Analista Unidad de Relutamiento y Selección

Objetivo del cargo

Realizar los distintos procesos de la Unidad de Reclutamiento y Selección asignados por la jefatura, con la finalidad de aportar a la selección de personas idóneas para los cargos solicitados por el SRCeI, de forma transparente, basados en el mérito e igualdad de oportunidades. Y contribuir a la incorporación e integración oportuna de los funcionarios a la institución.

Funciones del cargo

FUNCIONES DEL CARGO

RELEV.

FUNCIONES

PRINCIPALES TAREAS O ACTIVIDADES

1

Gestionar la correcta ejecución del proceso de reclutamiento y selección de personas para el SRCeI conforme a la normativa vigente.

Elaborar las pautas o bases de selección de acuerdo con el perfil de cargo, contemplando los requerimientos técnicos del rol cuando corresponda con la contraparte.

Publicar y difundir las convocatorias de los procesos de selección por las vías definidas de acuerdo con las características del requerimiento.

Atender los requerimientos y consultas de los distintos actores involucrados en el proceso de selección, proveyendo de información y guía de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Coordinar y/o ejecutar las evaluaciones a los/as postulantes que se requieran en virtud de lo establecido en las bases de un proceso de selección.

Notificar los resultados de las distintas etapas de los procesos de selección a los/as postulantes.

Resguardar la información relativa a las distintas etapas de los procesos de selección de forma oportuna.

Realizar las acciones administrativas de cierre del proceso de selección de acuerdo con los procedimientos internos y en la plataforma del Servicio Civil.

2

Dar curso a los procesos de prácticas profesionales y/o técnicas de acuerdo con la normativa vigente.

Publicar y difundir de acuerdo con las especificaciones de la contraparte las convocatorias de práctica, asesorando de acuerdo con las necesidades de la posición.

Revisión de los antecedentes presentados por los/as postulantes en virtud de lo establecido en los requerimientos de práctica realizados, para su envío al solicitante.

Notificar al candidato seleccionado cuando corresponda y actualizar en la plataforma dispuesta por el Servicio Civil el cierre del proceso.

Resguardar la información relativa a las distintas etapas de los procesos de selección de forma oportuna.

Realizar las acciones administrativas según corresponda en relación con el cierre del proceso de selección de práctica de acuerdo con los lineamientos internos y en la plataforma del Servicio Civil.

3

Colaborar en la correcta ejecución del proceso de inducción institucional en el marco de la normativa vigente.

Recibir y presentar a la persona susceptible de inducción a la jefatura directa.

Apoyar la coordinación de la jornada de inducción institucional a los/as nuevos/as funcionarios/as del nivel central.

Orientar a los equipos regionales en el marco del proceso de inducción con respecto a su correcto desarrollo.

Solicitar y consolidar la información relacionada al proceso de inducción a nivel nacional en los repositorios de la unidad.

4

Colaborar en el levantamiento, actualización y eventual entrega de los perfiles de cargo de los/as funcionarios/as del SRCeI.

Revisar cuando corresponda y de manera periódica los perfiles de cargo del SRCeI, apoyando en su levantamiento como también realizando las actualizaciones pertinentes de acuerdo con los cambios que sean detectados.

Enviar los perfiles de cargo solicitados por los funcionarios del SRCeI de acuerdo con lo requerido.

5

Proponer mejoras relativas a los distintos procesos de la unidad, con el objetivo de optimizar los procedimientos y formalizar su actualización.

Analizar los procedimientos vigentes.

Implementar las nuevas directrices instruidas.

Levantar a la jefatura problemas y oportunidad de mejora detectados en los procesos de la unidad a fin de desarrollar soluciones que aporten a su optimización.

6

Todas las demás funciones que le encomiende su jefatura directa.

Gestionar las solicitudes realizadas de acuerdo con los lineamientos entregados.

Dependencia:   El cargo de Analista dependerá directamente del Jefe/a Unidad de Reclutamiento y Selección.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

Título Técnico de Nivel Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación.

Licencia de Enseñanza Media o equivalente y haber aprobado la calificación técnica que el Servicio de Registro Civil e Identificación haya establecido por resolución exenta.

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Psicología Organizacional.

Ciclo de vida laboral

Gestión por Competencias.

Reclutamiento y Selección de Personal.

Perfiles de Cargo

Entrevistas por competencias

Estatuto Administrativo

Office intermedio

Experiencia sector público / sector privado

Se valorará positivamente la experiencia laboral relacionada con las funciones descritas en el punto 1.1 en general en organizaciones públicas o privadas.

Competencias

Competencias Transversales

Foco en el Servicio: Capacidad de orientar consistentemente las acciones y decisiones hacia la satisfacción de las necesidades de los clientes internos y externos, asegurando una atención cálida, cercana y efectiva, que promueva una experiencia positiva en el SRCeI, contribuyendo a la mantención de una imagen positiva de la institución frente a la ciudadanía.

Orientación a la Eficiencia y la Calidad: Capacidad de dirigir esfuerzos y recursos hacia la consecución de los objetivos institucionales, asegurando que las acciones realizadas estén alineadas en cuanto a visión y misión. Implica optimizar procesos, enfrentar desafíos y mantener un enfoque constante en la mejora continua y el logro de resultados concretos.

Trabajo colaborativo: Capacidad de trabajar de manera conjunta con otros, compartiendo información, ideas y esfuerzos para alcanzar objetivos comunes. Implica fomentar la cooperación, apoyando a los demás y contribuyendo activamente en el cumplimiento de los objetivos, incluso en entornos desafiantes.

Ética, Probidad y Transparencia en la Gestión Pública: Actuar con integridad, transparencia y rectitud, respetando las normativas institucionales y colocando siempre el interés público por encima del interés personal. Esta competencia abarca el compromiso con los valores éticos y la capacidad de guiar y orientar a otros en el cumplimiento de estos valores. Además, incluye el manejo adecuado de la información privada y privilegiada propia de la institución, garantizando la transparencia en el uso de los datos y el respeto por la confidencialidad en todos los niveles de la organización.

Competencias especificas por área funcional.

Articulación de Redes y el Entorno: Promover la cooperación y el trabajo en equipo, desarrollando y manteniendo relaciones efectivas entre las diferentes áreas del servicio, otros organismos del estado u otras instituciones públicas o privadas. Esto incluye compartir información de manera oportuna, reconocer las contribuciones de los demás y crear lazos de cooperación que faciliten el cumplimiento de los objetivos comunes. Implica también la habilidad para ofrecer apoyo en las áreas de competencia y establecer redes de trabajo que optimicen la eficiencia y logro de los objetivos institucionales.

Comunicación Efectiva: Transmitir los mensajes de manera clara, precisa y oportuna, adaptando tanto el lenguaje, como el estilo según el contexto y el tipo de interlocutor. Es escuchar activamente, asegurando la comprensión del mensaje y fomentando un entorno de diálogo abierto y constructivo dentro y fuera de la institución.

Pensamiento estratégico: Analizar y comprender el contexto institucional de forma estratégica, traduciendo esa visión en acciones concretas y alineadas con los objetivos institucionales y normativos en el cumplimiento de sus funciones, con el objetivo de posicionar a la institución con los recursos disponibles, adaptando planes y estrategias para garantizar el cumplimiento de la misión del SRCeI.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso