ADMINISTRATIVO GRADO 18° E.U.S., ADMINISTRATIVO(A) PENA REMISIÓN CONDICIONAL PARA DESEMPEÑARSE EN CENTRO DE REINSERCIÓN SOCIAL (C.R.S.) TEMUCO

Objetivo del cargo

OBJETIVO DEL CARGO

Efectuar y coordinar los procesos administrativos de acuerdo a la ejecución de la Pena de Remisión Condicional, asegurando la correcta recepción, registro, gestión y derivación de documentos e informes asociados, proporcionando información clara y oportuna a las instancias pertinentes, conforme a la normativa vigente

Funciones del cargo

FUNCIONES DEL CARGO

Realizar labores administrativas asociadas a ejecución de la Pena de Remisión Condicional, respecto a la recepción, derivación y gestión de documentos, revisando diariamente el Sistema de Correspondencia Institucional, con la finalidad de acusar recibo de los documentos digitales que ingresan a la bandeja de entrada.

Remitir los informes correspondientes a Tribunales de Justica referidos a la ejecución de la pena, ya sea de incumplimiento, quebrantamientos y cumplimiento de condena.

Organizar la correspondencia asociada a la ejecución de la pena y clasificarla, conforme a los criterios de conservación documental y técnicas de manejo de archivos y organización.

Responder y sistematizar las consultas que ingresan por vía electrónica, presencial, telefónica, buzón y/o correspondencia.

Recepcionar, registrar, derivar documentación solicitada en materia de transparencia y acceso a la información pública, procurando su oportuna respuesta a la instancia competente.

Elaborar y mantener actualizado el registro de bases de información propios de la ejecución de la pena.

Cumplir con las demás funciones que disponga su jefatura, dentro del ámbito de su competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Deseable: Título Técnico de Nivel Medio Secretariado, Recursos Humanos o afín al cargo.

Estudios de Perfeccionamiento y Capacitación

Capacitaciones deseables:

Procesos Administrativos

Manejo de documentación y archivo

Atención de público.

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA LABORAL

General

Específica

Experiencia laboral, de a lo menos 1 año.

Experiencia laboral de a lo menos 1 año en materias administrativas y manejo de bases de información.

*Nota 1: La experiencia laboral evaluada se considera posterior a la obtención de la licencia de enseñanza media o equivalente, título profesional o técnico, según corresponda.

*Nota 2: Copia de Certificado que acredite experiencia laboral, debe indicar cargo, funciones desempeñadas, período en el cual cumplió las funciones, su fecha de inicio y término, con firma y timbre de entidad que lo emite. Se recomienda hacer uso del formato de certificado de experiencia laboral que se encuentra disponible en el portal de empleos públicos.

*Nota 3: No se considerarán contratos de trabajo, finiquitos, certificados de cotizaciones, actas, resoluciones o decretos.

Competencias

Competencias

Definición

Calidad y orden del trabajo

Desarrolla el          trabajo    asignado de          forma      prolija     y              con calidad para asegurar el cumplimiento de los objetivos definidos.

Orientación a la tarea

Efectúa las labores encomendadas de forma planificada, en concordancia con la normativa, procedimientos vigentes y recursos disponibles. Desarrolla sus labores con constancia y de forma óptima.

Comunicación efectiva

Habilidad   para   expresar   y   recibir   información, logrando trasmitir conceptos e ideas de manera verbal y escrita a otros/as con claridad.

Trabajo en equipo

Participa de manera activa en el equipo, adoptando una actitud positiva, teniendo claro el rol que le corresponde y ejecutando las tareas de su responsabilidad de acuerdo a lo esperado. Comparte con el equipo toda la información pertinente.

Orientación al cliente interno y externo

Recepciona y tramita las solicitudes de usuarios/as, personas externas y organismos colaboradores al Servicio, dando respuesta de acuerdo al ámbito de su competencia e informando a su jefatura directa sobre otros requerimientos para que sean gestionados, si corresponde.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Deseable: Título Técnico de Nivel Medio Secretariado, Recursos Humanos o afín al cargo.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso