(867-3012) Jefatura de Gestión de Personas (segundo llamado), 44 horas, CESFAM Lirquén

Objetivo del cargo

Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento, procesos y procedimientos técnicos y administrativos del Área de Gestión de las Personas, en coordinación con la dirección de servicio, en conformidad a la normativa vigente, a las políticas del Servicio de Salud y otras que indique la autoridad competente.

Funciones del cargo

Funciones Principales:

Asesorar a la Direccción del establecimiento en materias relacionadas con la gestión de personas, la distribución del trabajo, las cargas laborales y otros ámbitos vinculados al funcionamiento institucional.

Controlar, monitorear y mantener actualizados los registros de los sistemas de información de gestión de personas, resguardando la calidad, veracidad y oportunidad de los datos para contribuir a una adecuada toma de decisiones.

Velar por la calidad, oportunidad, confidencialidad y adecuado manejo de la información de las personas funcionarias durante todas las etapas de su ciclo de vida laboral, desde su ingreso hasta su egreso de la institución.

Organizar la gestión de personas, diseñando y ejecutando propuestas orientadas a disponer de una dotación eficiente, competente y comprometida con la misión institucional.

Ejecutar acciones relacionadas con la provisión, mantención y desarrollo de los procesos de gestión de personas.

Elaborar informes de gestión y mantener actualizada la información del personal del establecimiento requerida en materia de transparencia activa.

Monitorear mensualmente el ausentismo laboral del establecimiento, elaborando los reportes y análisis correspondientes.

Gestionar de manera permanente y oportuna las materias asociadas a la calidad de vida de las personas funcionarias del CESFAM Lirquén, incluyendo los programas de ausentismo, ciclo de vida laboral, salud funcionaria, MEL, jardines infantiles, club escolar, buen trato y fortalecimiento del clima laboral, entre otros.

Gestionar y supervisar el adecuado otorgamiento y cumplimiento del beneficio de alimentación de las personas funcionarias.

Implementar políticas y acciones orientadas al bienestar, la salud, la seguridad y el fortalecimiento de un adecuado clima laboral en la comunidad funcionaria del CESFAM.

Gestionar beneficios, brindar atención y orientación a las personas funcionarias y coordinar las actividades de la unidad en materias de bienestar, tales como beneficios, préstamos, cajas de compensación y aplicación de la normativa sobre accidentes del trabajo, así como en situaciones de vulnerabilidad social.

Efectuar el monitoreo y control del cumplimiento de los Compromisos de Gestión —COMGES— correspondientes al establecimiento.

Ejecutar los procesos de reclutamiento, selección e inducción del personal, dentro de los grados y ámbitos definidos en la resolución que encomienda funciones a la Directora del CESFAM Lirquén.

Asesorar a las jefaturas de sectores y unidades del CESFAM en la definición de perfiles de cargo y funciones de su personal, y revisar la documentación contractual registrada en SIAPER.

Solicitar y acompañar la ejecución de intervenciones de clima laboral en los sectores y unidades del establecimiento, efectuando seguimiento a las acciones y compromisos que se establezcan.

Desarrollar e implementar procedimientos y protocolos orientados al mejoramiento técnico y de gestión en materias de gestión de personas, difundirlos entre el personal y supervisar su correcta aplicación.

Orientar a las personas funcionarias respecto de sus deberes, derechos y responsabilidades laborales.

Ejecutar las tareas derivadas de los procesos de carrera funcionaria, incluyendo ascensos, promociones y acreditaciones del personal sujeto a las leyes N.º 18.834 y N.º 19.664, según corresponda.

Elaborar las proyecciones, efectuar el control y realizar el seguimiento de los ítems asociados al gasto del subtítulo 21, en coordinación con la Dirección del establecimiento y de acuerdo con las autorizaciones correspondientes.

Planificar y coordinar el levantamiento de necesidades, la programación, evaluación, control y ejecución oportuna de las actividades de capacitación, de acuerdo con los lineamientos estratégicos establecidos para cada periodo.

Velar por el cumplimiento del Programa Anual de Capacitación —PAC—, tanto en lo correspondiente a la Dirección del Servicio como al Fondo de Atención Primaria; elaborar informes de avance; coordinar la ejecución de sus actividades, y conformar y apoyar el funcionamiento de los Comités Bipartitos de Capacitación correspondientes a las leyes N.º 18.834 y N.º 19.664.

Mantener comunicación efectiva y facilitar el clima laboral favorable en su lugar de trabajo, además de activa supervisión de funcionarios de la unidad, técnicos, administrativo y profesionales.

Mantener una coordinación permanente y colaborativa con la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas de la Dirección de Servicio y los departamentos que la conforman, facilitando el monitoreo y la mejora continua de los procesos del área, dando respuesta oportuna a los requerimientos de información e instrucciones emitidas, y velando por el cumplimiento de las metas, indicadores y estándares de calidad establecidos.

Otras funciones que le indique su jefatura directa y sean atingentes a su cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Ingeniero en administración Recursos Humanos, Ingeniero de ejecución en Recursos Humanos, Ingeniero en Administración de Empresas, Administrador Público, Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Abogado, Psicólogo, otorgado por una Institución validada en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Post títulos, especializaciones y/o cursos en las siguientes temáticas:

Magister, Diplomado o curso en gestión de personas y/o Recursos Humanos.

Estatuto Administrativo

Gestión en salud

Excel nivel intermedio o avanzado.

Probidad y Transparencia

Salud Laboral

Liderazgo

Buen trato

Reclutamiento y selección de personas.

SIRH y/o otras plataformas de RRHH

Cursos Complementarios

Acreditación, calidad y procesos.

Brecha de Recursos Humanos y Carga Laboral

TIC

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Total (en el estamento) en el Servicio Público y/o Privado.

8 años.

Experiencia similar como encargado/a líneas de trabajo relacionadas a gestión de personas o RRHH sector público o privado

6 años.

Experiencia como jefatura o dirección de equipos.

4 años

Competencias

Gestión de Equipos

Nivel 4

Proactividad y Mejora Continua

Nivel 4

Compromiso Organizacional

Nivel 4

Manejo de Crisis y Contingencias

Nivel 4

Planificación y Organización

Nivel 4

Contexto del Cargo

CONTEXTO DEL CARGO

EQUIPO DE TRABAJO

Unidad de gestión de personas, conformada por Jefatura, 2 profesionales, dos técnicos y 1 administrativo.

CLIENTES INTERNOS

Funcionarios(as) del establecimiento.

CLIENTES EXTERNOS

Referentes de la Dirección de Servicio.

OTROS ELEMENTOS

Deberá participar activamente en reuniones de equipo y otras reuniones en representación del área de gestión de personas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso