Coordinador(a) Ejecutivo(a)

Objetivo del cargo

Coordinar la gestión estratégica, administrativa, financiera, organizacional y tecnológica del Departamento de Ingeniería Industrial, asegurando el uso eficiente de los recursos, la sostenibilidad financiera, el cumplimiento normativo y la implementación de los lineamientos estratégicos definidos por la Dirección del Departamento, la Facultad y la Universidad de Chile.

Coordinar las distintas unidades del Departamento y fortalecer la vinculación con actores externos relevantes, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y al posicionamiento institucional.

Funciones del cargo

1. Coordinación Estratégica y Gestión Institucional

Asesorar a la Dirección del Departamento en materias estratégicas, organizacionales, financieras y de gestión.

Participar en la formulación, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo Estratégico.

Traducir los lineamientos estratégicos en planes, proyectos e iniciativas, coordinando su ejecución y seguimiento.

Identificar riesgos, oportunidades de mejora y necesidades institucionales, proponiendo acciones para su abordaje.

Elaborar informes de gestión y antecedentes para apoyar la toma de decisiones de la Dirección y otras autoridades.

2. Gestión Financiera y Sostenibilidad

Coordinar la planificación y gestión financiera y presupuestaria del Departamento en coherencia y articulación con los lineamientos de la Dirección Económica y Administrativo de la Facultad.

Supervisar la administración y asignación de recursos, considerando el presupuesto institucional, los recursos propios, los fondos y los convenios.

Evaluar la factibilidad financiera de proyectos e iniciativas y proponer criterios de priorización de recursos.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones financieras y normativas institucionales.

3. Gestión de Operaciones y Desarrollo Institucional

Coordinar herramientas de gestión que ayuden al Desarrollo Institucional del Departamento

Coordinar la gestión administrativa, operacional y de infraestructura del Departamento, asegurando la continuidad de sus actividades.

Coordinar la gestión administrativa de programas académicos, centros e iniciativas institucionales.

Impulsar iniciativas de modernización, transformación digital y mejora de procesos.

Promover una gestión basada en información, indicadores, eficiencia y mejora continua.

4. Gestión de Personas y Desarrollo Organizacional

Coordinar la gestión de personas y desarrollo organizacional, de acuerdo con los lineamientos institucionales.

Participar en la planificación de dotación, estructura organizacional y desarrollo de capacidades.

Promover iniciativas de liderazgo, desempeño, bienestar y fortalecimiento de equipos.

Monitorear indicadores de gestión de personas y proponer acciones de mejora.

5. Articulación y Vinculación Institucional

Representar al Departamento ante autoridades y unidades de la Facultad y la Universidad, cuando corresponda autorizado previamente por el Director(a) del Departamento.

Coordinar la articulación entre las distintas unidades académicas, administrativas y de apoyo.

Gestionar relaciones y acuerdos con actores internos y externos relevantes para el desarrollo del Departamento.

Coordinar la respuesta institucional ante requerimientos de autoridades, organismos fiscalizadores, auditorías y otras instancias externas

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación Educacional

Requisito formación general:  Profesional - (Título profesional de carrera de 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o Título profesional de carrera de 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado y experiencia profesional en el área de especialidad del cargo de 3 años, o Título profesional de carrera de 6 semestres de duración con 6 años de experiencia profesional en el área de especialidad del cargo en el nivel anterior).

Requisito formación específico: Estar en posesión de un título profesional en alguna de las siguientes disciplinas: Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial u otra disciplina afín a la gestión.

Aquellas postulaciones de quienes no posean título profesional o posean título profesional de otras carreras que no sean afines, serán descalificados del proceso de selección por no cumplimiento de requisito legal.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Deseable MBA, Diplomado o postítulo en Administración, Transformación Digital y/o Innovación. Se valorará especialmente que los postulantes cuenten con un MBA o formación equivalente y/o un Diplomado o postítulo en alguna de las áreas señaladas.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS POR EL CARGO

Office nivel avanzado(Outlook, Excel, Word, PowerPoint).Google Workspace, Dropbox, Slack.

Sistemas de gestión financiera y presupuestaria institucionales.

Conocimientos en gestión del cambio, transformación y/o desarrollo organizacional, orientados a la implementación de procesos de mejora y modernización institucional.

Deseable Inglés Avanzado MCER B2, IELTS o TOEFL.

Deseable experiencia en instituciones de educación superior.

Deseable conocimiento y cumplimiento de normativas y procedimientos vigentes ligados al desarrollo de funciones en la institución pública.

Experiencia sector público / sector privado

Años generales: Experiencia profesional de al menos 12 años.

Años especificos: Al menos 8 años de experiencia profesional en cargos de gestión estratégica, dirección ejecutiva, administración, planificación y/o desarrollo institucional, en organizaciones de mediana o alta complejidad.

Respecto a la experiencia laboral profesional, ésta se refiere al desempeño desde la fecha de obtención del respectivo título profesional. Precisado por la jurisprudencia administrativa de Contraloría General de la República, dictamen Nº 55.891, de 2008, y otros.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Orientación a la excelencia: Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.

Vocación de servicio público: Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.

Colaboración y trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

Respeto y empatía: Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro, entregando respuestas oportunas y no discriminatorias, promoviendo la valoración de la diversidad.

Reflexión crítica y pensamiento sistémico: Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Compromiso y conocimiento de la Universidad: Capacidad para alinear la conducta personal con los valores institucionales, interactuando y participando de manera activa y democrática en la toma de decisiones, así como para comprender la estructura y funcionamiento diverso y complejo de la Universidad.

Comunicación: Habilidad para comunicarse de manera expresiva, clara y directa, escuchando con atención y demostrando comprensión del otro, utilizando adecuadamente diversos canales comunicacionales orales, escritos, analógicos y/o digitales, para facilitar la interacción y comprensión entre los interlocutores.

Aprendizaje continuo:  Habilidad para aprender de manera constante y autodirigida, aumentando el conocimiento necesario para su puesto actual y para posibles cargos de interés futuro, en base a la retroalimentación recibida y sus intereses de carrera (lifelong learning).

Habilidades digitales: Habilidad para operar herramientas tecnológicas (como programas, sistemas y aplicaciones) y/o metodologías acordes, que contribuyan al funcionamiento eficiente de la institución.

Resolución de problemas: Habilidad para identificar y analizar problemas a una variedad de situaciones que dificultan el logro de los objetivos institucionales y los de su ámbito de acción.

Planificación y organización: Habilidad para comprender, planificar y organizar el trabajo de manera efectiva, considerando equipos, tareas y recursos, para cumplir con objetivos y plazos requeridos, enfocándose en alcanzar los resultados esperados.

Contexto del Cargo

La Coordinación Ejecutiva del Departamento de Ingeniería Industrial tiene como objetivo desarrollar y fortalecer la organización de manera continua, optimizando la gestión integral de sus procesos para garantizar la óptima operación del departamento. Para ello, es responsable de impulsar sinergias, rendimiento, actualización tecnológica y economías de escala entre las áreas de formación, investigación, y vinculación, apoyando el despliegue de la estrategia definida por la Dirección del Departamento.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso