Administrativo(a) en Gestión de Riesgos de Desastre, Dirección Regional del Valparaíso

Objetivo del cargo

Apoyar y fortalecer la gestión de la Dirección Regional, mediante la realización de labores administrativas, logísticas y tareas propias de la Unidad de Alerta Temprana regional, contribuyendo al alertamiento y respuesta oportuna frente a desastres.

Funciones del cargo

1.- Funcion: Apoyar en los procedimientos y monitoreo de la Unidad de Alerta Temprana Regional.

Tareas:

Recabar información sobre amenazas, estado de operatividad de servicios básicos y ocurrencia de emergencias, utilizando las diferentes tecnologías de comunicación disponibles, a través del contacto con municipalidades, organismos técnicos de monitoreo de amenazas, organismos técnicos de monitoreo sectorial y organismos de respuesta.

Realizar diariamente pruebas de comunicación con el SINAPRED, utilizando las diferentes tecnologías de comunicación de la Unidad de Alerta Temprana.

Realizar monitoreo diario por comuna y reporte de novedades en bitácora.

Elaborar y enviar al SINAPRED, informe situacional diario e informe técnico de las emergencias registradas en la región.

Recibir y verificar información de informes ALFA y FIBES.

Realizar levantamiento de alertas, de acuerdo a lo solicitado por el Jefe/a Unidad de Alerta Temprana (UAT) y organismos técnicos relacionados al tipo de evento.

Elaborar y enviar documento de alertamiento a todo el SINAPRED.

2.- Función: Prestar apoyo logístico vinculado a la reducción del riesgo de desastres y gestión de operaciones de emergencia.

Tareas:

Apoyar en la ejecución de capacitaciones, charlas o similares, vinculadas a la RRD, dirigidas a la comunidad e integrantes del SINAPRED, ya sea actuando como relator/a (en caso de poseer la formación pertinente), o prestando apoyo mediante traslado de funcionarios/as, en difusión y convocatoria, toma de registros de asistencia, captura de imágenes, entre otros.

Apoyar en labores vinculadas a la etapa de preparación del ciclo de reducción del riesgo de desastres.

Prestar apoyo, cuando sea necesario, en la conducción y traslado de funcionarios/as, así como en la carga y descarga de materiales de bodega.

Apoyar en la administración de la bodega de la Dirección Regional (inventario, entrega y seguimiento de elementos).

Apoyar en la entrega de elementos de ayuda para damnificados por situaciones de emergencia.

Apoyar el seguimiento de todo el proceso de solicitud de fondos de emergencia, desde la información de respaldo de las solicitudes hasta la recopilación de documentación que respalda la entrega de bienes y servicios de emergencia.

Proporcionar apoyo logístico en terreno.

3.- Función: Realizar labores administrativas de la Dirección Regional.

Tareas:

Apoyar en la recepción, registro clasificación y entrega de correspondencia y/o documentación tanto interna como externa.

Prestar apoyo en el seguimiento de gastos de caja chica.

4.- Función: Desempeñar otros roles requeridos por su jefatura.

Tareas:

Realizar otras labores de apoyo administrativo y/o logístico de la Dirección Regional.

Acudir en apoyo a la emergencia en caso de ser requerido.

Se requiere disponibilidad para trabajar en sistema de turnos de 4x4 (turnos día y noche), acudir en apoyo a actividades propias de la Dirección Regional en prevención y emergencias, y movilizarse dentro de la región.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación Educacional – Necesario (excluyente)

Licencia de Enseñanza Media o Título Técnico de Nivel Superior en alguna de las siguientes áreas:

Telecomunicaciones.

Prevención de Riesgos.

Logística.

Administración.

Conectividad y Redes.

Título de Técnico de Nivel Superior debe ser  otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste.

Acreditación del Nivel Educacional

Para acreditar el cumplimiento del requisito de formación educacional, el/la postulante deberá adjuntar obligatoriamente la documentación correspondiente en el apartado de la plataforma Empleos Públicos denominado: “Copia de certificado que acredite Nivel Educacional, requerido por ley”. Solo será considerada para efectos de admisibilidad la documentación incorporada en el apartado señalado. No se revisarán documentos cargados en otros apartados de la postulación para efectos de acreditar este requisito. Es de exclusiva responsabilidad del/de la postulante adjuntar, dentro del plazo de postulación, la documentación requerida en forma completa, legible y en el apartado correspondiente.

La falta de presentación del documento que acredite el nivel educacional requerido, o su incorporación en un apartado distinto al establecido para estos efectos, implicará que el requisito se tendrá por no acreditado y la postulación será declarada no admisible, no pudiendo el/la postulante continuar en el proceso de selección.

Restricción respecto de Título Profesional

NO SERÁN CONSIDERADAS ADMISIBLES LAS POSTULACIONES DE PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN POSESIÓN DE UN TÍTULO PROFESIONAL. El Servicio no considerará admisibles las postulaciones de personas que se encuentren en posesión de un título profesional. En consecuencia, aun cuando el/la postulante cuente adicionalmente con Licencia de Enseñanza Media o con un Título Técnico de Nivel Superior que cumpla con la formación requerida para el cargo, si se encuentra en posesión de un título profesional, su postulación será declarada no admisible y no podrá continuar en el proceso de selección. El/la postulante deberá efectuar una declaración veraz, específica y completa respecto de si se encuentra o no en posesión de un título profesional. La información declarada podrá ser cotejada con los antecedentes disponibles en las plataformas electrónicas a las que tenga acceso el Servicio respecto de personas que se desempeñen o se hayan desempeñado en la Administración del Estado.

Necesario (excluyente):

• Conocimientos en áreas de administración y/o manejo básico de equipamiento de telecomunicaciones (radios, teléfonos, sistemas satelitales).

- Licencia de Conducir Clase B vigente. Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el/la postulante deberá adjuntar obligatoriamente una fotografía o copia legible de su Licencia de Conducir Clase B.

La Licencia de Conducir Clase B constituye un requisito excluyente del proceso de selección. En consecuencia, la no presentación de la fotografía o copia de la licencia dentro del plazo de postulación será considerada como falta de acreditación del requisito, por lo que la postulación será declarada no admisible y el/la postulante no podrá continuar en el proceso de selección.

Deseable: Conocimientos en áreas de logística y Gestión del Riesgo de Desastres.

Este/os documentos deben adjuntarse en el apartado “Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados”. Es de exclusiva responsabilidad del/la postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Experiencia sector público / sector privado

Necesario (excluyente): Al menos 1 año de experiencia en labores administrativas, utilizando algún medio de telecomunicaciones (radios, teléfonos, sistemas satelitales) y/o en el área logística.

Deseable: Poseer experiencia vinculada al Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres.

Para acreditar experiencia laboral es necesario adjuntar anexo de la página de empleos públicos, denominado "Certificado de Experiencia Laboral", o un certificado de experiencia laboral que indique de forma clara y específica las funciones realizadas y fechas en que se llevaron a cabo. No se revisarán otros tipos de documentos.

Este/os documentos deben adjuntarse en el apartado “Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral”. Es de exclusiva responsabilidad del/la postulante adjuntar la documentación en el apartado indicado para aquello.

Competencias

Excelencia en los Resultados: Capacidad para desarrollar su trabajo en función a los estándares de calidad definidos por el SENAPRED, responsabilizándose de sus tareas y errores, mostrando perseverancia ante los obstáculos, y actuando con disciplina mediante el cumpliendo de los procesos, los procedimientos, y las políticas organizacionales, asegurando desde ahí resultados de excelencia en todo momento.

Sinergia Organizacional: Capacidad para trabajar efectivamente con otras personas y equipos del SENAPRED, cumpliendo los compromisos, ofreciendo y solicitando apoyo, y mostrando un trato respetuoso hacia las diferencias, a fin de contribuir en todo momento, tanto al logro de acuerdos y objetivos organizacionales, como a un clima laboral caracterizado por la colaboración y la confianza.

Compromiso Transformacional: Capacidad para comprender y adaptarse ágilmente a los escenarios de incertidumbre y a los cambios, tanto internos como externos al SENAPRED, mostrando una actitud positiva, reorientando el comportamiento, aprendiendo de las experiencias y desafiando lo establecido, logrando agregar valor a su quehacer y apoyar a otros en los procesos de transformación.

Comunicación Efectiva: Capacidad para expresar las ideas en situaciones individuales y grupales (incluyendo el uso adecuado de la comunicación no verbal); ajustar el lenguaje o la terminología a las características y las necesidades de su interlocutor/a, entregando eficazmente el mensaje.

Seguimiento de Instrucciones: Capacidad para demostrar disposición para llevar a cabo el trabajo solicitado, guiándose fielmente por las instrucciones o procedimientos indicados.

Orden, Método y Eficiencia: Capacidad para realizar el trabajo de forma sistemática, ordenada, correcta y oportuna, por medio de la optimización de los recursos disponibles, sin desviaciones, pérdidas de tiempo o recursos, logrando el resultado esperado.

Aplicar Procedimientos y Normas: Capacidad para ejecutar sus funciones cumpliendo las normas y procedimientos del área propia y del SENAPRED, a fin de lograr los objetivos dentro de los lineamientos esperados.

Disposición Positiva: Demuestra predisposición, compromiso y responsabilidad hacia el trabajo, asumiendo positivamente las distintas tareas y solicitudes que recibe, evitando entramparse en la queja o en la crítica de cada desafío, contingencia o complejidad que enfrenta.

Contexto del Cargo

El Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres (SENAPRED) es la institución del Estado de Chile encargada de Planificar, coordinar, organizar, asesorar y supervisar las actividades del Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres (SINAPRED) para reducir el riesgo de desastres a través de la mitigación, preparación, alerta, respuesta y rehabilitación con el objeto de reducir la pérdida de vidas, disminuir los impactos económicos, los efectos medioambientales y proteger los modos de vida, contribuyendo al desarrollo sostenible.

A través de la promulgación de la Ley N° 21.364, del 27 de julio de 2021, el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres (SENAPRED) sustituye a la Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI), la cual fue creada por D.L. N° 369 en marzo de 1974. Actualmente, la sede central del SENAPRED está ubicada en la calle Beaucheff 1671, en Santiago de Chile, y posee Direcciones Regionales a lo largo de todo el país.

Con la publicación de la Ley N° 21.364, se modifica la forma que el Estado de Chile se hace cargo de la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD), reconociendo a través de normas de rango legal un “Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres”, el cual a través de normas, principios, políticas, planes, instrumentos y procedimientos deben garantizar la adecuada GRD.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso