Encargado(a) de Bodega

Objetivo del cargo

Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar los procesos asociados a la recepción, almacenamiento, custodia, inventario y distribución de insumos, materiales, equipos y bienes institucionales, asegurando su disponibilidad oportuna, trazabilidad y adecuado resguardo, con el propósito de contribuir a la continuidad operativa y asistencial del establecimiento. Asimismo, velar por el cumplimiento de la normativa vigente, los procedimientos institucionales de abastecimiento y logística, y los principios de probidad administrativa, promoviendo el uso eficiente de los recursos públicos y una gestión segura, eficiente y orientada a la mejora continua.

Funciones del cargo

Descripción Funcional

Temporalidad

N°

¿Qué hace + dónde lo hace?

Periodicidad

1

Gestionar el funcionamiento integral de las bodegas institucionales, asegurando la recepción, almacenamiento, custodia y distribución eficiente de insumos, materiales, equipos y bienes, resguardando su disponibilidad oportuna, el cumplimiento de la normativa vigente y la continuidad operativa del establecimiento.

Permanente

2

Gestionar y controlar las existencias e inventarios institucionales, asegurando la actualización permanente de los registros, la trazabilidad de los movimientos de bodega, la disponibilidad oportuna de productos y la correcta ejecución de inventarios, contribuyendo a la eficiencia del abastecimiento institucional.

Permanente

3

Supervisar las condiciones de almacenamiento, conservación y custodia de medicamentos, insumos, materiales, equipos y bienes institucionales, asegurando el cumplimiento de criterios técnicos, la correcta identificación y rotación de los productos, el control de las condiciones ambientales y el resguardo de las condiciones de orden, limpieza y seguridad de las bodegas.

Diaria

4

Supervisar la distribución interna de materiales e insumos hacia las distintas unidades del establecimiento, asegurando la atención oportuna de los requerimientos, la continuidad del abastecimiento y la implementación de acciones preventivas frente a contingencias logísticas, en coordinación permanente con la Central de Distribución.

Diaria

5

Supervisar y mantener actualizada la documentación, registros e información asociada a los procesos logísticos y de bodega, asegurando la trazabilidad y respaldo de las operaciones, la elaboración de informes e indicadores de gestión, y la correcta utilización de los sistemas informáticos institucionales, colaborando además en la elaboración y actualización de procedimientos y protocolos de la unidad.

Permanente

6

Colaborar técnicamente en los procesos de compras y abastecimiento institucional, proporcionando información y antecedentes sobre consumos, niveles de stock y proyecciones de abastecimiento, participando en procesos de adquisición cuando sea requerido y verificando la recepción conforme de los bienes adquiridos.

Cuando se requiera

7

Coordinar, supervisar y apoyar técnicamente al personal de la unidad, distribuyendo las funciones de acuerdo con las necesidades operativas, velando por el cumplimiento de procedimientos y tareas asignadas, y promoviendo el desarrollo de competencias, el trabajo colaborativo y un clima laboral orientado al logro de los objetivos institucionales.

Diaria

8

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad laboral, prevención de riesgos y salud ocupacional aplicables a la unidad, identificando y gestionando oportunamente riesgos asociados a las operaciones de bodega, supervisando el uso adecuado de elementos de protección personal e implementando medidas preventivas y correctivas en coordinación con las unidades competentes.

Permanente

9

Mantenerse permanentemente actualizado respecto de la normativa, lineamientos técnicos, procedimientos y sistemas relacionados con abastecimiento, logística, control de inventarios y gestión de bodegas.

Permanente

10

Desempeñar las funciones del cargo con apego a la normativa vigente, manteniendo la ética, probidad, transparencia, equidad y calidad en el ejercicio de la función pública.

Permanente

11

Participar en las distintas reuniones informativas o de carácter técnico, así como en los comités que sea requerido, de acuerdo con su área de desempeño.

Permanente

12

Desarrollar otras funciones a fines a su cargo y que sean requeridas por su jefatura.

Cuando se requiera

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título de Ingeniero(a) en Administración; Ingeniería Comercial; Ingeniería en Logística, Contador auditor, Ingeniería Civil Industrial; Enfermero(a), Tecnólogo médico o Kinesiólogo(a), carreras de a lo menos, diez u ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente

Capacitaciones Excluyentes

o              Gestión de Logística y abastecimiento

o              Gestión de Bodega e inventarios

o              Compras Públicas

o              Mercado Público

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.

Capacitaciones Deseables

Gestión de stock y control de inventario

Sistemas ERP o sistemas de abastecimiento

Excel intermedio/avanzado

Gestión documental y control administrativo

Gestión Publica

Prevención de riesgos

Gestión de Procesos

Calidad y Mejora continua

Diplomado en Logística

Diplomado en compras públicas.

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Profesional (excluyente):

Acreditar una experiencia profesional no inferior a un año para carrera de 10 semestres de duración y no inferior a dos años para carreras de 8 semestres, en áreas de abastecimiento, logística y/o bodega en el sector público o privado.

Experiencia Profesional Específica (deseable):

Experiencia laboral no inferior a 6 meses en sistemas de abastecimiento y control logístico en establecimientos de salud del sector público o privado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 11º y 12º de la Ley 18.834 y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé y no encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Art. 56 de la Ley 19.653.

Conforme a lo señalado en el artículo 2º, N.º 1.2 del DFL 22/2017 del Ministerio de Salud, que fija la Planta de Personal del Servicio de Salud Chiloé, señala que para los efectos de este artículo, el Director del Servicio de Salud deberá establecer en las bases del concurso de ingreso, los títulos profesionales o técnicos específicos que se requieran para la función que desempeñará el o los cargos a proveer.

La expresión “validados”, debe entenderse que comprende el reconocimiento y revalidación y convalidación de títulos profesionales que le corresponde efectuar a la Universidad de Chile, de acuerdo a lo establecido en el artículo 6° del decreto con fuerza de ley N°3, de 2006, del Ministerio de Educación, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto con fuera de ley N°153, de 1981, de la misma Secretaría de Estado, que aprueba los estatutos de esa casa de estudios superiores, sin perjuicio de lo establecido en los Tratados Internacionales, vigentes sobre la materia.

Grado

Requisitos obligatorios

13

Alternativamente

i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Etapa

Factor

Sub-factor

Criterio

Puntaje

Puntaje Máximo por etapa

Puntaje Mínimo de aprobación por etapa

Formación

Educacional

Calendarización del proceso