Asistente Administrativo - Programa FNDR

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa y financiera del programa FNDR mediante la confección de registros, recopilación de información,tramitación de adquisiciones,control documental, seguimiento financiero y coordinación interna, asegurando el cumplimiento de los procesos asociados a la ejecución y cierre del programa en la Región de O’Higgins.

Funciones del cargo

Confección libro banco mensual, registrando las acciones realizadas en el marco del Programa FNDR.

Recopilación de información para pago de honorarios del Programa FNDR.

Recopilación de documentos necesarios para la elaboración de informes de rendición financiera del programa FNDR.

Apoyo en confección de Memorándum de adquisiciones de las acciones del programa.

Apoyo en la elaboración y tramitación de bases de licitación para realizar compras públicas en el marco del programa FNDR.

Apoyo en revisión documental y envío de facturas de proveedores para proceder a pago en Unidad Administrativa.

Realizar gestión documental, mantener orden en documentos y respaldos en el marco de la ejecución y cierre del programa FNDR.

Seguimiento financiero del programa.

Apoyo en seguimiento en terreno para la correcta ejecución del programa.

Coordinación permanente con el Director(a) Regional de Turismo, Profesional de apoyo del FNDR, Unidad de Marketing y Unidad Administrativa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Profesional con título de Administración Turística (o similar del área del turismo), Ingeniero Comercial, Administrador Público, Contador o Administración de empresas.

Deseable:

Curso o Capacitación en Compras Públicas

Curso o Capacitación de Gestión Pública

Curso o Capacitación Microsoft Office Intermedio

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia mínima de 1 año en trabajos administrativos de orden y seguimiento de documentación contable o rendiciones.

Competencias

1. TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN

2. MANEJO DE CONFLICTO

3. ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso