seguimiento y evaluación de proyectos, incluyendo gestión de hitos, indicadores, reportabilidad y metodologías de gestión tradicionales o ágiles (PMI, Kanban, Scrum, Carta Gantt u otras).

Conocimiento en un nivel intermedio de procesos docentes, gestión curricular, aseguramiento de la calidad, evaluación de competencias y metodologías activas de aprendizaje aplicadas a la educación superior.

Manejo avanzado de herramientas digitales para la gestión de proyectos, análisis de datos, sistematización de información y elaboración de reportes. Se requiere nivel intermedio-avanzado de ofimática y Google Workspace.

Conocimiento en un nivel intermedio de innovación, innovación social, interdisciplinariedad, sustentabilidad y formulación de proyectos orientados a la generación de valor público.

Capacidad avanzada para coordinar y articular equipos multidisciplinarios, gestionar requerimientos, facilitar la colaboración entre distintos actores y comunicarse efectivamente con docentes, estudiantes, unidades internas y actores externos.

CONOCIMIENTOS DESEABLES:

Conocimiento y experiencia en proyectos desarrollados con organizaciones externas, aprendizaje vinculado con el medio, comunidades, instituciones públicas o privadas y otras iniciativas de colaboración interdisciplinaria.

Conocimiento de evaluación de impacto y gestión basada en evidencia.

Manejo de Notion, Trello, automatización de procesos, tableros de control y herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la gestión.

Experiencia sector público / sector privado

Años generales: 3 años de experiencia general

Años especificos: Al menos 1 año en desarrollo de proyectos en educación superior en gestión de proyectos educativos. Será deseable y se valorará experiencia en proyectos de innovación docente, de desarrollo académico y/o metodologías de aprendizaje en educación superior.

Respecto a la experiencia laboral profesional, ésta se refiere al desempeño desde la fecha de obtención del respectivo título profesional. Precisado por la jurisprudencia administrativa de Contraloría General de la República, dictamen Nº 55.891, de 2008, y otros.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

1. Orientación a la excelencia: Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.

2. Vocación de servicio público: Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.

3. Colaboración y trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

4. Respeto y empatía: Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro, entregando respuestas oportunas y no discriminatorias, promoviendo la valoración de la diversidad.

5. Reflexión crítica y pensamiento sistémico: Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1. Compromiso y conocimiento de la Universidad: Capacidad para alinear la conducta personal con los valores institucionales, interactuando y  participando de manera activa y democrática en la toma de decisiones, así como para comprender la estructura y funcionamiento diverso y complejo de la Universidad.

2. Resolución de problemas: Habilidad para identificar y analizar problemas, generando, decidiendo e implementando soluciones efectivas y oportunas a una variedad de situaciones que dificultan el logro de los objetivos institucionales y los de su ámbito de acción.

3. Aprendizaje continuo:Habilidad para aprender de manera constante y auto dirigida, aumentando el conocimiento necesario para su puesto actual y para posibles cargos de interés futuro, en base a la retroalimentación recibida y sus intereses de carrera (lifelong learning).

4. Planificación y organización: Habilidad para comprender, planificar y organizar el trabajo de manera efectiva, considerando equipos, tareas y recursos, para cumplir con objetivos y plazos requeridos, enfocándose en alcanzar los resultados esperados.

5. Facilitación de la docencia: Capacidad para apoyar, coordinar y/o asesorar en los procesos de docencia universitaria a través de la recepción, gestión y coordinación de información con agentes o unidades claves para la gestión de la docencia universitaria.

6. Capacidad de adaptación: Habilidad para aceptar, adaptarse e integrar los cambios, modificando la propia perspectiva y comportamiento, aprendiendo de manera continua y adaptándose en forma oportuna a los nuevos desafíos, escenarios y requerimientos tanto del entorno interno como externo, para el logro de las metas institucionales.

7. Búsqueda y manejo de información: Habilidad para indagar, recopilar, identificar, obtener y organizar datos y fuentes de información, que permitan la obtención de conocimiento de manera confiable, útil y oportuna.

Contexto del Cargo

Hélice es una unidad de la Escuela de Ingeniería de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas de la Universidad de Chile. Esta unidad tiene por objetivo ser un punto de encuentro interdisciplinario que busca, mediante la aplicación del conocimiento proveniente de las ciencias, la ingeniería, el diseño y otras disciplinas, participar en la construcción de una mejor sociedad.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Publicación de la Convocatoria

La convocatoria se publicará durante 14 días corridos. Durante este período, se recibirán las postulaciones a través del portal indicado en la publicación.

1. Etapa de Evaluación de Admisibilidad y Análisis Curricular

Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y específicos del cargo establecidos en las bases del concurso

En primera instancia, se revisará que las postulaciones cumplan con los requisitos legales mínimos, tales como título profesional o nivel educacional exigido por ley.

Solo las postulaciones admisibles pasarán a la fase de análisis curricular.

El análisis curricular evaluará el cumplimiento de los elementos definidos en el perfil del cargo, a saber:

Formación educacional.

Capacitaciones pertinentes.

Experiencia laboral relevante.

2. Etapa de Evaluación Técnica

Objetivo: Evaluar el nivel de conocimientos técnicos del/de la postulante, en relación con los requerimientos establecidos en el perfil del cargo

Esta etapa podría considerar pruebas escritas, orales u otras metodologías evaluativas que permitan estimar objetivamente el grado de dominio técnico requerido para el adecuado desempeño del cargo.

El contenido de esta evaluación estará alineado con las funciones críticas y conocimientos específicos definidos en el perfil del puesto.

3. Etapa de Evaluación Global

Objetivo: Analizar los atributos, competencias y aptitudes del/de la postulante, en relación con los requerimientos conductuales del perfil del cargo.

Se podrán aplicar entrevistas estructuradas por competencias u otras herramientas destinadas a evaluar:

Habilidades interpersonales

Capacidad de trabajo en equipo

Proactividad

Orientación al servicio público, entre otras aptitudes relevantes para el desempeño en el puesto.

4. Cierre del Proceso de Selección

Objetivo: Consolidar los resultados obtenidos en cada etapa y elaborar el ranking final de postulantes

Se elaborará un informe final del proceso, consignando los puntajes alcanzados por cada postulante en las distintas etapas.

Este informe será revisado por la Comisión de Concursos de la Facultad, la cual validará la existencia de candidatos/as elegibles conforme a los criterios establecidos en el perfil de cargo y a la evaluación integral del proceso.

Calendarización del proceso