COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO - GRADO 8

Objetivo del cargo

Coordinar la gestión estratégica y administrativa de la Subdirección de Apoyo Técnico Pedagógico, asegurando la articulación de sus equipos de trabajo, la implementación de las políticas del Sistema de Educación Pública, el cumplimiento de los objetivos institucionales y el fortalecimiento de la gestión de los establecimientos educacionales.

Funciones del cargo

Liderar funcionalmente los equipos de trabajo de la Subdirección, orientando administrativamente su desempeño, facilitando la coordinación entre áreas y promoviendo el desarrollo de capacidades para el logro de las metas institucionales.

Planificar, coordinar y monitorear la ejecución del trabajo de los equipos de la Subdirección, definiendo prioridades, distribuyendo cargas de trabajo y evaluando permanentemente el cumplimiento de los compromisos, indicadores y resultados.

Gestionar la implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, programas, proyectos e iniciativas impulsadas por la Dirección de Educación Pública, la Estrategia Nacional de Educación Pública y el Servicio Local, proponiendo acciones de mejora continua para fortalecer la gestión pedagógica.

Coordinar el acompañamiento administrativo que la Subdirección entrega a los establecimientos educacionales, jardines infantiles y salas cuna, asegurando estándares de calidad, oportunidad y pertinencia en la atención a los usuarios internos y externos.

Diseñar, implementar y controlar sistemas de seguimiento e indicadores de gestión que permitan evaluar el desempeño de programas, proyectos y procesos institucionales, generando información oportuna para la toma de decisiones.

Analizar información estratégica, elaborar diagnósticos institucionales e identificar brechas, riesgos y oportunidades de mejora, proponiendo soluciones debidamente fundamentadas para fortalecer la gestión del Servicio Local.

Coordinar la elaboración, consolidación y validación de informes administrativos, reportes ejecutivos y antecedentes requeridos por la Dirección Ejecutiva, la Dirección de Educación Pública, organismos fiscalizadores y otras entidades públicas.

Gestionar la coordinación con las distintas Subdirecciones, Departamentos y organismos externos, promoviendo el trabajo colaborativo, la resolución de conflictos, la generación de consensos y el fortalecimiento de relaciones institucionales.

Participar en la formulación, seguimiento y evaluación del presupuesto de la Subdirección, colaborando en la proyección de requerimientos financieros y verificando el uso eficiente de los recursos asignados.

Coordinar la implementación y evaluación de iniciativas de innovación y mejora continua que optimicen los procesos internos, incorporando metodologías de gestión, análisis de riesgos y fortalecimiento del desempeño institucional.

Representar a la Subdirección en mesas de trabajo, reuniones interinstitucionales, comisiones y otras instancias de coordinación cuando sea designado por la jefatura.

Asesorar al Subdirector(a) en materias de planificación, control de gestión, evaluación institucional y desarrollo organizacional, proporcionando información acorde para apoyar la toma de decisiones.

Ejecutar las demás funciones que le encomiende la jefatura, dentro del ámbito de sus competencias y de conformidad con la normativa vigente.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación educacional deseable: Título profesional de Administración Pública, Ingeniería Comercial o Ingeniería Civil Industrial.

Especialización deseable: postítulo, diplomado, magíster o doctorado en gestión pública, gestión educacional, planificación estratégica, liderazgo, control de gestión, formulación y evaluación de proyectos, políticas públicas, mejora continua, desarrollo organizacional u otras materias afines al Sistema de Educación Pública.

Cursos de capacitación deseables en:

Sistema de Educación Pública, Ley N.º 21.040 y normativa educacional pertinente.

Planificación estratégica, seguimiento y control de gestión.

Gestión, formulación, seguimiento y evaluación de programas y proyectos.

Implementación y evaluación de políticas públicas.

Liderazgo de equipos, negociación, resolución de conflictos y desarrollo organizacional.

Control de gestión, gestión presupuestaria, gestión del cambio, gestión de riesgos, indicadores de desempeño (KPI), elaboración de informes orientados a la mejora continua.

Conocimientos informáticos y técnicos deseables:

Microsoft Excel en nivel intermedio o avanzado.

Microsoft Word y PowerPoint en nivel intermedio.

Herramientas de gestión, análisis y visualización de datos.

Conocimiento del Sistema de Educación Pública, de sus instrumentos de gestión y de los mecanismos de planificación, seguimiento y control institucional.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia en Sector Público/Sector Privado

Se valorará especialmente una experiencia profesional de, a lo menos, dos años en organismos públicos y/o instituciones privadas vinculadas al sistema educativo, en funciones de coordinación, gestión institucional, planificación, implementación de políticas públicas, formulación o seguimiento de proyectos y fortalecimiento de procesos educativos. Esta experiencia deseable no reemplaza ni altera el requisito legal alternativo asociado a la duración del título.

Competencias

Competencias transversales del cargo a contrata: Visión estratégica y orientación a resultados: Comprende los objetivos institucionales, prioriza acciones y articula recursos para alcanzar resultados verificables en beneficio de la educación pública. Cumplimiento de normas y procedimientos: Actúa conforme a la normativa, los instrumentos de gestión y las políticas institucionales, resguardando la probidad y la trazabilidad de sus decisiones. Comunicación efectiva: Expresa ideas e información de manera clara, oportuna, respetuosa y adecuada a distintos interlocutores, y elabora documentos comprensibles. Trabajo colaborativo y coordinación: Integra equipos multidisciplinarios, facilita acuerdos, gestiona diferencias y promueve relaciones de confianza entre unidades y comunidades educativas.       Competencias Específicas del cargo:

Planificación estratégica, dirección de proyectos, control de gestión, gestión presupuestaria, gestión del cambio y gestión de riesgos.

Conocimiento del Sistema de Educación Pública, de su normativa y de los instrumentos de gestión aplicables al Servicio Local.

Implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, programas, proyectos e iniciativas institucionales.

Gestión y análisis de indicadores de desempeño (KPI); elaboración de diagnósticos, informes y reportes ejecutivos para la toma de decisiones basada en evidencia.

Liderazgo y coordinación funcional de equipos multidisciplinarios; negociación, resolución de conflictos y articulación con unidades internas, establecimientos educacionales y actores externos.

Competencias Conductuales

Orientación al cumplimiento de resultados y a la mejora continua.

Pensamiento estratégico, análisis crítico y resolución de problemas.

Probidad, ética pública y compromiso con la educación pública.

Comunicación efectiva y redacción técnica.

Trabajo colaborativo, liderazgo y coordinación de equipos.

Adaptabilidad, responsabilidad y compromiso institucional.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeñará en el Servicio Local de Educación Pública de Andalién Costa, con asiento en la comuna de Coronel, Región del Biobío. No obstante, el lugar de desempeño podrá modificarse, de acuerdo con las necesidades del Servicio, entre las comunas que conforman su territorio.

Equipo de trabajo: profesionales de la Subdirección de Apoyo Técnico Pedagógico. El cargo coordina funcionalmente el trabajo de los equipos y promueve la articulación entre las áreas de la Subdirección y las demás unidades del Servicio.

Relaciones internas: Dirección Ejecutiva, subdirecciones, jefaturas de departamento, equipos de la UATP, direcciones y equipos de establecimientos educacionales, jardines infantiles y salas cuna.

Relaciones externas: Dirección de Educación Pública, Ministerio de Educación, Superintendencia de Educación, Agencia de Calidad de la Educación, instituciones de educación superior, organismos públicos y privados vinculados al sistema educativo, departamentos provinciales y municipalidades del territorio.

Otros elementos: participa en reuniones de planificación territorial, redes, instancias técnicas interinstitucionales y jornadas de reflexión institucional.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos legales del cargo: cumplir los requisitos de formación y experiencia asociados al estamento profesional, establecidos en el D.F.L. N.º 48, de 2018, del Ministerio de Educación.

a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por este, o título validado en Chile conforme a la legislación vigente, y acreditar experiencia profesional no inferior a dos años; o

b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por este, o título validado en Chile conforme a la legislación vigente, y acreditar experiencia profesional no inferior a tres años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso