administrativa(o)

Objetivo del cargo

Objetivo General:

Ejecutar las actividades operativas de admisión, recaudación y soporte administrativo de la Unidad de Emergencia en modalidad de reemplazo (tercer y cuarto turno), asegurando la continuidad de la atención. Asimismo, brindar apoyo diurno en la dación de horas de atención ambulatoria y en el archivo clínico cuando no se requiera la cobertura de turnos, optimizando la operatividad administrativa del área.

Objetivos Específicos:

Ejecutar las labores de admisión y recaudación en la Unidad de Emergencia en régimen de tercer y cuarto turno, supliendo las ausencias del personal permanente de acuerdo con los protocolos institucionales.

Brindar soporte administrativo continuo en horario diurno ante la falta de asignación de reemplazos, apoyando activamente los procesos de asignación/dación de horas ambulatorias y la gestión del archivo clínico.

Funciones del cargo

Recepción y admisión de usuarios: Atención presencial de usuarios del sistema de salud en la Unidad de Emergencia.

Registro y actualización de datos: Digitación de antecedentes personales, actualización de datos de contacto y registro de sintomatología en los sistemas informáticos.

Gestión de seguros de salud: Confección y llenado de documentación administrativa para tramitación de seguros (Accidentes Escolares, SOAP/Tránsito y Accidentes Laborales).

Consolidación estadística: Registro y elaboración de la estadística diaria de atenciones realizadas en la unidad.

Trazabilidad y cuadratura de DAU: Validar y cuadrar físicamente los Datos de Atención de Urgencia (DAU) contra el sistema informático.

Manejo de sistemas institucionales: Operar con fluidez los sistemas informáticos del establecimiento (Módulo de Urgencia, Índice de Pacientes y Recaudación).

Gestión financiera y de caja en Urgencia: Cobro de prestaciones, cierre de caja y rendición diaria de fondos de la Unidad de Emergencia, de acuerdo con el manual de procedimiento vigente.

Gestión financiera y de caja central: Cobro, cierre y rendición diaria de valores en Caja Central, ajustado a la normativa institucional.

Soporte administrativo y movilidad operativa: Prestar apoyo administrativo integral en la Unidad de Emergencia durante turnos rotativos, así como en la dación de horas o labores asignadas en horario diurno por la jefatura directa.

Continuidad del servicio: Ejecutar de manera oportuna las tareas administrativas complementarias asignadas por la jefatura en beneficio del usuario y del servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación Requerida:

Título: Título de enseñanza media o equivalente, otorgado por el Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable un año de experiecnciacomo administrativo/a  en sector publico o privado. Deseable experiencia en areas de la salud en sector publico o privado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

3. 1.-Requisitos Específicos:

De acuerdo con lo establecido en el DFL Nº 04 del 2017, del Ministerio de Salud, que fija la planta de personal del Servicio de Salud Antofagasta, los requisitos para el ingreso a este cargo son, alternativamente:

GRADO 20 AL 22

Licencia de  enseñanza media o equivalente, otorgado por el Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

La postulación para suplencias y reemplazos se encontrará constantemente en desarrollo, según necesidades de la organización, por lo que las personas que envíen su cv podrían ser contactadas antes de la fecha de término del proceso que se indica en este aviso.

Disponibilidad inmediata

El calendario puede sufrir modificaciones, lo que no alterara el proceso de selección. No obstante, de haber modificaciones importantes, estas serán debidamente informadas a los postulantes a través de correo electrónico. Para el caso de las vacantes publicadas para remplazo, usted podría ser contactado posterior a la fecha de termino del proceso señalada por el calendario, ya que nuestro “Aviso de Pizarrón” utiliza la metodología de  “Base de Datos de postulantes Idóneos”, lo cual considera el contacto de postulantes cuando se aperturan nuevas vacantes para remplazo

La experiencia se evaluará conforme lo señalado en el CV registrado; ésta se calculará desde la fecha de titulación hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses.

Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes. Pasarán a Entrevista Personal con el Comité de Selección, los postulantes que se encuentren il.

. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL: A través de una entrevista personal realizada por el Comité de selección, se aprecia de forma global a los postulantes. Dicha comisión está conformada por el jefe del Depto. de Recursos Humanos o representante, Representante del Gremio, y jefe de la unidad.

SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las dos etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas análisis curricular, entrevista de apreciación global y evaluación psicolaboral.

Para efectos de dirimir los empates en el puntaje final, se aplicará el siguiente orden de prelación: 1° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa análisis curricular; 2° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa entrevista de apreciación global ; y 3° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa evaluación psicolaboral. De persistir el empate decidirá el Director.

Serán seleccionados(as) los (las) postulantes que obtengan los mayores puntajes finales, conforme al número de vacantes disponibles.

Calendarización del proceso