Analista de Planificación y Control de Gestión, grado 11° E.U.S., dependiente de la Sección de Planificación y Control de Gestión del Depto. de Alimentación Estudiantil de la Dirección Nacional

Objetivo del cargo

Desarrollar labores relacionadas al control, seguimiento y supervisión en materias de Planificación y Control de Gestión de procesos propios del Departamento de Alimentación Estudiantil, levantando alertas y oportunidades de mejora, así como también proponer y subsanar posibles desviaciones en la gestión interna de dichos procesos, que permita mejorar y aumentar la eficacia y eficiencia de la operación del Programa de Alimentación Estudiantil.

Funciones del cargo

Elaborar e implementar indicadores de gestión internos para monitorear los procesos operativos y programáticos del Departamento de Alimentación Estudiantil.

Monitorear y apoyar en las estrategias de seguimiento para la implementación programática del Departamento de Alimentación Estudiantil, considerando los recursos, hitos y etapas estratégicas en la labor de las secciones que lo componen.

Asesorar en la optimización y diseño de los procedimientos administrativos del Departamento de Alimentación Estudiantil y de sus secciones, apoyando en la gestión de su debida aprobación y tramitación administrativa.

Participar en la elaboración del Plan Anual de Compras del Departamento de Alimentación Escolar, realizando el seguimiento correspondiente durante el año, evaluando oportunidad y ejecución presupuestaria.

Apoyar a la Sección de Asignación, Pagos y Presupuesto en el monitoreo de la ejecución presupuestaria a través de SIGFE, evaluando la oportunidad de la ejecución y correcta imputación, de acuerdo con los productos estratégicos definidos por la institución.

Participar en las labores designadas ante el proceso de contraparte técnica del Departamento de Planificación frente a los procesos de formulación y de seguimiento de los compromisos asociados al Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG), Convenios de Desempeño Colectivo (CDC), AltaDirección Pública (ADP) y a compromisos ministeriales vinculados al Departamento de Alimentación Estudiantil.

Participar activamente en el seguimiento y cumplimiento de compromisos asumidos por el Departamento de Alimentación Estudiantil, en relación con actividades de fiscalización desarrolladas por Contraloría General de la República, CAIGG, Ministerio de Educación y/o el Departamento de Auditoría Interna de JUNAEB, entre otras, facilitando la información requerida y gestionando los requerimientos específicos solicitados en el marco de las fiscalizaciones efectuadas.

Efectuar la actualización periódica del Portal de Transparencia Activa de JUNAEB y dar respuestas oportunas a las solicitudes de Transparencia Pasiva, en ambos casos, en lo concerniente a la implementación del Departamento de Alimentación Estudiantil.

Apoyar el proceso de gestión de riesgos del Departamento, velando por la identificación de riesgos estratégicos de la Institución, proponiendo medidas de mitigación y de tratamiento acorde a lo requerido por la contraparte institucional.

Retroalimentar el proceso de elaboración del Balance de Gestión Integral del Departamento de Alimentación Estudiantil, mediante la gestión de la información proporcionada por sus Secciones y la revisión de los logros y desafíos del Departamento, y en conformidad a los lineamientos entregados por el Departamento de Planificación.

Asumir, dentro de sus responsabilidades, otras funciones que su Jefatura considere pertinente para el buen funcionamiento de la Institución.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Los postulantes deberán presentar Título Profesional de Administrador Público, Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a Civil (cualquiera sea su especialidad), Contador/a Auditor/a, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería en Información y Control de Gestión.

REQUISITOS TÉCNICOS: Los/as postulantes deben acreditar mediante certificado capacitación lo siguiente: Excel nivel intermedio o avanzado Estos requisitos serán de carácter excluyente, por lo tanto, su acreditación es obligatoria para que la postulación sea considerada admisible. No se asignará puntaje por ese requisito, dado que no constituye un factor de evaluación si no una condición habilitante para el desempeño para el cargo CAPACITACIONES Y OTRAS ACTIVIDADES DE PERFECCIONAMIENTO Los siguientes cursos/conocimientos son de carácter deseable:

Conocimientos en Administración/Gestión financiera del Estado.

Conocimiento en herramientas de análisis, procesamiento y visualización de datos, tales como Power BI u otras similares.

Conocimientos en gestión de riesgos para el Sector Público.

Conocimientos en Ley de Compras.

Conocimientos en SIGFE

Conocimiento en Monitoreo de Programas Públicos.

Las capacitaciones deben acreditarse con certificado.

Experiencia sector público / sector privado

Los/as postulantes deberán acreditar experiencia profesional:

Experiencia profesional general: de al menos 3 años en cargos similares.

Experiencia profesional especifica: de al menos 2 años de experiencia en el manejo de temáticas pertinentes al cargo en el sector público.

La experiencia debe acreditarse mediante la presentación de certificado de experiencia, el cual debe explicitar el cargo y funciones, indicando el periodo de cumplimiento de dicho cargo en formato dd/mm/aaaa además de contar con timbre/firma de Jefatura directa, o bien de la Jefatura de Recursos Humanos (Anexo N.º 2 Sugerido)

Competencias

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Capacidad para transmitir mensajes claros, específicos y coherentes a distintos actores internos y externos, de forma directa, asertiva y comprensible.

TRABAJO COLABORATIVO: Capacidad para colaborar, apoyar e integrar a equipos de trabajo, facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

ORIENTACIÓN AL USUARIO: Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades de los usuarios internos o externos, brindándoles un servicio eficiente acorde a los lineamientos de la organización.

ORIENTACIÓN A LA EXCELENCIA Y MEJORA CONTINUA: Capacidad para optimizar los recursos disponibles y agregar valor a través de la entrega de aportes que signifiquen una solución a situaciones que permitan perfeccionar, modernizar u optimizar el uso de los recursos a cargo.

ADAPTACIÓN AL CAMBIO Y FLEXIBILIDAD: Capacidad para entender, responder y/o impulsar los cambios, presentando flexibilidad, disposición a aprender, y adaptándose en forma oportuna a los nuevos escenarios y requerimiento de la organización.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso