ENCARGADO (A) SECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA

Objetivo del cargo

Dirigir, coordinar y representar a la Sección de Asistencia Técnica, garantizando la correcta administración, control y ejecución del Sistema Nacional de Asistencia Técnica (SNAT) conforme a la normativa vigente y de la política habitacional del Minvu.

Funciones del cargo

Funciones específicas del cargo:

Administrar la gestión regional del Sistema Nacional de Asistencia Técnica (SNAT) y sistemas informáticos vinculados, asegurando la correcta implementación, seguimiento y cumplimiento de la normativa y lineamientos ministeriales.

Gestionar la programación financiera y controlar la ejecución anual de los recursos asociados a Asistencia Técnica, efectuando el seguimiento presupuestario y velando por el buen uso de los recursos públicos.

Revisión y evaluación de proyectos de Asistencia Técnica programas D.S. N° 10, D.S. N° 49 modificado por D.S. N° 105 u otro.

Dirigir y coordinar los procesos de licitación, calificación, contratación, seguimiento y evaluación de las Entidades Patrocinantes, Empresas de fiscalización técnica de Obras, Entidades de Gestión Inmobiliaria Social, Entidades de Gestión Rural y Prestadores de Servicios de Asistencia Técnica, velando por el cumplimiento de la normativa vigente y los estándares institucionales.

Supervisar el registro y control de boletas de Garantía de Entidad Patrocinante, fiscalización técnica de Obras, Entidad de Gestión Rural.

Proporcionar informes Financieros del programa Asistencia Técnica con montos disponibles de proyectos a Sección de Vivienda y Ciudad u otra Sección del Departamento Técnico que lo requiera.

Coordinar con Entidades Patrocinantes, Empresas de Fiscalización Técnica de Obras y demás organismos relacionados, las acciones necesarias para el adecuado desarrollo de los procesos de pago de Asistencia Técnica.

Coordinación y control de revisión y validación de estados de pagos de Asistencia Técnica y social en todos los programas habitacionales, conforme a la normativa vigente y los lineamientos institucionales

Coordinar y controlar los procesos de revisión, validación, registro y seguimiento de los estados de pago de Asistencia Técnica y Fiscalización Técnica de Obras, asegurando el cumplimiento de la normativa y procedimientos institucionales.

Coordinar con el equipo de Gestión y Control del Departamento Técnico los flujos de información de los distintos programas Habitacionales.

Elaborar oficios de respuesta, respuesta por sistema (Transparencia/CRM SIAC) e informes de solicitudes internas y otras instituciones públicas y/o privados.

Dar seguimiento a los procesos de escrituración Programas DS N°49 y DS N°10

Dirigir el trabajo de la unidad a cargo hacia el cumplimiento de metas asignadas a la sección por SERVIU; SEREMI o MINVU, y a dar respuesta a solicitudes y consultas de nivel central.

Entregar orientación técnica y administrativa a usuarios internos y externos respecto de las materias de competencia de la Sección, ya sea de manera presencial o virtual.

Desarrollar y/o actualizar procedimientos y protocolos de procesos específicos de la sección para optimizar la gestión.

Elaborar resoluciones de rescisión de contratos de Asistencia Técnica.

En general otras tareas y/o funciones que encomienden la jefatura del Departamento Técnico de Construcciones y Urbanización o que resulten de la coordinación entre Secciones y/o Departamentos u Oficinas Locales al interior del Servicio, en el marco de la reglamentación interna y normativa vigente.

Funciones transversales al estamento:

Contribuir en forma eficiente y oportuna al correcto desarrollo de los ejes estratégicos del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.

Dirigir, supervisar y coordinar las labores efectuadas al interior de su respectiva unidad de trabajo.

Planificar, ejecutar y controlar las tareas de su unidad.

Coordinar funciones y/o tareas en conjunto con otras unidades del Servicio u otros Organismos.

Liderar la gestión de personas bajo su dependencia y el clima laboral conforme a los lineamientos institucionales en forma eficiente y oportuna.

Evaluar al personal bajo su cargo, realizando los informes de desempeño y precalificación.

Funciones transversales a la organización:

Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.

Dirigir, supervisar y coordinar las labores efectuadas al interior de su respectiva unidad de trabajo.

Planificar, ejecutar y controlar las tareas de su unidad.

Coordinar funciones y/o tareas en conjunto con otras unidades del Servicio u otros Organismos.

Liderar la gestión de personas bajo su dependencia y el clima laboral conforme a los lineamientos institucionales en forma eficiente y oportuna.

Evaluar al personal bajo su cargo, realizando los informes de desempeño y precalificación.

En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, deberá realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Sección donde se desempeña.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Estar en posesión de un título Profesional de las carreras de: Ingeniería Civil, Ingeniería en Construcción, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión, Arquitectura, Construcción Civil o Administración Pública otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por este.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional comprobada posterior a la obtención del Título profesional de al menos 5 años en el sector público, vinculada al seguimiento y control de pagos, compras públicas, control Gestión, Control de proceso y/o Planificación estratégica.

Experiencia profesional comprobada de al menos 2 años de experiencia en cargos de jefatura y/o coordinación de equipos de personas en el sector público o privado.

Competencias

COMPETENCIAS

DEFINICIÓN

TRANSVERSALES

Trabajo en Equipo/ Colaboración

Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.

Orientación al Cliente

Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.

Flexibilidad/ Adaptación

Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión. Disposición para adaptarse con facilidad, en forma rápida y adecuadamente a distintos contextos, situaciones, medios y personas. Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios en el medio. Se asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos escenarios.

Orientación a la calidad / Eficiencia

Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operacionales para la Institución, tanto para sí mismo como para los clientes y otras personas involucradas. Capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas, verificando la inexistencia de errores y/u omisiones. Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; verificar con precisión los procesos y las tareas.

ESPECÍFICAS

Liderazgo estratégico

Crear y llegar a un estado futuro deseado (la visión) mediante la influencia en los valores organizacionales, los objetivos individuales y de grupo, los refuerzos y los sistemas.

Habilidad de comunicar una visión de la estrategia de la Institución, que hace que esa visión parezca no sólo posible sino también deseable para su personal creando en las personas motivación y un compromiso genuino. Actúa como impulsor de la innovación y los nuevos emprendimientos, consigue que la organización otorgue recursos para la instrumentación de cambios frecuentes. Implica comunicar a otros lo que hay que hacer y lograr que lo realicen teniendo como fin último el bien de la organización.

Planificación y Organización / Manejo del Trabajo

Establecer un curso de acción para sí mismo y para los demás a fin de lograr un objetivo específico; planear las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos.

Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.

Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. Implica el cuidado de los recursos públicos materiales y no materiales, buscando minimizar errores y desperdicios

Seguimiento

Establecer procedimientos para controlar los resultados de las tareas o proyectos; tomar en consideración las habilidades, los conocimientos y la experiencia de la persona a quien se le asigna una tarea y su compatibilidad con las exigencias de lo asignado.

Es la preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica una actitud de observación respecto de la claridad en la asignación de responsabilidades y funciones.

Compromiso con la organización

Tener y utilizar los conocimientos sobre los sistemas, las situaciones, las presiones y la cultura dentro de la Institución para identificar los problemas y las oportunidades potenciales; percibir el impacto y las implicancias de las decisiones sobre otros componentes de la organización.

Es la capacidad para comprender e interpretar las relaciones de poder en la empresa donde trabaja o en otras organizaciones. Ello implica una necesidad de identificar las personas que toman las decisiones como a aquéllas que pueden influir sobre las anteriores; asimismo significa ser capaz de prever la forma en que los nuevos acontecimientos o situaciones afectarán a las personas o grupos de la organización.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso